Содержание
У каждого начисления существует:
- Период действия – определяется, как дата начала и окончания действия начисления.
- Фактические период действия – это периоды действия начисления с учетом настроенного вытеснения по нему.
Подробнее:
По умолчанию для Доплаты до МРОТ предлагается использовать следующую формулу:
- Макс(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза,0)
То есть МРОТ пересчитывается пропорционально отработанному времени и далее минусуется то, что начислено сотруднику. То, что начислено можно получить через показатель РасчетнаяБаза. В предыдущих версиях ЗУП 3 если в расчетную базу доплаты входило начисление, не зависящее от времени, для которого приоритет не настроен, и у сотрудника имелась неявка, которая вытесняла доплату до МРОТ, то доплата до МРОТ считалась неверно. Это происходило из-за того, что для Доплаты до МРОТ вытеснение необходимо настроить, чтобы получить отработанное время (показатель ВремяВДнях), которое считается за фактический период действия начисления. Однако это влияло и на получение РасчетнойБазы, для которой суммы начислений также необходимо получать за фактический период действия. Поэтому РасчетнаяБаза получалась совсем не та, что ожидал увидеть пользователь.
Теперь в ЗУП 3.1.13 в параметрах начисления добавлена настройка получения расчетной базы по периоду действия, которая позволяет решать описанную проблему:
Смоделируем несколько ситуаций, посмотрим какие возникают проблемы и как их можно решить.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Пример 1. Расчет Доплаты до МРОТ, когда нет неявок и кадрового перевода
Используется типовая формула для Доплаты до МРОТ:
- Макс(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза,0)
В Расчетную базу входит Сдельный заработок и Премия разовая (процентом).
Настроено, что базовый период определяется по Фактическому периоду действия (как это было до ЗУП 3.1.13):
Премия разовая (процентом), не зависящая от отработанного времени и рассчитываемая процентом от расчетной базы прошлого месяца, начислена в сумме 5 000 руб. Сдельный заработок составил 5 000 руб. МРОТ равен 12 130 руб.
Получается, что Доплата до МРОТ составит:
- 12 130 (МРОТ) – 5 000 (Премия разовая (процентом)) – 5 000 (Сдельный заработок) = 2 130 руб.
Здесь никаких проблем с расчетом Доплаты до МРОТ не возникло.
Пример 2. Расчет Доплаты до МРОТ, когда появляется неявка и нет кадрового перевода
Оставим условия из Примера 1 и введем Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты) с 10 по 11 февраля 2020 г.
В этом случае при расчете Доплаты до МРОТ видно, что Расчетная база вместо ожидаемых 10 000 руб. получилась равной 9 473,68 руб.:
Соответственно и сумма Доплаты до МРОТ получается неверной.
Это произошло из-за того, что в расчетную базу Премия разовая (процентом) была включена частично, в отличие от Сдельного заработка, который вошел в полном размере. Для премии приоритет не настроен и программа считает, что раз эта премия в целом за месяц, а база считается не за весь месяц, а с учетом отпуска сотрудника, то значит и премию нужно пересчитать с учетом фактического периода действия:
- 5 000 (Премия разовая (суммой)) / 19 (норма дней) * 17 (кол-во отработанный дней) = 4 473,68 руб.
В итоге расчетная база получается:
- 5 000 (сдельный заработок) + 4 473,68 (Премия разовая (процентом)) = 9 473,68 руб.
Доплата до МРОТ составит:
- 12 130 (МРОТ) / 19 (норма дней) * 17 (кол-во отработанных дней) – 9 473,68 (Расчетная база) = 1 379,47 руб.
Это неверное значение.
Проблему частичного включения премии в расчетную базу можно было бы попытаться решить путем настройки для нее приоритета. Однако в этом случае могут возникнуть сложности:
- с расчетом самой премии;
- при расчете удержания по алиментам, т.к. суммы могли получаться не такими, как ожидает пользователь;
- при полном отсутствии сотрудника в предшествующем месяце, т.к. расчетная база получится нулевой.
В версии ЗУП 3.1.13 вышеописанная проблем по премии решается путем того, что в настройках Доплаты до МРОТ переключатель Базовый период устанавливаем в положение Период действия:
В этом случае в расчетную базу Доплаты до МРОТ премия и Сдельный заработок входят в полном объеме, поэтому она получается равной 10 000 руб.:
Доплата до МРОТ составит:
- 12 130 (МРОТ) / 19 (норма дней) * 17 (кол-во отработанных дней) – 10 000 (Расчетная база) = 853,16 руб.
Расчет получился корректным.
Пример 3. Расчет Доплаты до МРОТ, когда появляется неявка и кадровый перевод
Оставим условия из Примера 2 и добавим Кадровый перевод с 17.02.2020 г.
Так как появился Кадровый перевод, то в Начислении зарплаты и взносов расчет каждого из основных начислений и всех начислений, зависящих от времени, разобьется на две строки, в т.ч. и по Доплате до МРОТ (с 1 по 16 февраля и с 17 по 29 февраля):
Результат расчета Доплаты до МРОТ получается неожиданным, т.к. отдельно идет расчет по каждому «кусочку» и при определенных условиях общая суммы доплаты может быть рассчитана некорректно.
Добавление в формулу Доплаты до МРОТ накапливаемого показателя с умножением его на 0, чтобы появилась возможность указать, что в значения накапливаемых показателей подбираются все накопленные значения за месяц, к сожалению, не приведет к нужному результату:
Причина в том, что в Доплате до МРОТ используется показатель времени (ВремяВДнях). В этом случае становится не важным присутствие накапливаемого показателя и начисление разбивается на две строки.
Проблему можно обойти способом, описанным в кейсе Реализация доплаты до МРОТ.
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за февраль 2020г.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Благодарю за полезную информацию
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как быть с переходящим отпуском, при расчете доплаты до МРОТ, если есть переходящий отпуск, то в Расчетную базу попадает сумма начисления только за этот месяц, например начисление за февраль, отпуск февраль-март, берет начисление отпуска только за 10 дней февраля, а ожидаем, что в расчетную базу возьмет всю сумму начисления отпускных. Как сделать настройку в таком случае? Спасибо.
Здравствуйте! Расчётная база определяется по периоду действия начисления. Т.е. учитывается именно календарный месяц. Часть отпускных начислена за следующий месяц и будет учтена в нем. Если не согласны с таким подходом, обратитесь на v8@1c.ru.
На моей практике отпускные обычно не учитывают в «обычной» доплате до МРОТ, а рассчитывают к ним доплату отдельно. В ЗУП есть для этого типовой механизм: Учет МРОТ при оплате по общему среднему заработку (ЗУП 3.1.9)
Спасибо за ответ!