Перевод сотрудника на дистанционную работу из местности МКС с РК в местность без МКС и РК

Вопрос задал Марина С. (Сургут)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Наше предприятие работает в условиях местность, приравненная к районам крайнего севера (МКС), установлен Районный коэффициент (РК) 1,5. Изначально сотрудника приняли с условиями МКС и РК, теперь переводим на работу дистанционно в местности, где не МКС и нет РК, как перевести корректно, где и что поменять, чтобы стаж считался не северный и отчет СЗВ-ТД сформировался без МКС в графе 4?

Метки вопроса: НДФЛ, Перевод из северных в обычные условия, Северная надбавка, Северные условия, Северный отпуск, Северный стаж, СЗВ-СТАЖ, Территории

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!

    1. Вы планируете, что по кадровым документам сотрудник будет числиться все также в «северном» подразделении, а для целей учета НДФЛ будет учет вестись для «не северного» подразделения?
    2. Я правильно понимаю, что вы не будете переводить сотрудника в обособленное подразделение с обычными «не северными» условиями труда?

  2. У нас нет обособленного подразделения, мы работаем в Сургуте, а она живет в Новосибирске, поедет домой и будет работать по месту жительства. Мне надо, чтобы ей не считался северный стаж, не было начислений с РК и СН, отпуск был обычный 28 дней, а не 28 +16

  3. Переводим кадровым мероприятием на другую должность и одновременно на дистанционную работу

    1. Здравствуйте!
      НДФЛ необходимо будет платить по месту жительства. Т.к. у вас не будет обособленного подразделения в Новосибирске, то необходимо будет задействовать механизм «обособленных территорий» — Использование справочника «Территории»
      Для новой Территории необходимо будет указать РК = 1, не задавать «Территориальные условия» и внести данные по «Регистрации» для целей учета НДФЛ (указать элемент из справочника «Регистрация в налоговом органе» и указать месяц, начиная с которого эти «Сведенивя о регистрации действуют с».
      Для перевода сотрудника воспользуйтесь документом «Кадровый перевод», в котором в поле «Перевести на территорию» выбрать созданную территорию для Новосибирска.
      Для отмены «Северного отпуска» установите флажок «Изменить право на отпуск», перейдите по ссылке «Редактировать» и отмените «Северный отпуск».
      На вкладке «Оплата труда» установите флажок «Изменить начисления». Внизу под табличной частью должна появиться надпись об отмене РК и Северной надбавки.
      Для того, чтобы прервался «северный стаж», откройте карточку сотрудника и перейдите в раздел «Трудовая деятельность». В середине открывшейся формы есть ссылка о проценте северной надбавки. В открывшейся форме выберите команду Еще — Изменить сведения о стаже сохранив текущие. В табличную часть добавьте строку, в которой укажите дату, равную дате накануне кадрового перевода в колонках «Период изменения сведений» и «Дату сведений».

      Если требуется расписать какой-то из этапов более подробно, то пишите.

  4. Да, спасибо за ответ, попробую сегодня/завтра и напишу, если возникнут вопросы. Сколько у меня времени на вопросы по ответу?

    1. Здравствуйте!
      Обычно мы ждем ответа 1,5 недели. Потом высылаем предупреждение и у вас после этого есть еще 3 рабочих дня на то, чтобы ответить. Можно просто написать, чтобы вопрос не закрывали.
      Т.е. вопрос открыт до победного 🙂

  6. Вопрос: почему НДФЛ платить по месту жительства?
    В п.2 ст. 232 НК РФ указано, что НДФЛ платится по месту постановки на учет налогового агента, а в письме Минфина РФ от 14.10.2020 № СД-4-3/16830, говорится, что перевод сотрудника на дистанционку не создает обособленного подразделения.

    Как реализовано в 1С, если я переведу сотрудника на другую территорию, а задам данные ИФНС по месту учета агента, будет ли у меня формироваться одна платежка на НДФЛ и расчет по 6НДФЛ

    1. Использование механизма «обособленных территорий» в 1С как раз и предполагает, что у вас не создается обособленное подразделение. Сотрудник по кадровым данным все также будет числиться в обычном подразделении организации, но с помощью Территории вы сможете указать для него обычные «не северные» условия работы.
      Единственное в целях учета НДФЛ я упустила, что сотрудник дистанционщик. Здесь действительно согласно приведенному Письму источником дохода будет организация, производящая выплаты работнику. Тогда в карточке «Территории» в сведениях о «Регистрации» можно ничего не заполнять. Данные подтянуться из регистрационных данных Организации. И тогда сотрудник попадет в 6-НДФЛ и в Платежку, которую вы формируете по организации.

      1

Комментарии закрыты.