Добрый день! Поставщик предоставляет доступ к вычислительным мощностям, на которых расположена программа 1С, оказывает услуги по сопровождению, техническому обслуживанию 1С (право доступа к лицензиям оформлены другими документами, отдельным договором и с другим поставщиком). Оплачен годовой аванс. Поставщик сразу выставил в УПД годовую сумму. Расходы относятся к нескольким отчетным периодам. В налоговом учете такие расходы отражаются равномерно с использованием счета 97.21. А в бухгалтерском учете как необходимо отработать такие расходы? Годовая сумма существенная для нас (486 тыс. рублей). Возможно ли отработать услугу также через счет 97.21 или нужно списать единовременно?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Добрый день!
Договоры в данной ситуации должны учитываться лицензиатом как получение услуг.
Предоплату за пользование правом учитываем как авансовую дебиторскую задолженность.
Для таких активов используется счет 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности».
В БУ затраты отражаются на счете 76.18 для равномерного признания в расходах.
В НУ для равномерного признания в расходах затраты также отразятся на счете 76.18.
Более подробно в нашей инструкции.
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
Дополнительно по теме, может пригодиться.
Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
Приобретение неисключительных прав на программу сроком не более года, учитываемых равномерно в БУ и НУ в 1С
Приобретение неисключительных прав на программу сроком не более года, учитываемых единовременно в расходах БУ, равномерно в НУ в 1С
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с разными параметрами учета в БУ и НУ в 1С
Хотела бы уточнить. Договор составлен на предоставление услуг. Он и называется как «Договор по оказанию услуг.» В нем нет упоминания о предоставлении неисключительного права к лицензионным ПО. А вот право доступа к ПО определено другим договором и он как раз носит название сублицензионного договора. Правильно ли в данном случае идентифицировать услуги как Приобретение прав, если договором это не определено?
Признаки объектов, оплата за которые учитывается как дебиторская задолженность, указаны в п. 2 рекомендации БМЦ Р-164/2024-КпР «Неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности».
Так же нужно проверить свой объект по Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
Учет данных объектов при передаче прав может оформляться разными видами договоров:
лицензионный договор на ПО;
договор оказания услуг;
иные формы договоров.
Поэтому самое главное — определить по чек-листу и рекомендациям БМЦ, как классифицировать данный договор.