Оплата части командировки по двойному среднему — как настроить в ЗУП 3.1

Сотрудник направлен в командировку. Часть периода командировки требуется оплатить по двойному среднему заработку, остальные дни – в обычном порядке.

Разберем, как настроить подобный порядок оплаты командировки в ЗУП 3.1.

В текущих версиях ЗУП 3.1 реализован типовой механизм для оплаты части командировок в двойном размере — Командировки в ДНР И ЛНР оплатят в двойном размере с 20 июня 2022 года. Выполнять донастройку программы по алгоритму, предложенному в настоящей статье, больше не требуется.

Варианты решения

Согласно Постановлению Правительства от 17.06.2022 N 1099 командировки в ЛНР и ДНР оплачиваются по двойному среднему заработку – Командировки в ДНР И ЛНР оплатят в двойном размере. При этом двойной оплате подлежат только дни нахождения на территории республик. Если часть периода командировки приходится на не-льготные территории, потребуется применить различный порядок оплаты:

• Дни нахождения на территории ЛНР и ДНР оплатить по двойном среднему заработку.
• Дни нахождения за пределами ЛНР и ДНР оплатить в обычном порядке, по среднему заработку в однократном размере.

Чтобы оплатить часть командировки в обычном порядке, а часть – по двойному среднему заработку, в ЗУП 3.1 можно применить одну из двух методик.

Вариант 1. Разбить документ Командировка на несколько документов и настроить начисление для двойной оплаты по среднему. В документах Командировка на дни двойной оплаты выбрать новое начисление. В документах Командировка на дни с обычной оплатой оставить типовое начисление Командировка.

Плюс метода – при изменении данных для расчета среднего заработка ЗУП 3.1 автоматически зарегистрирует необходимость перерасчета оплаты за командировку.

Недостаток варианта – документ Командировка одновременно кадровый и расчетный. Разбивка документа на несколько периодов может быть неудобна с точки зрения кадрового учета – потребуется печатать несколько приказов.

Вариант 2. Настроить отдельное плановое Начисление (Настройка – Начисления) для доплаты до двойного среднего заработка и назначать его сотрудникам на дни командировки с двойной оплатой. Доплата до двойного размера среднего заработка будет рассчитываться при окончательном расчете зарплаты.

Плюс метода – не нужно дробить документы Командировка, весь период командировки будет оформлен одним приказом.

Недостаток варианта – при изменении данных для расчета среднего заработка, ЗУП 3.1 не отследит этот момент. Чтобы пересчитать сумму доплаты, потребуется вручную зарегистрировать необходимость перерасчета зарплаты – Как зарегистрировать перерасчет, если обнаружена ошибка в стаже?

Рассмотрим оба вариант настройки на примерах.

Пример 1. Разбивка «Командировки» на несколько документов

Сотрудница Мейерсон С.К. направлена в командировку в ДНР с 18 по 22 июля. Дни 18 и 22 июля Мейерсон С.К. будет находиться в пути на территории РФ, на территории ДНР сотрудница пробудет 3 дня – с 19 по 21 июля.

Среднедневной заработок сотрудницы – 2 704,92 руб.

Настроим расчет оплаты командировки:

• За 18 и 22 июля в обычном порядке – по среднему заработку в однократном размере
• За период с 19 по 21 июля – по двойному среднему заработку

Настроим новое Начисление для двойной оплаты командировки. Его можно создать копированием типового начисления Командировка и добавить в формулу приписку *2.

Разобьем командировку Мейерсон С.К. на 3 документа:

• Один день 18.07.2022 с обычной оплатой – документе Командировка оставим типовое начисление Командировка.
• Три дня с 19.07.2022 по 21.07.2022 с двойной оплатой – документе Командировка выберем новое начисление Командировка в ДНР и ЛНР.
• Один день 22.07.2022 с обычной оплатой – документе Командировка оставим типовое начисление Командировка.

Проверим расчет оплаты за командировку.

