Добрый день! С 01.09.2023г. сотрудника нужно перевести на 0,5 ставки.
Перечитала всю информацию на вашем ресурсе и не только. В голове каша, а в итоге на нужные начисления не выхожу. Вероятно что-то делаю не так. Пожалуйста, объясните пошагово порядок действий при условии, что в организации ведется штатное расписание.
Порядок моих действий был следующий: Сначала я создала новый график работы — пятидневка по 4 часа. Далее ввела документ Кадровый перевод, на закладке Главное отразила 1/2 ставки и указала новый график работы 20 часов в неделю. При попытке сохранить документ, программа ругается на несоответствие штатному расписанию. Причем в любом случае, вносила я в него изменения или нет. В итоге Кадровый перевод сохраняла принудительно, но в дальнейшем при начислении зарплаты за сентябрь искомые 50 тысяч ( половина от оклада в 100 тыс.) не получила. Пожалуйста, помогите разобраться.
Все комментарии (17)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
У Вас должны быть настройки для использования неполного рабочего времени: Настройка — Кадровый учет — Флажок — Используется работа по неполной ставке.
После этого в графике сотрудника:
— поставить флажок Неполное рабочее время
— поставить флажок считать норму по другому графику и выбрать график полного рабочего времени Пятидневка
После этого оклад должен рассчитываться верно.
Подробно об этом рассказывается в статье:
Настройка графиков неполного рабочего времени
Доброе утро! Спасибо за ответ и ссылки. У меня соответствующие настройки в программе сделаны. Я также как в видео, составила график работы, у меня с понедельника по пятницу по 4 часа, итого 20-часовая неделя. Далее я создала документ Кадровый перевод от 01.09.23 и сам перевод также с 01.09.23. Выбрала количество ставок 1, и подтянула новый график. При этом хотя программа спрашивала, пересчитать ФОТ на закладке Оплата труда в теле подтянут полный оклад (100 тыс.), а в окошке ФОТ он остался без изменения ( исходя из видео должно быть 50).
При этом в штатное расписание я изменений никаких не вносила. Кадровый перевод провела и сохранила. Далее, начисляю зарплату за сентябрь, по идее при условии полностью отработанного времени по новому графику, у меня должно быть начислено 50 тысяч, а у меня по -прежнему 100.
Вопросы- что не так? Как правильно заполнять Кадровый перевод? Сколько ставок надо указывать ( склоняюсь к 1), т.к. выбираю новый график. Почему на закладке Оплата труда не меняются суммы в окне ФОТ? Надо ли вносить изменения в штатное расписание в моей ситуации? И в принципе какова последовательность действий( Новый график — Изменение штатного расписания — Кадровый перевод)?
В Вашем случае вносить изменения в штатное расписание не нужно.
Но при кадровом переводе нужно выбирать 0,5 ставки. При этом оставшиеся 0,5 ставки будут вакантны. И на вакантные 0,5 ставки в будущем можно будет принять еще одного сотрудника, также на 0,5 ставки.
Напишите, после изменения на 0,5 ставки, получится правильно рассчитать з/пл. Если не получится будем искать причину дальше.
Добрый день. Все равно ничего не получается. Попробую прикрепить скрины. После того, как заполнила Кадровый перевод, нажала Провести и закрыть, программа ругнулась на штатное расписание, нажала Все равно провести. В начислении зарплаты опять 100 тыс.
Можно проверить настройки графика:
Смоделировала кадровый перевод в тестовой базе, у меня оклад изменяется. Проверьте документ Кадровый перевод:
Оклад в начислениях остается прежний, а ФОТ уменьшается:
В Начислении з/пл и взносов рассчитывается верно:
Проверила. Все заполнено как у Вас, а ФОТ по-прежнему по полной. На просторах интернета на форуме, где общаются 1с-программисты, сейчас нашла описание подобной проблемы. Они говорят, что в формуле оклада не стоит ДоляНеполногоРабочегоВремени. Откровенно сказать, не понимаю где и как правильно «копнуть» так глубоко. И в этом ли моя проблема?
Для проверки формулы. Есть ли в ней доля неполного рабочего времени, посмотрите Настройка — Начисления — Оплата по окладу:
Проверила. По наследству досталось:
Оклад*ВремяВДнях/НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени.
При этом до сих пор зарплата считалась верно по всем сотрудникам. (Табель также заполняется корректно. )У меня их не очень много, поэтому я имею возможность контролировать в ручном режиме. Более того у меня есть сотрудница с графиком 32 часа (см. вложение). И при таких настройках у нее считается все верно. Но изначально мы ее и принимали на таких условиях.
Вопрос, если по-другому невозможно, то можно ли править формулу в существующем начислении? Не придется ли перепроводить все документы в программе?
В итоге, как резюме нашего диалога. Я в программе создала новое начисление с вашей формулой. Создала на сотрудницу Кадровый перевод. На закладке Главное подтянула 1/2 ставки и новый график работы. На закладке Оплата отменила начисление по окладу по старой формуле и ввела начисление по окладу по новой формуле. ФОТ поменялся на нужные мне 50 тысяч. (См. вложение). Не знаю насколько этот кульбит верен, но зарплату за сентябрь и октябрь программа считает правильно.
Ваше вложение не прикрепилось (и в предыдущем сообщении тоже), не могу посмотреть.
Можно изменить формулу в действующем начислении.
Но при этом нужно будет проверить сотрудницу с графиком работы 32ч. и есть некоторые особенности, которые нужно учесть (например перерасчеты за прошлое время).
Подробно какие особенности есть при изменении настроек действующего начисления можете почитать в статье на нашем сайте: Как правильно менять формулу у существующего вида начисления?
То, что Вы создали новое начисление — это разумное решение, можно избежать сложностей при перерасчетах за прошлое время ( и сотрудница с графиком 32часа будет считаться по прежним правилам и настройкам).
К сожалению файлы не прикрепляются. Мне бы хотелось, чтобы Вы взглянули на Перевод. Может создать новый вопрос?
Все зависит от формата файла и размера, если это скриншот, то он должен прикрепляться.
Допустимые расширения файлов: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, xml, максимальный размер файла: 8MB.
Ограничений по количеству вложений в одном вопросе нет.
Т.е. файлы должны прикрепиться и в этом вопросе.
Первый файл -это график сотрудницы на 32 часа. И при таких настройках полтора года зарплата считается верно.
Второй файл, это кадровый перевод с новым начислением.
По поводу графика 32ч. — да, в нем совсем другие настройки.
Но одного графика мало, чтобы понять всю картину.
По какой причине сотруднице установили график 32ч. работы.
— Она написала заявление о переводе на неполное рабочее время.
— Или она прията на 0,8 ставки
Т.е. нужно еще посмотреть, как сотрудница принята на работу ( у нее 1 ставка или 0,8 ставки), какой размер оклада установлен для данной должности по штатному расписанию и с каким размером оклада принята сотрудница.
По поводу кадрового перевода, да все верно, при переводе меняется вид начисления (оклад — формула с учетом доли неполного рабочего времени), график работы (неполное рабочие время 20 ч. в неделю, норма времени по графику Пятидневка) и вместо 1 ставки устанавливается 0,5ст.
Спасибо Вам огромное за информацию и терпение. Вы очень сильно мне помогли. Теперь к переводу абсолютно готова.
Пожалуйста, рада была помочь!