Пытаюсь заполнить ведомость на выплату аванса, но по сотрудникам не происходит автоматического заполнения в этом документе. Переплаты по сотрудникам нет. Ведомость на аванс перестала заполняться после обновления на 3.1.5. В чем может быть причина?
В ЗУП редакции 3.1.5 разработчиками была сделана доработка в части заполнения документа Ведомость… на выплату аванса. Если сотрудникам на момент заполнения ведомости на аванс за указанный Месяц выплаты уже были отражены выплаты, то аванс в документ автоматически не заполняется.
Это изменение будет критично для тех пользователей, которые в качестве Месяца выплаты указывали месяц, соответствующий дате ведомости. Рассмотрим на примере.
Сотрудникам была начислена зарплата за февраль. 07.03.2018 производится заполнение документа Ведомость … на выплату зарплаты за февраль. При этом в качестве Месяца выплаты указывается не месяц, за который производится выплата, а месяц, равный дате ведомости, т.е. март 2018:
20.03.2018 сотрудникам необходимо выплатить аванс (фиксированный аванс 5000 руб.). В документе Ведомость… указывается месяц выплаты март 2018, Выплачивать: Аванс. Однако автоматического заполнения ведомости не произойдет, поскольку уже зарегистрирована ведомость с Месяцем выплаты март 2018.
Чтобы избежать подобного поведения программы, и выполнять заполнение ведомости на выплату аванса автоматически, необходимо в ведомости на выплату зарплаты указывать в качестве Месяца выплаты месяц, за который происходит выплата.
В данном примере в ведомости от 07.03.2018 необходимо указать Месяц выплаты февраль 2018.
Тогда заполнение аванса произойдет автоматически.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Обычно, пользователи указывали в качестве месяца выплаты именно месяц, в котором производится выплата с тем, чтобы в отчетах по зарплате видеть «бухгалтерское», а не «зарплатное» сальдо. Теперь в этом необходимости нет, так как начиная с ЗУП 3.1.4 программа «умеет» учитывать и бухгалтерское сальдо, а какое сальдо будет выводиться в отчетах выбирается в Дополнительных настройках (Настройка – Дополнительные настройки).
На партнерском семинаре 04.03.2018 разработчики 1С:ЗУП сообщили, что планируют изменить название реквизита Месяц выплаты с тем, чтобы пользователи впредь не допускали подобных ошибок.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Можно и самим изменить название реквизита (без разработчиков)
А как проверить, кто не попал в ведомость на выплату аванса?
Здравствуйте!
Например, сформировать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» с флажком «Разворачивать по начислениям и удержаниям». Там для колонки «Всего включено в ведомости» детализируется вид выплаты «Выплата аванса» и «Выплата зарплаты». Соответственно получается, что те, у кого не заполнена колонка «Выплата аванса» не попали в ведомость на аванс.
Разработчики так и не решились изменить название реквизита?
Здравствуйте!
Пока нет 🙂