Заполняется ли в ЗУП 3.1 численность вредников в Разделе 2 ЕФС-1?

Заполняется ли в ЗУП 3.1 численность работников с вредными факторами в Разделе 2 ЕФС-1? И если да, то по какому алгоритму?

Заполнение численности работников с вредными факторами в Разделе 2 ЕФС-1 зависит от варианта поставки программы: базовая, ПРОФ или КОРП.

Численность работников с вредными факторами в базовой версии и в ЗУП ПРОФ

В базовой ЗУП 3.1 и в версии ПРОФ поле Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в Разделе 2 ЕФС-1 заполняется только вручную, автозаполнение не реализовано. В отчете поле выделено желтым цветом – этого признак ручного ввода значения.

Численность работников с вредными факторами в базовой версии в ЗУП КОРП

В программе ЗУП 3.1. версии КОРП реализовано автоматическое заполнение поля Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в Разделе 2 ЕФС-1. Причем алгоритм заполнения зависит от того, подключен ли в программе учет рабочих мест (Настройка – Охрана труда).

• Если учет рабочих мест подключен, численность работников с вредными факторами заполняется в зависимости от условий труда, указанных для Рабочих мест (Охрана труда – Рабочие места).
• Если учет рабочих мест не подключен, численность работников с вредными факторами заполняется в зависимости от условий труда, указанных для позиций Штатного расписания (Кадры – Штатное расписание).

В Разделе 2 ЕФС-1 в строке Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами отражается списочная численность на конкретную дату – п. 9.8 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п. В нее включают всех сотрудников, работающих по основному месту работы, для кого установлено наличие вредных или опасных производственных факторов. Это означает, что в численности вредников не должны учитываться внешние совместители и договорники ГПХ – п. 75, 76 Указаний, утв. Приказом Росстата от 30.11.2022 N 872.

При заполнении отчета программа проверяет наличие трудового договора, но игнорирует вид занятости работника. В поле Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами попадают не только основные работники, но и совместители.

Рассмотрим оба варианта заполнения численности вредников в Разделе 2 ЕФС-1 в ЗУП КОРП.

Заполнение Раздела 2 ЕФС-1 по данным для рабочих мест

При подключенном учете рабочих мест сведения о классе условий труда вводятся:

• Если в настройках охраны труда (Настройка – Охрана труда) отключен учет СОУТ – непосредственно в карточке Рабочего места.
• Если в настройках охраны труда (Настройка – Охрана труда) подключен учет СОУТ – документом Результаты спецоценки условий труда (Охрана труда – Спецоценка условий труда).

Подробнее об учете рабочих мест – в статье Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60).

В Разделе 2 ЕФС- 1 в поле Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами будут учитываться сотрудники, которые работают на Рабочих местах с классом условий труда 3.1 и выше.

Проверить правильность заполнения численности можно с помощью донастроенного отчета Рабочие места охраны труда сотрудников (Охрана труда – Отчеты по охране труда). Отчет нужно формировать на последнее число отчетного периода.

Настройки отчета Рабочие места охраны труда сотрудников

Заполнение Раздела 2 ЕФС-1 по данным для позиций штатного расписания

Если в ЗУП КОРП отключен учет рабочих мест, то класс условий труда нужно указывать для позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно.

В отчете ЕФС- 1 Раздел 2 значение Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами заполнится автоматически – здесь будут учтены сотрудники, работающие на позициях с классом условий труда 3.1 и выше.

Проверить правильность заполнения численности можно с помощью донастроенного отчета Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты). Отчет нужно формировать на последнее число отчетного периода.

Настройки отчета Штатные сотрудники

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email