Задолженность уволенных сотрудников

Вопрос задал Елена У.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Как списать висящую задолженность уволенных сотрудников более 3-х лет и менее 3-х лет назад?

Все комментарии (5)

  1. Добрый день!

    Самый простой способ рассматривается в вопросе Списание дебиторской и кредиторской задолженности
    Только нужно учесть,что данное начисление отразится в расчетном листке, но т.к. сотрудник уволен, это не принципиально.
    Второй вариант корректировкой регистров.
    Необходимо зайти в раздел Администрирование и создать документ «Перенос данных». Далее нужно будет в добавить в него регистры накопления: Зарплата к выплате, Взаиморасчеты с сотрудниками и Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками. Далее в каждый из регистров внести запись по сотруднику на сумму задолженности.
    Если отразить операцию документом «Перенос данных», проводки в Бухгалтерии нужно будет делать вручную.

  2. Добрый день! Спасибо, оформила самым простым способом на уволенных более 3-х лет. А задолженность сотрудников, уволенных менее 3-х лет также можно списать?

  3. Здравствуйте!

    При списании задолженности сроком менее 3-х лет нужно учесть некоторые моменты.

    Посмотрите объяснение по этому вопросу в Консультант плюс:

    Списываемую дебиторскую задолженность по заработной плате включите во внереализационные расходы в целях налогообложения прибыли, если она является безнадежной (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). С учетом позиции Президиума ВАС РФ списывать дебиторскую задолженность по заработной плате за счет резерва по сомнительным долгам (при его наличии) вы не обязаны (Постановление от 17.06.2014 N 4580/14).
    Дебиторская задолженность по заработной плате является безнадежной, например, в следующих случаях:
    • по истечении срока исковой давности. По мнению Минфина России, для списания задолженности работника перед работодателем применяется общий срок исковой давности — ТРИ года (Письмо от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610);
    • если приставом-исполнителем вынесено постановление об окончании исполнительного производства и возвращении исполнительного листа взыскателю в связи с невозможностью взыскания в случае, если нельзя установить местонахождение должника или если у него отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание (Письмо Минфина России от 02.07.2018 N 03-03-06/1/45489).
    Задолженность, во взыскании которой отказано судом, безнадежной не является (Письмо Минфина России от 22.07.2016 N 03-03-06/1/42962).

  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.