Как отчитываться в Росстат без проблем и штрафов: подсказки бухгалтеру

Статистические формы обязаны сдавать все — от крупных холдингов до представителей микробизнеса, включая ИП, НКО и прочие структуры. Но набор отчетов в статистику у всех разный: от одного-двух в несколько лет до десятка ежемесячных бланков. Подскажем, как в этом разнообразии не заблудиться.

Подсказка 1. Не пугайтесь сложных терминов

Новичков, впервые столкнувшихся с необходимостью представления форм статистической отчетности, может напугать обилие и непонятность специфической терминологии в этой области. Законодателям удалось «напустить тумана» в обыденную процедуру представления статистической отчетности.

Кто такие респонденты? В чем различия между объектом и субъектом статистического учета? Что такое первичные статистическое данные и где их раздобыть? Что кроется под длинным заумным термином «форма федерального статистического наблюдения»?

Бухгалтеру вовсе необязательно вникать в детали и суть всех этих терминов. Но с основными придется познакомиться. К примеру, термин «форма федерального статистического наблюдения» легко заменяется на короткое словосочетание «бланк статотчета», а с термином «респонденты» за секунды поможет разобраться рисунок:

Ясная терминология превращает монстра под названием «Представление государственной статистической отчетности» в обычную процедуру.

Подсказка 2. Забудьте о бумажных бланках и вспомните о штрафах

Если в вашей компании мало сотрудников, на автоматизацию учета и отчетности нет средств и даже в налоговую вы отчитываетесь бумажными декларациями, со статотчетами так поступить не получится. С 2022 года обязательность электронного способа отчетности в Росстат стала касаться всех респондентов, в том числе субъектов МСП.

Отправили по почте в статистику бумажный бланк с достоверными данными и в положенный срок? Считайте, что штраф вам обеспечен. Органы статистики такой отчет сочтут непредставленным со всеми вытекающими штрафными последствиями.

Если компанию поймают во второй раз на несвоевременном представлении/непредставлении статотчетности или данные из отчета окажутся недостоверными, штраф на должностное лицо вырастет до 50 000 руб., а компании придется заплатить в бюджет до 150 000 руб.

Росстат больше не принимает бумажные отчеты

Подсказка 3. Формируйте индивидуальный перечень в сервисе websbor.gks.ru

Для каждого респондента Росстат формирует индивидуальный перечень статистических отчетов (раздел «Получить данные о кодах и формах» информационно-поисковой системы http://websbor.gks.ru.

Помимо названия форм отчетности, в перечне также отражаются периодичность представления и сроки сдачи отчетов в статистику. Кроме этого, есть возможность скачать каждый из необходимых бланков.

Чтобы сервис работал корректно, респонденту потребуется последняя версия интернет браузера.

Перечень форм, размещенный в системе https://websbor.gks.ru, является полным. Если для компании или ИП такой перечень по кнопке «Получить» не формируется, предоставлять статистические данные не требуется. Чтобы не попасть на штрафы за непредставление форм статотчетности по нулевому перечню, следует учесть определенные правила. О них расскажем далее.

Подсказка 4. На сервис надейся, а сам не плошай

Использовать информацию интернет-сервиса websbor.gks.ru следует с учетом правил:

Но и эти правила сами по себе от штрафов уберегут не всегда — нужно учитывать разъяснения чиновников и судебные решения:

Подсказка 5. Соблюдайте границы отчетного диапазона

Диапазоны Росстат стал устанавливать с 2022 года. Раньше все формы можно было сдавать в любое время после окончания отчетного периода до фиксированной отчетной даты (она была указана на титульном листе бланка отчета).

Например, по статистическому отчету N П-5(м):

• крайняя отчетная дата (до 2022 года) — не позднее 30 числа месяца после отчетного квартала;
• отчетный диапазон (после 2022 года) — с 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода.

В Приказе Росстата от 17.12.2021 N 925 по отдельным видам отчетности вместо фиксированной даты установлены диапазоны. Ведомство особо подчеркивает, что респондент имеет возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в отчетной форме.

О способах представления отчетности в Росстат узнайте из этого материала >>

Подсказка 6. Реагируйте на устаревшие перечни

Компания может стремительно развиваться, открывая новые филиалы, или ликвидируя ненужные подразделения. Эти процессы влияют на состав перечня: добавляют в него новые статформы или удаляют ненужные.

