Здравствуйте.
Сотруднику было заведено в программе 1С ЗУП два отпуска подряд без перерыва, двумя приказа. Первый приказ на период отпуска 03.07.2023-09.07.2023, второй на период 10.07.2023-16.07.2023. Отпуска были проведены и оплачены в Июне.
В Июле поступил больничный лист на период 05.07.2023-07.07.2023.
Как правильно сделать продление отпуска? Нужно продлить два приказа на отпуск или только первый приказа продлить на БЛ и дни второго отпуска?
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В вашем случае можно продлить оба отпуска. О том, как это правильно сделать посмотрите пожалуйста видео, где рассматривается такой же случай, как у вас (два отпуска и один больничный):
Сложные случаи продления отпусков (видео блок «Как продлить отпуск, если на период больничного приходится несколько отпусков»)
В видео первично был один приказ на отпуск. В нашем случае их два: 03.07.2023-09.07.2023 и 10.07.2023-16.07.2023. И второй отпуск не пересекается с период нетрудоспособности 05.07.2023-07.07.2023. Зачем нужно продлевать отпуск 10.07.2023-16.07.2023 и на какие дни? Можно сделать продление только одного отпуска, продлив его на период нетрудоспособности и период второго отпуска?
Видео пересмотрела, обратите внимание (если будет интересно) там рассматривается несколько примеров и в конце последний пример («Как продлить отпуск, если на период больничного приходится несколько отпусков»)- там два документа отпуска (основной 20.07-02.08 и дополнительный 05.08-07.08).
По поводу того, как лучше поступить в Вашем случае. Можно попробовать сделать продление отпуска, так как вы предлагаете. Ваш вариант тоже может сработать правильно. Но без проверки на тестовой базе сразу вам не скажу (потребуется время, чтобы протестировать).
Смоделировала ситуацию на тестовой базе.
Рассмотрела Ваш вариант продления отпуска. Если мы пытаемся продлить первый отпуск с 03.07.2023 по 09.07.2023, то провести его не получается (выдается сообщение, что на эти дни сотруднику уже зарегистрирован отпуск с 10.07.2023 по 16.07.2023).
Поэтому предлагаю следующий вариант:
1. При проведении больничного выдается сообщение: «Требуется рассчитать и провести исправление отпуска с 03.07.2023 по 09.07.2023». Исправить период отпуск с 03.07.2023 по 09.07.2023 не получается, т.к. период его продление попадает на следующий отпуск, о чем выдается очередное предупреждение.
Поэтому сначала можно исправить последний отпуск — создать документ-исправление (по ссылке Исправить) указать период отпуска с 13.07.2023 по 19.07.2023 — 7дн.
2. Вернуться в больничный лист и по ссылке на отпуск к сообщению: «Требуется рассчитать и провести исправление отпуска с 03.07.2023 по 09.07.2023» исправить период отпуск с 03.07.2023 по 09.07.2023 на с 03.07.2023 по 12.07.2023)
3. После этого можно провести больничный лист.
Если у вас получилось найти другое решение или остались вопросы, пишите разберем подробнее.
Спасибо за информацию.
У меня еще вопрос по видео «Как продлить отпуск, если на период больничного приходится несколько отпусков». Я правильно понимаю, что отпуск 20.07-02.08 продлен, а дополнительный отпуск исправлен? Но если бы период больничного был больше (например по 31.08.2020), то средней по дополнительному отпуску измениться. Это же не верно?
В том случае, который рассматривается в видео доп. отпуск изначально предоставлялся с 05.08 по 08.08, после продления его период сдвигается на другие дни, но он все равно начинается в августе.
Но я поняла, вас интересует, когда отпуск начинался в июле, а после исправления дата начала стала в августе.
Да, это сложный вопрос, по которому нет однозначного подхода. В 1 С:ЗУП это реализовано так, как мы с вами разобрали на примере.
Согласно ст. 124 ТК РФ: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях в случае временной нетрудоспособности работника». Возможно, когда меняется дата начала отпуска из-за болезни, здесь речь идет не о продлении, а о переносе отпуска. Но это больше законодательный вопрос, на который лучше ответят аудиторы.