Влияние на размер оплаты дополнительного выходного дня для голосования по изменениям в Конституции

22 апреля 2020 г. планировалось сделать дополнительным выходным днем. Однако сейчас день голосования перенесен на более поздний срок.

Четких разъяснений в законодательстве о том, как должен оплачиваться дополнительный выходной день нет, поэтому рассмотрим несколько мнений по данному вопросу, используя в качестве дня для примера — 22 апреля 2020 г.

Согласно Письму Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0: «Поскольку механизм оплаты таких дней Трудовым кодексом не установлен, в приказе следует предусмотреть, что они (доп. выходные дни) подлежат оплате в размере среднего заработка». В то же время есть другое Письмо от 02.11.2016 N 14-1/В-1094, которое позволяет организации уже предусмотреть порядок компенсации таких доп. выходных дней. В письме в качестве примера приводятся 2 варианта: уменьшить норму времени и выплатить просто полный оклад или оформить этот день как доп. отпуск.

По поводу 22 апреля Главой Федерации независимых профсоюзов России М. Шмаковым было высказано мнение, что день голосования будет оплачиваемым выходным для всех категорий работников, кроме сдельщиков.

Подробнее – см. Выходной для голосования в связи с внесением поправок в Конституцию РФ оплатят… почти всем

Что касается обозначения в табеле, то согласно перечню условных обозначений, применяемых для унифицированной формы Т-12 (табель учета рабочего времени), для отражения в табеле дополнительных оплачиваемых выходных предусмотрен специальный код «ОВ». Однако обратите внимание, что форма Т-12 не является обязательной к применению. Поэтому организация вправе предусмотреть свой код обозначения доп. выходного дня или использовать код «В». Тут уже все будет зависеть от нюансов оплаты. В любом случае порядок обозначения доп. выходного дня лучше закрепить, например, в приказе по организации.

Рассмотрим несколько вариантов оплаты.

Оплата дополнительного выходного дня в размере среднего заработка

В этом случае следует создать отдельное начисление для оплаты по среднему заработку дня отсутствия с привязкой к виду времени ОВ:

и отразить факта отсутствия документом Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты):

Средний в этом случае будет считаться как для командировок.

Уменьшение нормы за месяц и начисление оклада в полном размере

Для того, чтобы сотрудникам Оплата по окладу или Оплата по окладу (по часам) была начислена в полном объеме, следует уменьшить норму на апрель 2020 г. путем ввода Индивидуального графика (Зарплата – Индивидуальные графики) и обозначения 22 апреля 2020 г. в качестве выходного дня:

Дополнительный отпуск на день дополнительного выходного дня

В этом случае следует создать новый вид расчета по дополнительному отпуску:

Если в Табеле требуется, чтобы он проходил под кодом ОД, необходимо установить соответствующий вид времени – Дополнительный отпуск:

и отразить день дополнительного отпуска документом Отпуск, заполнив данные на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы:

При таком варианте, средний будет считаться как для отпусков, но такой отпуск будет попадать в Личную карточку Т-2.

См. также:

• Оплата по среднему заработку в 1С ЗУП 3.1
• Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email