Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам. Росархив утвердил новый перечень типовых управленческих архивных документов, а также сроки их хранения (Приказ Росархива от 20.12.19 N 236). Изменения коснулись налоговых, бухгалтерских и кадровых документов.
Остановимся подробнее на тех, что связаны с оплатой труда:
| Документ | Старый срок хранения | Новый срок хранения | Пункт нового Перечня | Примечание |
| Cводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу зарплаты, пособий, гонораров, матпомощи и других выплат |
5 лет — при наличии лицевых счетов; 75 лет — при отсутствии лицевых счетов |
6 лет — при наличии лицевых счетов; 50 / 75 лет — при отсутствии лицевых счетов |
295 |
Срок «50 / 75 лет» трактуется так:
|
| Расчеты сумм НДФЛ, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета | 75 лет |
5 лет — при наличии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты; 50 / 75 лет — при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты |
311 | — |
| Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам | Срока не было | 50 / 75 лет | 308 | — |
| Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов | Срока не было |
6 лет — при наличии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты; 50 / 75 лет — при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты |
309 | — |
| График отпусков | 1 год | 3 года | 453 | — |
| Документы о дисциплинарных взысканиях | 5 лет | 3 года | 434 | — |
| Документы об отпусках и командировках | 5 лет |
5 лет — в общем случае; 50 / 75 лет — по сотрудникам, занятым на вредных или опасных работах |
434 | — |
Новый перечень и сроки хранения документов вступили в силу с 18.02.2020. С той же даты утратил силу старый перечень, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.
См. также:
- Отчеты по зарплате
- Сведения о невозможности удержания НДФЛ
- Новые отчеты и расшифровки по НДФЛ (ЗУП 3.1.8)
- Новые отчеты и расшифровки по НДФЛ (ЗУП 3.1.8)
- Расчет по страховым взносам: заполнение в 1С 8.3 на примере
- Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово
- Оформление приказа на отпуск (кадры)
- Расчет и выплата отпускных (расчет)
- Учет и оформление командировок (кадры)
- Оплата времени командировки (расчет)
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за важную информацию