1. Одинарная оплата за один день 18.07.2022
   • 2 704,92 (средний заработок) * 1 (число дней) = 2 704,92 руб.
2. Двойная оплата за период с 19.07.2022 по 21.07.2022
   • 2 704,92 (средний заработок) * 3 (число дней) * 2 (двойной размер оплаты) = 16 229,52 руб.
3. Одинарная оплата за один день 22.07.2022
   • 2 704,92 (средний заработок) * 1 (число дней) = 2 704,92 руб.

Сумма оплаты за командировку в программе соответствует нашим расчетам.

Пример 2. Настройка доплаты за дни командировки с двойной оплатой

Сотрудница Милова С.А. направлена в командировку в ДНР с 18 по 22 июля. Дни 18 и 22 июля Милова С.А. будет находиться в пути на территории РФ, на территории ДНР сотрудница пробудет 3 дня – с 19 по 21 июля.

Среднедневной заработок сотрудницы – 2 213,11 руб.

Настроим расчет оплаты командировки:

• За 18 и 22 июля в обычном порядке – по среднему заработку в однократном размере
• За период с 19 по 21 июля – по двойному среднему заработку

Последовательность действий по настройке:

1. Создать Начисление для доплаты до двойного среднего заработка. Начисление – плановое, способ выполнения начисления Ежемесячно.
2. Провести Командировку, как обычно – за все дни рассчитается одинарная оплата.
3. Назначить сотруднику доплату до двойного размера документом изменения оплаты (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).
4. Доплата до двойного среднего заработка рассчитается автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов.

Разберем решение по шагам.

1. Создадим новое Начисление для доплаты до двойного среднего заработка. Основные параметры начисления:
   • назначение Прочие начисления и выплаты
   • способ выполнения Ежемесячно
   • формула СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах

     При необходимости формулу можно усложнить. Например, добавить возможность учета МРОТ и коэффициента среднего заработка при расчете оплаты.
     Но есть один нюанс — типовые показатели Учитывать МРОТ и Коэффициент индексации среднего заработка не получится использовать в формуле, программа не сможет верно определить их значения при расчете. Вместо них можно создать собственные показатели и использовать их.
     Оба показателя настроим как постоянные и назначаемые для сотрудника.Формула доплаты примет вид:
     Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТСвой * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработкаСвойЗначения показателей можно будет ввести при назначении начисления сотруднику.

     На вкладке Учет времени для доплаты укажем, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время и выберем вид времени Командировка.На вкладке Зависимости включим начисление в базу Удержания по исполнительному документу.Время нахождения в командировке и оплата за него исключается из расчета среднего заработка. Поэтому на вкладке Средний заработок сбросим флажок включения доплаты в расчет среднего.Вкладку Налоги, взносы, бухучет настроим аналогично, как для типового начисления Командировка.
2. Создадим документ Командировка по Миловой С.А. Оплата за все дни командировки посчиталась в одинарном размере.

   Проверим расчет одинарной оплаты за командировку:

   • 2 213,11 (средний заработок) * 5 (число дней) = 11 065,55 руб.
     

3. Назначим Миловой С.А. доплату до двойного среднего документом Назначение планового начисления (Кадры – Изменение оплаты сотрудников). Период действия доплаты – это дни нахождения на территории ДНР, с 19.07.2022 по 21.07.2022.
4. Рассчитаем зарплату за июль. В документе Начисление зарплаты и взносов Миловой С.А. автоматически будет рассчитана доплата до двойного среднего заработка за дни нахождения в командировке на территории ДНР.

Проверим расчет доплаты:

• 2 213,11 (средний заработок) * 3 (число дней пребывания на территории ДНР) = 6 639,33 руб.

Если по сотруднику изменятся данные для расчета среднего заработка (например, будет начислена годовая премия), для пересчета доплаты потребуется зарегистрировать вручную необходимость перерасчета (Зарплата – Сервис — Перерасчеты).

Подробнее о том, как вручную зарегистрировать перерасчет зарплаты – в статье Как зарегистрировать перерасчет, если обнаружена ошибка в стаже?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email