В ведомости на выплату зарплаты есть поле месяц выплаты. Какой месяц в нем указать, если зарплату за январь выплачиваем в феврале?
Правильно указать в ведомости тот месяц, за который выплачиваем зарплату — январь. С толку здесь сбивает название поля в документе — Месяц выплаты. Может сложиться впечатление, что в этом поле необходимо указывать месяц, когда фактически выплачиваем зарплату, то есть февраль. Но на самом деле это не так — для этого реквизита мы указываем тот месяц, за который выплачиваем доход.
Если в поле Месяц выплаты ошибочно укажем февраль, то программа даст провести такую ведомость. Но потом, при выплате аванса за февраль мы столкнем с проблемой — ведомость на выплату аванса не заполнится. Из-за неправильного месяца на выплату январской зарплаты, программа посчитает, что за февраль уже произошел окончательный расчет и не даст нам выплатить аванс.
Рассмотрим на примере.
Сотрудникам была начислена зарплата за январь. Ведомость на ее выплату заполняем 05.02.2026. При этом в качестве Месяца выплаты ошибка указали не месяц, за который производится выплата, а месяц, когда выплачиваем январскую зарплату — февраль 2026.
Зарплата была выплачена — деньги зачислили сотрудникам без проблем. Посмотрим, как ошибка в месяце выплаты зарплаты отразится на учете в дальнейшем.
20.02.2026 сотрудникам необходимо выплатить аванс. В ведомости укажем месяц выплаты Февраль 2026, вид выплаты Аванс. Однако автоматического заполнения ведомости не произойдет, поскольку уже зарегистрирована ведомость на выплату январской зарплаты с Месяцем выплаты февраль 2026.
Чтобы избежать этой проблемы, нужно вернуться в ведомость на выплату январской зарплаты и указать в поле Месяца выплаты месяц, за который выплачиваем доход — Январь 2026.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
После этого ведомость за февральский аванс заполнится автоматически.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Можно и самим изменить название реквизита (без разработчиков)
А как проверить, кто не попал в ведомость на выплату аванса?
Здравствуйте!
Например, сформировать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» с флажком «Разворачивать по начислениям и удержаниям». Там для колонки «Всего включено в ведомости» детализируется вид выплаты «Выплата аванса» и «Выплата зарплаты». Соответственно получается, что те, у кого не заполнена колонка «Выплата аванса» не попали в ведомость на аванс.
Разработчики так и не решились изменить название реквизита?
Здравствуйте!
Пока нет 🙂