Возврат НДФЛ за умершего сотрудника

Индивидуальную консультацию запросил Наталия И. (г. Калининград)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день! Столкнулись стакой проблемой: Сотрудник ушел в отпуск , будучи в отпуске заболевает, с каждым сданным больничным, мы продлеваем этот отпуск .В итоге сотрудник умирает , отпуск продлить уже невозможно, тогда мы сторнируем этот оставшийся отпуск и начисляем его же в компенсации при увольнении. В результате этот сторнированный НДФЛ остается излишене удержанным. Что с ним делать? Как показать в отчетности? Как излишене удержанный и излишне перчисленный? Или вернуть родственникам( есть заявление ), ведь мы являемся налоговым агентом, и ситуация возникла, тогда когда сотрудник был жив. Спасибо

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)

  1. Добрый день, у нас была аналогичная ситуация. На основании ст. 137 ТК РФ перерасчет выплаченных отпускных производить не нужно. Т.к. отпускные были выплачены еще при жизни — удержание НДФЛ — правомерно.

    1. Елена, спасибо! Но ситуация в том, что отпуск продлевался из -за больничного листа и в итоге, сотрудник умер находясь на больничном. Что-бы начислить этот больничный (последний) надо было либо продлевать отпуск либо сторнировать, т.к. даты совпадали и программа больничный не начисляла. Вот таким образом и возник излишне удержанный НДФЛ.

  3. Елена, спасибо! Но ситуация в том, что отпуск продлевался из -за больничного листа и в итоге, сотрудник умер находясь на больничном. Что-бы начислить этот больничный (последний) надо было либо продлевать отпуск либо сторнировать, т.к. даты совпадали и программа больничный не начисляла. Вот таким образом и возник излишне удержанный НДФЛ.

  4. Здравствуйте!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вот что удалось найти по данному вопросу.

    Согласно Письму Минфина России от 07.03.2013 N 03-04-06/7028:

    В соответствии с п. 1 ст. 231 Кодекса излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.
    Возврат указанных сумм в ином порядке и иным, чем налогоплательщик, лицам, в том числе наследникам налогоплательщика, положениями ст. 231 и части первой Кодекса не предусмотрен.

    Получается, что вернуть излишне удержанный НДФЛ родственникам нельзя.

    Есть ли особенности по отражению излишне удержанной суммы НДФЛ по умершему сотруднику в 6-НДФЛ, к сожалению, не нашла. Поэтому думаю, что в отчете необходимо показать эту сумму как излишне удержанную.

    Как в дальнейшем в ЗУП 3 списать излишне удержанную сумму НДФЛ можно посмотреть в статье — КАК ЗАКРЫТЬ САЛЬДО ПО НДФЛ НА КОНЕЦ ГОДА — Пример 1. НДФЛ удержан излишне

     1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. НДФЛ с прошлого года в новом году Добрый день! Работаем в ЗГУ3.1.14.369. В 2019г в июле по согласованию с директором сотруднику предоставили авансом отпуск. Рассчитали , выплатили.…
  2. Отзыв из отпуска Добрый день! Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.23.777) Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить в данной ситуации. Сотрудник с…
  3. Отсутствие сотрудника Добрый день! Сотрудник отсутствовал 14 июня по невыясненным причинам, я ввела в программе соответствующий документ - отсутствие по невыясненным причинам,…
  4. Как искусственно уменьшить БЛ за счет работодателя Добрый день, ситуация такая: у сотрудника был отпуск по 26.02.24. Вечером в последний день отпуска он пошел в больницу, и…

Статьи по этой теме

  1. Регистрация отпуска, начисление и выплата отпускных в ЗУП 3.1 В статье разберем особенности регистрации приказов на отпуск, порядок расчета и выплаты отпускных. Приказ на отпуск Работникам предоставляются ежегодные отпуска…
  2. Что делать, если у сотрудника заканчивается отпуск, и его смена начинается в 12 часов ночи? Как оформить отпуск сотруднику, если его последний день выпадает на переходящую смену? Что делать с остатком смены следующего дня? Например,…
  3. Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 Нормативное регулирование Общий порядок отзыва из отпуска прописан в ст. 125 ТК РФ. Основные нюансы: Отзыв из отпуска возможен только…
  4. Как быть с пособиями, если отпуск по БиР пересекается с периодом болезни? Источник: Письмо СФР от 23.12.2025 N 14-20/66892 Информация для: работодателей Порядок формирования листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N…