В организации с 09.01.2024 по 08.07.2024г. действовал режим дистанционной работы. Это было отражено в доп. соглашениях от 09.01.2024г. к трудовому договору с каждым сотрудником. По окончанию дистанционного режима работы в СФР был подан отчет по форме ЕФС-1 Раздел 1.1 от 11.07.2024г., с указанием окончания режима дистанционной работы и ссылкой на документ- Доп. соглашение от 09.01.2024г., в котором и указан общий период действия дистанционной работы сотрудников (с 09.01.2024 по 08.07.2024г).
Просим дать пояснения основываясь на законодательной базе по вопросу: является ли сдача отчета ЕФС-1 Раздел 1.1. 11.07.2024г. по окончанию дистанционной работы с отсылкой к документу- Доп соглашению от 09.01.2024г., нарушением срока сдачи отчетности по мероприятию «Перевод» и
влечет ли за собой административную ответственность?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Вы ранее уже задавали этот вопрос, и поставили низкую оценку ответу на вопрос. 🙁 Мы очень сожалеем, что Вы остались недовольны ответом. 🙁
Но Ваш вопрос, действительно, не по работе в программе ЗУП, а по методике учета, он касается того, как правильно заполнить ЕФС-1 в конкретной ситуации и влечет ли подача отчета за собой штраф. Обратите внимание, что мы не аудиторы. 🙏 По такому вопросу мы можем только высказать свое мнение.
Я по большей части солидарна с начальным ответом Ольги. Мне кажется, что передавать данные по этому переводу не следует вообще, потому что это временный перевод.
Давайте утоним, правильно ли я в целом поняла ситуацию:
Проблема тут в том, что срок подачи отчета определяется исходя из приказа, который мы передаем в качестве основания.
И в Вашем случае технически срок подачи нарушен.
Я считаю, что изначально не следовала передавать данные этого приказа, поскольку по временным переводам отчет не подается. Может быть подать отменяющие данные по обоим событиям?
Также обращаю Ваше внимание, что Вы можете писать комментарии в вопросах, которые задаете. Если ответ куратора показался Вам не полным, Вы можете уточнить что-то в комментариях! Многое проясняется именно в диалоге! 🌷 Так что пишите, обсудим мой ответ, если с чем-то не согласны!
Если руководствовать предложенным вами ст. 66 ТК РФ, то там еще указан не только приказ, а документ или иное решение подтверждающее оформление перевода на другую работу. В законе и не в одном постановлении, приказе СФР и т.д. ничего не сказано, почему нельзя ссылаться на изначально оформленное ДС к ТД о переводе на дистант на определенное время. Этот момент законодательно не отражен. И сам специалист СФР на горячей линии, сообщил что можно при возвращении с дистанта ссылаться на ДС к ТД, оформленному ранее при начале дистанта. Нет прямого запрета и программно в 1С это поддерживается и при подаче ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.1 не выдается ошибка в 1С и СФР принимает данное ЕФС-1 с документом основание ДС к ТД от 09.01.2024 с в связи с мероприятием- возвращение с дистанта. Но потом почему то без особых оснований передает информацию в Труд инспекцию о нарушении, хотя сослаться на законодательную норму не может. Я задала этот вопрос, потому что думала что у вас уже есть наработки по вопросам связанным с переводом на дистант и возвратом с него. Хотела уточнить этот момент у ваших компетентных в данной сфере специалистов.
Мы дополнительно обсудим Ваш вопрос завтра на совещании.
вас смущает, что отчет приняли без проблем? Но так и должно быть. Только как СФР и трудовая инспекция должны понять, что Вы подаете операцию в срок? Они видят, что дата документа 9 января. Значит отчитаться по этому событию нужно быть в срок до 25 февраля. Дата самого события на срок передачи мероприятия не влияет. Обратите внимание на формулировку в цитате, которую я скидывала Вам выше.
Возможно Вы предполагаете, что они должны отследить, что по этому документу уже передавались сведения в срок до 25 февраля, и что это второе событие по этому приказу. Но на самом деле я не вижу для этого оснований.
Я предполагаю, что мы не сталкивались с такой проблемой ранее, потому что данные по временным переводам никто не передаёт в фонд.
