При заполнении карточки Нематериальный актив в документе приобретение прав, блок Порядок учета в каком случае на закладке бухгалтерский учет ставятся Расходы текущего периода, а в каком Дебиторская задолженность в 1С

1. Здравствуйте!

   Первым делом нужно проверить программу на признаки отнесения к услугам. Схема также поможет определить, какие права учесть, как дебиторскую задолженность, а какие отнести к расходам текущего периода в БУ:

   Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

   Если ПО находится в облаке или это веб-сервис, то оплата за такие права учитываются как дебиторская задолженность.

   Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

   Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С

   Если все же на ПО имеются безусловные права, то смотрим на СПИ.

   СПИ больше года — проверяем стоимостной лимит.

   1. Больше лимита — Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с одинаковыми параметрами учета в БУ и НУ в 1С
   2. Меньше лимита — Учет малоценных НМА в 1С

   Дополнительно по теме:

   Новый порядок учета прав на программы в 1С

   ФСБУ 14. НМА – проверяем ключевые моменты учета за 2024 в 1С

2. Любое ПО лицензиар может заблокировать доступ из-за элементарных нарушений договора. Получается, что в большинстве случаев все лицензии относятся к Условным правам на ПО?

   1. Если доступ к программам, базам данных, веб-сайтам предоставлен исключительно через облачный сервис Лицензиара, то такие затраты не могут признаваться НМА, т. к. не выполняется критерий «контроль над активом» (пп. «г» п. 4 ФСБУ 14).

      Доступ к ним может быть потерян в любой момент в отличие от программ ЭВМ, устанавливаемых на собственный компьютер. Организация не может осуществлять контроль над объектом, если он находится на чужом ресурсе.

      Такие договоры учитываются как получение услуг, а предоплата за пользование таким правом – как авансовая дебиторская задолженность (п. 2 Решения Проекта рекомендации Р-164/2024-КпР «Неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности»).

      Затраты в виде предоплаты за приобретенное право учитываются равномерно в виде ежемесячного списания на расходы. Для этого используйте счет 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности».

3. В примере была лицензия Антивирус Касперский и она относится на Расходы текущего периода, а это Безусловные права на ПО. Но к этим лицензиям могут заблокировать доступ.

   1. Если объект отвечает признакам НМА (п.4 ФСБУ 14), но его СПИ =< 12 мес., то такой краткосрочный актив не признается НМА по ФСБУ 14. Для учета таких активов нет стандарта и в ФСБУ 14 ничего не сказано. Если влияние на отчетность несущественно, стоимость краткосрочных НМА можно учитывать сразу в расходах периода. Подробнее в нашем материале: Приобретение неисключительных прав на программу сроком не более года, учитываемых единовременно в расходах БУ, равномерно в НУ в 1С

Комментарии закрыты.