Внутреннее совместительство без нового табельного номера

Индивидуальную консультацию запросил Марта Е.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

добрый день, коллеги.
нужна ваша помощь в следующей ситуации:
сотрудник работает по основному месту работы, ему оформляется исполнение обязанностей по вакантной должности, на 1 ставку. Так как принято решение не создавать новый табельный номер (сотрудника), оформлено Совмещение (типовой функционал 1с ЗУП КОРП 3.1.18.430). в документе Совмещение выбрана позиция штатного расписания, указано кол-во ставок=1. по деньгам все отлично, но в кадровом отчета Штатная расстановка нет ФИО сотрудника-совместителя, и сама позиция не отображается.

Подскажите, как выводить в штатную расстановку совместителя? может, стоит другим способом оформить?
Штатное расписание ведется, с документами Изменение ШР.

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    Сначала нужно разобраться, это все-таки совместительство (но с тем же табельным номером) или совмещение. Как это оформлено у Вас по первичным документам? При совместительстве оформляется приказ на работу, данные необходимо отправить в ПФР по форме СЗВ-ТД. Совмещение, совместительство, подработка – в чём разница, когда использовать.

    В ЗУП можно ввести совместителя с тем же табельным номером, если сбросить флажок в настройках: Уникальность табельных номеров.

    При совмещении в отчете Штатная расстановка такая ставка отражается в колонке «Совмещена». (Если колонка не выводится у вас, то войдите в настройки отчета и отметьте флажком «Совмещена» в списке состояний позиции.

  2. Юлия, спасибо за быстроту ответа.
    пробовала 2 варианта — совмещение и побработку, оба устраивают по всем параметрам, кроме вывода отчета.
    в настройках нашей базы нет выбора состояния позиций «совмещена», от чего это может зависеть?

  3. Нашла, где вывести КОЛОНКИ Совмещена временно и Совмещена постоянно.
    Колонки в отчете есть, позиции нет 🙁

    1. Смоделировала пример в демо: ввела для Волиной совмещение по должности Сторожа. У меня вот отображается:
      Все отражается, но только не выводится ФОТ. 🙁

      У вас наверное, какая-то другая ситуация? Должности вообще нет в отчете? Можете приложить скриншоты, чтобы я смоделировала: скриншот документа «совмещение должностей», отчет Штатная расстановка в формате pdf. Скриншот настроек отчета.

  4. нет возможности скрин шоты переслать, увы 🙁
    у меня ЗУП КОРП 3.1.18.430

    ДА, У МЕНЯ НЕТ СТРОКИ С ДОЛЖНОСТЬЮ,

  5. В типовом отчете Штатная расстановка тоже позиция не отражается.
    в настройках в оборах Состояние позиций включены все варианты состояний, нет варианта про совмещение.

  6. Может быть все-таки сможете взять скриншоты? Без них очень трудно что-то сказать. 🙁

    Кроме совмещения этой сотрудницы, ставку никто не занимает, правильно? Но даже если позиция пустая, то она должна выводиться как вакантная в Штатной расстановке. Позиция в ШР точно утверждена на дату формирования отчёта?
    Сформируйте еще Анализ штатного расписания, там этой позиции тоже нет?

  7. Спасибо, Юля.
    поставила задачу своему программисту, так что задачу можно закрывать.

    1. Хорошо.

Комментарии закрыты.