Больничный штатного сотрудника с договором ГПХ

Вопрос задал Галина А.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.84/10)

Здравствуйте. ЗУП Корп 8.3.22.2239
У сотрудницы в 2023 году помимо заработной платы была оплата по договору ГПХ. При заполнении больничного листа за май 2024 года сумма по договору тоже попадает в заработок за 2023 год. Но СФР ее не учитывает, объясняя это тем, что если сумма по ГПХ меньше, чем (16242 + РК 20%) * 12 = 233 884,80 руб., то он не входит для расчета больничного листа. Сослались на ФЗ-255 п. 1 часть 1 статья 2 от 01.01.2023 года.

Подскажите, пожалуйста, как будет правильно – сумму по договору включить в заработок за 2023 год или нет?

Все комментарии (22)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы.
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    В ЗУП была ошибка, что начисление по ГПХ не включается в средний заработок. Но начиная с релиза 3.1.29.21/ 3.1.27.193 ошибка исправлена
    Если бы сотрудник не работал по трудовому договору в 2023, а сумма ГПХ меньше МРОТ, тогда я бы согласилась с мнением специалиста Фонда. Но сотрудник работал по трудовому договору и дополнительно еще платил взносы в ГПХ. В таком случае, право на пособие у сотрудник есть хоть как.
    Я бы попробовала сослаться на следующее:

    В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности в вышеуказанных случаях, по общему правилу включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислялись страховые взносы (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540).

    На суммы ГПХ были начислены взносы и следовательно должны входить в расчет среднего. Если есть возможность, то рекомендую проконсультироваться с аудиторами. Возможно написать в СФР письменный запрос, чтобы их ответ можно было подкрепить.

    1
  2. Спасибо за ответ!
    Есть уточнение: у сотрудницы 10.02.2023 года была оплата по договору ГПХ. Затем она 21.02.2023 года была оформлена по трудовому договору и получала заработную плату. То есть оплата по договору ГПХ была до того, как она стала штатным сотрудником. Подскажите, пожалуйста, в этом случае нельзя говорить о том, что сотрудник работал по трудовому договору и дополнительно еще платил взносы в ГПХ?

    У нас много таких случаев, когда работник во время стажировки оформляется по договору ГПХ, а затем по трудовому договору. Программа сейчас включает такие договоры для расчета больничных. Непонятная ситуация, не вручную же отслеживать все эти случаи. Написали еще разработчикам и аудиторам.

  3. Мое мнение следующие:
    — сотрудник сейчас работает по трудовому договору. Значит ему положено пособие в любом случае: работал он в прошлом году или нет.
    — в расчет пособия входят все начисления, за которые были уплачены взносы. Были ли договоры ГПХ одновременно с трудовым договором, или нет не должно иметь значение.
    Но возможно аудиторы дадут другие пояснения. Напишите, пожалуйста, их ответ!
    Сейчас в программе очень много нюансов при начисление пособий. Проверять расчет среднего рекомендую для всех сотрудников. В документе Больничный лист, и в Ответе на запрос.
    Прикладываю ссылки:
    СЭДО по больничным — порядок действий .
    Нюансы заполнения больничного и ответа на запрос СФР .

  4. Спасибо! Напишу, как получим какие-то разъяснения.

    1
  5. Пожалуйста!
    Вопрос закрывать не буду, вместе подождем:)

    1
  6. Добрый вечер! И я с Вами подожду, оставлю комментарий на всякий случай. Тоже актуален этот вопрос. Ситуация похожая. Сотрудник весь год работал по ТД и ГПХ, но суммы по ГПХ меньше МРОТ. Должны ли эти суммы включаться в расчет среднего заработка для б/л, или оплачивать больничный только исходя из заработка по ТД.

    3
  7. Здравствуйте!
    Расскажите, пожалуйста, более подробнее, где Вы видите, что доход у сотрудника за прошлый год меньше, чем Вы ожидаете?
    Во входящем запросе? Предлагаю в таком случае, отправить Запрос сведений о зарплате через СЭДО: Запрос сведений о зарплате через СЭДО . Какой доход СФР отразит в этом случае.

  8. Добрый день. Запрос в СФР еще не делали, уменьшенная сумма пришла во входящем запросе. Затем сотрудники СФР подтверждали эту сумму по телефону.

    1. Предлагаю посмотреть в запросе. Может быть там будет другая сумма. И у нас будет основание рассчитать пособие именно по ней.
      Если у Вас уже время поджимает с выплатой пособия, то безопасней выплатить сейчас сотруднику меньше. Потом сделать перерасчет в большую сторону. Сотруднику можно пока пояснить, что да- сейчас расчет из меньшей суммы. Но мы разбираемся почему так.

  9. Продублирую наш пример с указанием сумм:
    У сотрудницы 10.02.2023 года была оплата по договору ГПХ в размере 15400 руб. Затем она 21.02.2023 года была оформлена по трудовому договору и получала заработную плату. При расчете больничного листа в мае 2024 года сумма по договору тоже попадает в заработок за 2023 год. Но СФР ее не учитывает, объясняя это тем, что если сумма по договорам ГПХ за год меньше, чем (16242 + РК 20%) * 12 = 233 884,80 руб., то они не входят для расчета больничного листа.
    Сумма начислений для расчета БЛ за 2023 год по данным 1С ЗУП = 510912,33 руб.
    Сумма начислений для расчета БЛ за 2023 год по данным СФР = 495512,33 руб.

  10. Да, спасибо, сделаем запрос в СФР.

    1
  11. Да, спасибо. Подождем!

    1
  12. Здравствуйте!
    Есть ли какая-то информация от СФР?

  13. Здравствуйте!
    От СФР еще не получили ответ, ждем.

  14. Запрос о заработке делали через СБИС

  15. Здравствуйте!
    Получается, что доход по ГПХ из среднего СФР выбрасывает. Думаю в таком случае, придется согласится с этим фактом. Если мы сейчас будет использовать другой заработок, то по мнению фонда будет переплата. Вернуть сумму всегда сложнее, чем доплатит в случае необходимости.
    Предлагаю объяснить сотруднику сложившуюся ситуацию. Сказать, что сейчас в расчет не будет входить сумма ГПХ. Но если у Вас есть возможность, то я бы рекомендовала делать письменные запросы, чтобы СФР пояснил данное решение. Может быть позже выйдет разъяснения, СФР пересмотрит свою позиции и сотруднику сделаем перерасчет в большую сторону.

  16. Да, получается так. Просто у нас много таких случаев и приходится отслеживать — или ставить вручную нужную сумму в больничном или выбирать «по данным фонда». Сейчас суммы СФР и 1С отличаются, так не должно быть. Письменный запрос в СФР сделали, но ответ еще не получили.

  17. Очень рекомендую: расчет больничных листов и Ответы на запрос перепроверять в каждом случае. Сейчас достаточно неточностей в работе и СФР, и 1С ЗУП.

    1

Комментарии закрыты.