Контрагенты и партнеры в УТ 11.5

В 1С Управление торговлей 11 есть два справочника, которые содержат информацию о клиентах, поставщиках, прочих лицах. Какой справочник и когда использовать бухгалтеру?

В статье разберем отличия справочников Партнеры и Контрагенты, а также покажем правильный алгоритм работы с ними.

Требования к системе

• Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 11.5.18.41 и выше.

Партнеры и Контрагенты в 1С УТ 11.5

Настройка программы

В 1С Управлении торговлей предусмотрена возможность вести справочники Партнеры и Контрагенты как в связке, так и независимо друг от друга. Установите флажок Независимо вести партнеров и контрагентов, если ваша организация работает с компаниями холдинговых структур, торговыми сетями или организациями имеющими несколько юридических лиц. Такая настройка позволяет оценить объем продаж, предоставить скидки и индивидуальные условия клиентам, рассчитать общий объем закупок от поставщика, имеющего несколько юридических лиц.

Для настройки программы перейдите в раздел НСИ и администрирование – CRM и маркетинг установите флажок Независимо вести партнеров и контрагентов.

Справочник Партнеры

Справочник Партнеры предназначен для хранения управленческой информации о:

• контактных данных;
• соглашении с партнером;
• контрагентах;
• сегментации партнера (если эта функция используется).

Обратиться к справочнику можно из разделов Главное, Продажи и Закупки. При обращении из раздела Главное выводится список всех партнеров. При обращении из разделов Продажи и Закупки в справочнике установлен соответствующий отбор по поставщикам или клиентам.

Создать нового партнера можно через обработку Помощник создания нового партнера.

Если установить флажок Указать идентификационные данные партнера, автоматически будет создан Контрагент.

Справочник Контрагенты

Справочник Контрагенты предназначен для хранения учетной информации по юридическим и физическим лицам:

• ИНН/КПП;
• договоры с контрагентом;
• банковские счетах контрагента;
• юридическое и фактическое местоположение.

Обратиться к справочнику можно из справочника Партнеры.

Зарегистрировать в программе нового партнера можно:

• автоматически при регистрации в программе нового партнера;
• из справочника Партнеры — Контрагенты — Создать.

Схемы регистрации Партнеров и Контрагентов

В качестве Партнера могут выступать:

• отдельные организации;
• торговые сети;
• холдинги.

При регистрации в программе отдельной организации создается один Партнер и один Контрагент.

При регистрации в программе торговой сети создается группа Партнеров и один Контрагент.

При регистрации в программе холдинговой структуры создается один Партнер и несколько Контрагентов.

Пример

Организация ООО «Техномир» закупает товары на Базе электротоваров, контрагентом выступают АО «Техно-ОПТ» и ИП Петров П. П.

Перейдите в раздел Закупки – Поставщики и нажмите кнопку Создать.

В Помощнике регистрации нового партнера обязательными реквизитами для заполнения являются:

• наименование;
• контактные данные (е-mail и/или телефон).

Далее укажите Тип отношений с Партнером.

Из созданного элемента справочника Партнеры перейдите на вкладку Контрагенты.

Внесите информацию о контрагентах.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email