ЕФС-1 Раздел 2

Порядок сдачи ЕФС-1 Раздела 2 

Утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281:

• отчет сдают все работодатели
• Периодичность сдачи отчета — ежеквартально
• Срок сдачи — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• Отчет сдаем в территориальный орган СФР
• Если численность физических лиц > 10 чел., то сдать отчет можно только в электронном виде с КЭП.

Подробнее В 2024 году подраздел 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 заполняем по-новому

Где в 1С создать ЕФС-1 Раздел 2 

В ЗУП 3: 1С-Отчетность – группа По получателям – СФР (бывш. ПФР)

В 1С:БП: 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты — группа По получателям – СФР (бывш. ПФР)

Нужно ли сдавать нулевую ЕФС-1 с Разделом 2 

 

Да. Такой вывод сделан на основании п. 12 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281. При представлении раздела 2 подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями.

Состав формы ЕФС-1 Раздел 2 

Титульный лист

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

• Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов
  • Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям.
• Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
• Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.

Код категории страхователя-физлица на Титульном листе

На Титульном листе указываются коды категории физлиц-страхователей – ИП и физлиц, производящих выплаты физическим лицам.

Подробнее В 2024 году подраздел 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 заполняем по-новому

Общий порядок заполнения Раздела 2 ЕФС-1 в 1С 

Раздел 2:

• Заполняются автоматически: среднесписочная численность работников / численность застрахованных / численность инвалидов.
• Численность «вредников» в ЗУП заполняется автоматически, в 1С:БП — вручную.

Подраздел 2.1 — проверить базу и взносы по отчету Анализ взносов в фонды:

• Если организация имеет СКЕ, то проверить Подраздел 2.1.1.
• Если организация временно направляет своих работников для работы у другого юрлица или ИП по договору о предоставлении персонала, то вручную заполнить Подраздел 2.2.

Подраздел 2.3 – в ЗУП КОРП заполняется автоматически, в ЗУП (ПРОФ, базовой) и 1С:БП — вручную по состоянию на начало года.

Подробнее:

• Как рассчитывается среднесписочная численность для РСВ?
• СКЕ для взносов от несчастных случаев

Строка Льготы в Разделе 2 ЕФС-1 

Строку Льгота заполняют:

• Общественные организации инвалидов (в т. ч. союзы общественных организаций инвалидов), в которых инвалидов и их законных представителей не менее 80%.
• Организации, для которых одновременно выполняются условия:
  • уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
  • среднесписочная численность инвалидов — не менее 50%;
  • доля зарплаты инвалидов в ФОТ — не менее 25%;
• Учреждения, созданные для:
  • достижения образовательных, культурных лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей;
  • оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

В Учетной политике организации установить флажок Организация инвалидов.

Как проверить Подраздел 2.1

 Проверить Подраздел 2.1 ЕФС-1 можно с помощью донастроенного отчета Анализ взносов в фонды и типового отчета Проверка расчета взносов (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам).

Скачать настройки отчета можно в статье — Настройки отчетов для анализа страховых взносов.

Как правильно указать скидку/надбавку к страховому тарифу в 1С

Установить или проверить размер тарифа по взносам от НС и ПЗ можно Учетной политике организации:

• Точность — до 3-х знаков после запятой
• Размер тарифа указываем с учетом скидок / надбавок. Например, для организации установлен тариф взносов на травматизм 1%, а также скидка 1% к тарифу — в Учетной политике указываем окончательный размер тарифа 0,990%

Расчет взносов на травматизм выполняется исходя из ставки, указанной в Учетной политике.

Как проверить Подраздел 2.1.1 

Если в организации выделены обособки как СКЕ, то в ЗУП 3.1 нужно:

• в Учетной политике установить флажок Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
• в настройках Подразделения в Ставке взносов ФСС НС и ПЗ указать размер тарифа.

Подробнее СКЕ для взносов от несчастных случаев

Подраздел 2.1.1 – проверить данные по СКЕ можно по отчету Анализ взносов в фонды.

Заполнение Подраздела 2.2 в 1С 

Подраздела 2.2 ЕФС-1 заполняется вручную.

Особенности заполнения и проверка Подраздела 2.3 в 1С 

Подраздела 2.3 — это данные о результатах спеоценки и пройденных сотрудниками медосмотрах.

Подраздела 2.3 ЕФС-1 заполняется по состоянию на начало года!

Заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных ч. 4 ст. 213 ТК РФ, утв. Приказом Минздрава от 28.01.2021 N 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (п. 15 Порядка от 28.01.2021 N 29н).

В графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.

В графах 4 — 11 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется ноль (0).

Подробнее Охрана труда

Проверка данных в подразделе 2.3 (только для ЗУП КОРП)

Проверить показатели Подраздела 2.3 можно донастроенными отчетами от БухЭксперт8:

• Количество «вредных» рабочих мест в Подразделе 2.3 – с помощью донастроенного отчета Результаты специальной оценки условий труда.

• Численность работников подлежащих и прошедших периодические мед.осмотры в Подразделе 2.3 – с помощью донастроенного отчета Периодические осмотры.

Скачать настройки отчетов можно в статье — Настройки отчетов для анализа страховых взносов.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 квартал 2024 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email