Здравствуйте!
ЗУП 3.1 релиз 3.1.25.136 платформа 8.3.21.1624
В ЗУП ведется автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию.
В Штатное расписание ввела новую должность (полная ставка, график работы «Пятидневка», ФОТ 50000 руб.)
С 16.06.2023 на эту должность приняла нового сотрудника, но на 0,5 ставки.
При начислении ЗП обнаружила, что расчет произведен из полной ставки – 50000/168*88=26190,48
Какие действия надо предпринять, чтобы зарплата рассчитывалась правильно, т.е. пропорционально отработанному времени, исходя из месячной нормы по графику Пятидневки?
Создала новый график работы «Пятидневка 20-часовая рабочая неделя» (помечен флажок «Неполное рабочее время», подсчет нормы по графику Пятидневки, явки пн-пт по 4 часа в день, длительность рабочей недели 20 часов).
Сначала решила поправить график работы в приказе о приеме. Но при сохранении документа проверяется документ на соответствие ШР: «Недостаточное количество свободных ставок по позиции ШР».
Тогда создала документ Кадровый перевод с 16.06.2023, где изменила график работы с «Пятидневка» на «Пятидневка 20-часовая рабочая неделя». Далее появилось окно с вопросом: «Изменился график работы. Пересчитать плановый ФОТ?», при утвердительном ответе ФОТ уменьшился до 25000 руб. Но при закрытии и проведении документа опять происходит проверка кадрового перевода на соответствие ШР: «Недостаточное количество свободных ставок по позиции ШР». Провела документ, игнорируя это несоответствие.
После этих действий зарплата начислилась правильно и в табеле раб. времени с понедельника по пятницу проставились 4ч.
Подскажите, как надо правильно поступить в данной ситуации, т.е. как надо принимать работника не на полную ставку на должность, по которой в ШР полная ставка. Иными словами, чтобы была занята 1/2 ставки, а 1/2 осталась свободной. И как добиться соответствия ШР.
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Приложение
Добрый день!
Есть публикация на сайте -пример рассмотрен в видео Прием на неполное количество ставок
Как в ЗУП 3 рассчитывается ФОТ в позиции штатного расписания, в кадровых документах и в отчетах при неполной ставке?
По описанию вы все указали верно, 0,5 ставки, сокращенный график.
Странно, что прием не отработал верно, и пришлось вводить Кадровый перевод. Давайте проверим саму позицию ШР, настроим вывод Сотрудников занявших позицию. Добавила скрины
Здравствуйте, Юлия!
Через Настройку панели навигации невозможно добавить «Сотрудники, занявшие позицию». В списке «Перейти» нет такого пункта.
Здравствуйте! Юля в отпуске, я продолжу обсуждение. Проверила на последнем релизе — есть возможность вывести «Сотрудники занявшие позицию». Приложите скрин экрана, пожалуйста. Может быть где-то не там сотрите.
Здравствуйте, Юлия!
Я действительно не там смотрела. Я «проваливалась» в документы, изменившие ШР. А надо было сразу выбрать позицию ШР. У меня все получилось.
Но проблема заключалась в том, что невозможно занять часть полной ставки, т.е. в ШР есть полная ставка, а мне надо принять на нее, предположим, 1 чел. на 0,5 ставки и оставить вакантной вторую 0,5 ст. Или принять на должность, по которой в ШР заведена полная ставка, 4 чел. на 0,25 ст. каждого.
В моем случае, чтобы программа «не ругалась» на несоответствие ШР, я разбила полную ставку на две позиции ШР по 0,5 ст. каждая, затем в приказе о приеме по «Еще->Разблокировать форму» поменяла график работы с Пятидневка на Пятидневка (20-час.раб.неделя), чтобы ЗП считалась пропорционально отработ. времени. Кадровый перевод удалила. Но и в этом случае напротив приказа о приеме в журнале «Приемы на работу, переводы, увольнения» появляется красный кружок, нажимая на который появляется информация по контролю ведения учета. (скрины прилагаю).
Должность введена в ШР документом Изменение ШР с 01.06.2023, сотрудник принят 16.06.2023.
Доброе утро!
Очень рада, что получилось вывести сотрудников, занявших позицию!
невозможно занять часть полной ставки, т.е. в ШР есть полная ставка, а мне надо принять на нее, предположим, 1 чел. на 0,5 ставки и оставить вакантной вторую 0,5 ст.
Опять же: в ЗУП так сделать можно!
Сообщение у вас сверху, что количество ставок превышено по сравнению с ШР. и хотелось бы увидеть именно «Сотрудников, занявших позицию». И сообщение, в котором программа ругается на несоотвентствие.
Напротив конкретного документа сейчас стоит «Ожидает проверки» — это значит, что документ еще НЕ проверялся после сделанных в нем изменений. Проверки выполняются один раз в сутки. Давайте посмотрим, что показывает проверка сегодня?
Здравствуйте!
«Ожидает проверки» около документа Прием на работу не изменилось (скрины прилагаю). Эта проверка делается раз в сутки автоматически? Ее не надо настраивать?
Посылаю скрины ШР, позиции ШР, разбитой на 2 части (0,5+0,5), сотрудников, занявших позицию (один сотрудник, он же отображался, когда по позиции Закройщик была полная ставка).
У вас новая проверка после 29.06 не выполнялась. странно. Но давайте запустим ее принудительно.
.
Нажимайте на «Проверка превышения количества ставок»
Откроется форма проверки, в ней сверху кнопка «Выполнить». Когда проверка выполнится, закрывайте форму и в отчете заново нажимайте «Сформировать»
После принудительной проверки красный кружок исчез, проблема несоответствия ШР решилась.
Вы пишете на мое «невозможно занять часть полной ставки, т.е. в ШР есть полная ставка, а мне надо принять на нее, предположим, 1 чел. на 0,5 ставки и оставить вакантной вторую 0,5 ст.» :
«Опять же: в ЗУП так сделать можно!»
Подскажите, пжл, как это осуществить в ЗУП, т.е. принять на часть полной ставки.
Доброе утро! Тут никаких специальных действий не требуется. Просто принимайте сотрудника на нужную ставку. Программа будет ругаться только если есть превышение, а если занята только часть ставки — она ругаться не будет. Может так же вместе проверить. Приложите скрины, если Вам что-то программа выдает.
Здравствуйте!
Приняла нового работника на 0,5 ставки на должность, по которой в ШР полная ставка. Все прошло без проблем. Поняла, в чем была моя ошибка в первом случае. В приказе о приеме забыла исправить количество ставок — автоматически заполнилось «1», а мне надо было исправить на 0,5.
Спасибо за помощь!
Очень рада, что со всем разобрались! ? Всего хорошего! ?