Администрирование отчетов в 1С УТ 11

Индивидуальные настройки отчетов 1С УТ 11.5 существенно экономят время бухгалтера. В статье разберем:

• как сохранить и сбросить настройки отчетов;
• как настроить права доступа других пользователей к отчетам.

А еще рассмотрим на примере, как скопировать настройки отчетов в другие базы.

Требования к системе

• Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 11.5.14.59 и выше.

Администрирование отчетов

Сохранение отчетов

Сохранить индивидуальные настройки отчета можно следующими способами:

• при закрытии отчета;
• нажав кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый;
• нажав кнопку Еще – Варианты отчета – Сохранить как…

В появившемся окне Сохранение вариантов отчета можно задать:

• наименование отчета;
• назначение;
• круг пользователей, которым доступен отчет;
• описание.

По умолчанию к наименованию отчета, на базе которого были применены индивидуальные настройки, будет добавлено слово «копия». Вручную можно указать произвольное наименование.

В поле Назначение можно ограничить возможность использования отчета для устройств.

Новый отчет можно сделать доступным:

• только автору;
• всем пользователям;
• отдельным пользователям.

Описание можно задать произвольно или оставить поле пустым.

Сброс настроек

Если необходимо вернуть настройки к стандартному виду отчета, нажмите кнопку Еще – Стандартные настройки.

Выгрузка/ загрузка индивидуальных настроек в другую информационную базу

Выгрузить вариант отчета (настройки отчета) для открытия в другой базе, нажмите кнопку Еще – Варианты отчета – Сохранить в файл…

Загрузить вариант отчета (настройки отчета) для открытия в другой базе, нажмите кнопку Еще – Варианты отчета – Обновить из файла…

Дождитесь загрузки настроек, затем нажмите кнопку Сформировать.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email