Сопроводительные письма к выпискам из приказа о бронировании (ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.38.18)

При бронировании сотрудников организация должна соблюсти определенный порядок взаимодействия с военкоматами:

1. Руководитель организации принимает решение о том, какие именно сотрудники будут забронированы в пределах установленной нормы, после этого оформляется проект Приказа о бронировании
2. Выписки из проекта Приказа направляются на согласование в военкоматы по месту учета сотрудников
3. После согласования выписок с военкоматами по месту учета сотрудников организация передает итоговый список сотрудников на согласование в военкомат по месту нахождения организации
4. После согласования с военкоматов по месту учета организации оформляется окончательный текст приказа о бронировании, который вместе с выписками из него направляется в военкоматы по месту учета сотрудников и организации

Порядок учета по бронированию сотрудников в ЗУП 3.1 разобрали в статье Бронирование сотрудников в ЗУП 3.1.

К выпискам из приказа о бронировании обычно прикладываются сопроводительные письма – отдельное письмо для каждого военкомата. Написание таких писем вручную трудозатратно, т. к. военкоматов, в которых состоят на учете работники, может быть много.

Для упрощения процедуры в ЗУП 3.1 реализовано формирование сопроводительных писем напрямую из документа Приказ о бронировании работников (Кадры – Воинский учет – Документы бронирования). Для этого к документу добавлены две печатные формы:

• Сопроводительное письмо к выписке из проекта приказа о бронировании

Количество сопроводительных писем к выпискам из проекта приказа равно количеству военкоматов, представленных в приказе о бронировании.

• Сопроводительное письмо к выписке из приказа о бронировании

Формируется аналогично предыдущей печатной форме – количество писем равно количеству военкоматов в приказе.