Думала о Вашем вопросе. Мы же всегда подаем подраздел 1.1 отталкиваясь от даты приказа. У Вас доп. соглашение от 9 января, в котором установлен срок перевода на дистанционнеую работу. И если уж подавать данные о временном событии, то по действующим правилам, подать оба события: и перевод на дистанционную и возврат с нее, нужно было в срок до 25 февраля, а не фактической дате возврата с дистанционки.
«И если уж подавать данные о временном событии, то по действующим правилам, подать оба события: и перевод на дистанционную и возврат с нее, нужно было в срок до 25 февраля, а не фактической дате возврата с дистанционки.» А тогда этот момент можно расценить как отменяющее первичное событие- перевод на Дистант с 09.01.2024г, так как отсыл идет к одному и тому же документу- ДС к Т, а изменяется только графа с кодом ДИСТ. На практике , как ранее сообщил нам специалист горячей линии СФР, такой отчет не будет принят. Получается замкнутый круг.
Пообщалась с коллегами, они тоже не сталкивались со случаем подачи данных о временных кадровых событиях.
А тогда этот момент можно расценить как отменяющее первичное событие- перевод на Дистант с 09.01.2024г, так как отсыл идет к одному и тому же документу- ДС к Т
А почему Вы так думаете? У этих двух мероприятий будет разная дата события. Отменяющие мероприятия — это с то, которые переданы с признаком отмены. Подробнее можно посмотреть тут: Корректировка ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД).
На практике , как ранее сообщил нам специалист горячей линии СФР, такой отчет не будет принят.
Я не пробовала подавать отчет по временным событиям, поэтому не могу наверняка сказать будет принят такой отчет или нет. но по крайней мере логике заполнения отчета это менее противоречит, чем поддача отчета по дату кадрового события, а не по дате приказа.
Честно говоря, я бы не очень доверяла словам специалиста горячей линии, потому что по-моему он не до конца понял вашу ситуацию. 🙁 Я бы попробовала еще дополнительно где-то проконсультироваться: у аудиторов, в своем отделении СФР, или даже повторно на горячей линии (возможно другой специалист даст другой ответ).
Получается замкнутый круг.
Эта проблема будет для любого временного события.
Представим кадровый перевод роком на месяц: с 1 по 30 сентября, а приказ о кадровом переводе у нас от 28 августа. По правилам заполнения отчета это событие вообще не нужно отражать в ЕФС-1. Но допустим организация решила по какой-то причине подать данные об этом переводе. поджать данные о мероприятии мы должны в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем кадрового приказа т.е. в нашем случае 25 сентября. Что же нам в этой случае делать? Если мы подадим только первый перевод с 1 сентября, а второй решим подать в октябре, то мы нарушаем сроки! А если мы подаем оба события в один срок? Тут я не знаю, что будет, я не сталкивалась с этим на практике. 🙁 По словам специалиста с которым Вы общались — не будет принят. Но я не понимаю этой логики: если подать в один срок, то это будет считаться отменяющим и не будет принято, а если в другой срок, то не будет? Вам не кажется это нелогичным? Насколько я понимаю, правила проверки и учета мероприятий не зависит от того, в какой срок подали данные. От срока подачи рассчитываются только штрафы, если мы опоздали.
В целом изначально подавать данные этого перевода не стоило.
И это общая дилемма, которая возникнет при подаче любого временного мероприятия.
Но раз уж Вы подали исходное мероприятие и отменять его, насколько я поняла, не хотите, то может быть Вам издать новый приказ о возврате с дистанционки от 8 июля и подать корректирующие мероприятие по возврату с дистанционки, где основанием будет уже не доп. соглашение от 9 января, а этот приказ?
«Но раз уж Вы подали исходное мероприятие и отменять его, насколько я поняла, не хотите, то может быть Вам издать новый приказ о возврате с дистанционки от 8 июля и подать корректирующие мероприятие по возврату с дистанционки, где основанием будет уже не доп. соглашение от 9 января, а этот приказ?» — Да, и мы сами уже про это подумали, что лучше издать приказ о возврате с Дист, а не ссылаться на ранее оформленное ДС к ТД от 09.01.2024г.
Да, наверное это лучший вариант в данной ситуации. А в будущем лучше не подавайте временные переводы 🙏🌷