В силу причин технического характера в системе websbor.gks.ru могут быть представлены устаревшие сведения об обособленных подразделениях (ОП) компании. Для их актуализации и получения идентификационного номера (кода ОКПО) вновь созданному ОП, а также для исключения подразделения из перечня в связи с его ликвидацией, компании нужно направить актуальные данные в территориальный орган статистики. Такие сведения должны содержать:

• полное и краткое наименование ОП;
• адрес подразделения;
• код вида деятельности по ОКВЭД2 (не менее четырех знаков).

В законодательстве отсутствует обязанность сообщать об ОП в Росстат, но без такого уточнения компания может попасть на штрафы, не представляя обязательные отчеты по ОП.

В каких случаях компаниям нужно сообщать в Росстат о своих обособках?

Подсказка 7. Узнайте, как часто ИП отчитывается в Росстат

Росстат интересуют не только компании, но и индивидуальные предприниматели. Для этой категории бизнесменов придуманы специальные формы для статистики — их значительно меньше, чем для компаний, и заполнять требуется не так часто:

• форма N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 20__год» — ее запрашивают у ИП каждые пять при проведении Росстатом сплошного обследования;
• форма N 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» — ежегодный обязательный отчет для ИП, попавших в выборку Росстата;

Помимо основных отчетов, от ИП может потребоваться заполнение специализированных анкет и форм в зависимости от вида деятельности (в сфере строительства, промышленности, торговли и т. д.).

Актуальный перечень отчетных статформ ИП может получить в сервисе websbor.gks.ru, указав код ОКПО или ОГРНИП. Кроме того, органы статистики информируют ИП доступными способами о необходимости представления статистических данных.

Подсказка 8. Пользуйтесь специальными бланками для МСП

Для малых предприятий и микробизнеса предусмотрены специальные формы отчетности для ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных выборочных наблюдений, а также для сплошных наблюдений, проводимых 1 раз в пять лет.

Универсальные отчетные формы для МСП:

• N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
• N МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
• N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 20__ год».

Обследования субъектов малого и среднего предпринимательства проводятся в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ. Скачать нужные бланки отчетных форм можно через сервис http://websbor.gks.ru.

Чем отличается малое предприятие и микробизнеса, рассказываем здесь >>

Подсказка 9. Используйте автоматизацию 1С

Учетные программы — простой и удобный способ снижения трудозатрат на формирование статистической отчетности.

Современный функционал 1С позволяет:

1. Формировать статотчеты.
   Формируются они в разделе Отчетность — Регламентированные отчеты. Поля формы заполняются смешанным способом: автоматически и вручную.
2. Самостоятельно загружать в 1С нужные шаблоны статистических отчетов.
   Если в программе нужная форма не реализована, 1С предлагает такую схему:
   • скачайте шаблон формы с сайта Росстата или непосредственно из 1С (рекомендуется);
   • загрузите форму в 1С (в Регламентированных отчетах пройдите по ссылке Настройки и выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов, нажмите кнопку Загрузить).
3. Напоминать о сдаче статформ.
   Для этого:
   • установите необходимость напоминаний в разделе Главное – Налоги и отчеты – ссылка Все налоги и отчеты;
   • на вкладке Статистика отметьте те формы, которые ваша компания представляет в Росстат.

Наглядные подсказки по формированию статотчетности в 1С и загрузке недостающих форм

Подсказка 10. Следите за законодательными изменениями

Законодатели в последнее время работают над облегчением отчетных процедур для бизнеса и физлиц. К примеру, мобилизованных предпринимателей Постановление Правительства от 13.01.2023 N 15). А малому бизнесу с 01.01.2024 планируют упростить правила сдачи отчетов в статистику (законопроект ID 01/05/02-23/00135955):

• субъекты МСП вместо заполнения форм статотчености будут отчитываться по перечню показателей;
• для упрощения взаимодействия с органами статистики создадут цифровую платформу.

По замыслам Минэкономразвития эти мероприятия позволят снизить административную нагрузку на малый бизнес.

Актуальные новости законодательства с разъяснениями и подсказкам — на сайте БухЭксперт8 >>

Запомните

• Отчитываться в органы статистики нужно по формам из индивидуального перечня, получить который можно в сервисе http://websbor.gks.ru.
• Росстат принимает заполненные статформы в форме электронных документов, подписанных ЭП.
• За непредставление отчетности в органы статистики, а также за опоздавшие и (или) содержащие заведомо ложные данные статформы — налагаются штрафы от 10 000 до 150 000 руб. по ст. 13.19 КоАП РФ.
• ИП и субъекты МСП отчитываются в статистику реже и объем заполняемых форм для них меньше.
• Для автоматизации заполнения статформ можно использовать 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email