Заработная плата умершего сотрудника

Вопрос задал Юлия

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день.
ООО на УСН (доходы). Работаем в ЗУП 3.1 и Бухгалтерия 3.0 ПРОФ.
Сотруднику в феврале месяце был выплачен аванс за отработанное время с 01.02. по 15.02. (находился в оплачиваемом междувахтовом отдыхе).
После выплаты аванса поступила информация от гражданской жены, что он пропал и не выходит на связь. с 16.02.2024 он должен был выйти в смену, но так как не вышел — табелировали его нн (отсутствие по невыясненной причине)
12 апреля нам предоставили справку о смерти, дату смерти установить не смогли, так как утонул в реке и нашли спустя почти 2 месяца, и в справке дата смерти не стоит, стоит месяц февраль 2024. Справку предоставила гражданская жена.
Оформили увольнение 12 апреля на основании п. 6 ч. 1 ст. 83
В начислении увольнения сотруднику была начислена компенсация за неиспользованный отпуск за 9,33 дня, и уже выплаченный аванс, но выплачена заработная плата не была никому, так как за выплатой никто не обратился и, со слов гражданской жены, матери и детей у умершего нет, но есть брат, общение и связи с которым никто не поддерживал и за выплатой обратиться некому.
Вопрос – что делать с начисленной, но не выплаченной умершему сотруднику, заработной платы? Как отразить в программе 1С ЗУП и БУХ ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Вопрос – что делать с начисленной, но не выплаченной умершему сотруднику, заработной платы?

    Эксперты считают, что невостребованную сумму следует депонировать и хранить до истечения срока исковой давности (3 года). После этого ее можно будет отнести на финансовые результаты (прочие доходы).

    Как отразить в программе 1С ЗУП и БУХ ?

    Посмотрите пожалуйста статью по депонированию зарплаты и списанию депонентов — Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП 3

    Обратите внимание, что документ «Списание депонированной зарплаты» не переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу при синхронизации. Поэтому на стороне БП потребуется ввести документ «Операция, введенная вручную» (Операции – Операции, введенные вручную) и в нем указать проводку:

    • Дт 76.04 — Кт 91.01

    Я могу вам дать рекомендации по программе ЗУП. По Бухгалтерии уточню сможет ли куратор по Бухгалтерии ответить вам в разделе ЗУП.

     

    1. Спасибо за ответ.
      Если в организации нет кассы, депонировать невыплаченную заработную плату необходимо тем же алгоритмом действий, что перечислен в статье » Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП 3″?
      И если в течении трех лет за выплатой обратятся, способ выплаты возможно будет оформить через банк?

      1. Здравствуйте!
        Была в отпуске, поэтому с ответом получилась задержка. Извините.

        Депонировать зарплату в ЗУП 3 мы можем только через документы «Ведомость в кассу» или «Ведомость через раздатчика». Далее создаем документ «Депонирование невыплаченной заработной платы». После этого в «Расчетном листке» долг сотрудника уйдет. При этом никак не будет обозначено, что сумма депонирована. Детальную информацию о депонированной зарплате можно увидеть в ЗУП 3 в специальных отчетах по депонентам (Выплаты – Отчеты по выплатам — Депоненты).
        Выплатить затем депонированную зарплату можно будет через банк. В документе «Списание с расчетного счета» есть «Вид операции» для депонента — «Перечисление депонированной заработной платы».

  2. Здравствуйте! В данном разделе мы отвечаем на вопросы по учету в ЗУП. Частично Ольга уже ответила и в части действий в БП. Если у Вас остались какие-то вопросы, напишите, пожалуйста.

Комментарии закрыты.