Заявление на получение, продление и изменение патента в 1С — образец

Рассмотрим на примерах как в 1С 8.3 Бухгалтерия:

• сделать Заявление на получение патента (КДД 1150010)
• быстро заполнить заявление на продление патент
• внести изменения в данные патента

Заявление на получение патента

Срок: не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения (п. 2 ст. 346.45 НК РФ).

Форма: Заявление на получение патента N 26.5-1, утв. Приказом ФНС от 18.12.2025 N ЕД-7-3/1226@.

Кто представляет

• ИП, желающие применять ПСН в отношении отдельных видов деятельности

Куда:

• ИФНС по месту жительства
• ИФНС по месту осуществления деятельности
• по грузоперевозкам — возможен любой из указанных вариантов (Письмо ФНС от 29.12.2020 N КВ-4-3/21782)

Вид:

• электронный
• бумажный

Лимит дохода для применения ПСН в 2027 году снижен до 15 млн руб. При его превышении право на патент теряется с момента его выдачи, а все операции за этот период облагаются налогами в рамках ОСНО или УСН.

Если есть риски превышения лимита, оформляйте патент на короткие сроки — например, месяц — чтобы минимизировать возможные потери.

Изменения в ПСН в 2026 году

Образец заявления с заполнением

Скачать образец заполненного Заявления на получение патента при получении нового
Скачать образец Заявления на получение патента при внесении изменения
Скачать форму Заявления на получение патента

Заявление на получение патента в 1С

ИП в текущем году применяет УСН.

В декабре решено в отношении деятельности по парикмахерским услугам и косметологии получить патент сроком на 3 месяца, с 01.01.2027 по 31.03.2027. Наемных работников по этой деятельности нет. До этого ИП на патенте не работал.

Чтобы получить патент с 1 января 2027 года, заявление нужно подать до 16.12.2026.

16 декабря 2026 года (за 10 рабочих дней до 1 января 2027 года) ИП представил в ИФНС по месту жительства заявление по форме N 26.5-1.

Создайте заявление в разделе Отчеты — Уведомления, сообщения и заявления — кнопка Создать — папка Патентная система — Получение патента.

Бухэксперт рекомендует применять помощник ПСН. Если по ИП уже были действующие патенты в 1С, то оформить заявление можно также в разделе Главное — Налоги и отчеты — Патенты, в списке Патенты по кнопке Заявление — На получение патента.

Открывается Помощник заполнения заявления. Часть информации заполняется автоматически из карточки организации, остальную дополните вручную.

Выберите нужный вид деятельности из перечня — он формируется только из доступных видов в указанном регионе.

Исходя из указанных региона и вида деятельности определяется наличие льготных ставок по патенту и налоговых каникул для ИП.

Проверьте наличие льгот и соответствие критериям и выберите нужную ставку по ссылке Применить.

Заполнение:

• Срок действия с по — заполняется автоматически, при необходимости отредактируйте вручную
• Вид деятельности — заполняется автоматически на основании основного ОКВЭД, указанного в карточке организации, при необходимости укажите другой вид деятельности по Классификатору
• Регион регистрации — заполняется автоматически на основании адреса регистрации, указанного в карточке организации, при необходимости укажите другой
• Количество сотрудников — укажите вручную число сотрудников по данному виду деятельности
• Применяются налоговые каникулы — установите флажок, если по данному виду деятельности в вашем регионе применяется ставка 0%, поле Норма закона заполнится автоматически. Подробнее — Налоговые каникулы ИП
• Ставка налога — укажите ставку, если она отличается от общей (6 %), поле Норма закона заполнится автоматически
• Адреса мест осуществления деятельности — заполните вручную
• Дата составления — заполняется текущая дата, при необходимости исправьте вручную
• Способ подачи — указан автоматически Лично от своего лица (без доверенности), можно указать другой
• Налоговая инспекция — заполняется автоматически из карточки организации, при необходимости укажите другую

В зависимости от выбранного вида деятельности Помощник меняет состав заполняемой информации. Указанные сведения отражаются в бланке заявления на патент в листах А, Б, В.

Сохранение и отправка заявления

После заполнения данных нажмите на кнопку Далее.

Заполненное уведомление в Помощнике заполнения можно:

• распечатать или сохранить файл по ссылке
• отправить:
  • Через интернет — напрямую из программы (если подключен сервис 1С-Отчетность) или выгрузить в файл через раздел Регламентированные отчеты (если отправляете заявление через стороннего оператора)
  • Лично — на бумажном носителе

После получения патента заполните его данные в разделе Главное — Налоги и отчеты — Патенты.

Нажмите Готово, сохраненное заявление будет доступно для просмотра и редактирования в разделе Отчеты — Уведомления, сообщения и заявления.

Готовое заявление состоит из Титульной страницы

Листа 2

Поле Индивидуальный предприниматель применяет налоговую ставку __ процентов, установленную заполняется только если ИП применяет (п. 19 Приказ ФНС от 09.12.2020 N КЧ-7-3/891@):

• пониженную налоговую ставку (на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя в соответствии с п. 2 ст. 346.50 НК РФ)
• налоговую ставку 0 %, установленную законом субъекта РФ согласно п. 3 ст. 346.50 НК РФ

Если при заполнении заявления в Помощнике ПСН указана ставка 6%, то в листе 2 она отражается как 0, а в печатной форме не заполняется в соответствии с правилами.

Дополнительных листов А, Б, В

Заявитель, в зависимости от вида деятельности, заполняет один из листов (Приказ ФНС от 09.12.2020 N КЧ-7-3/891@):

• Лист А Сведения о месте осуществления предпринимательской деятельности — за исключением видов предпринимательской деятельности, указанных в пп. 10, 11, 19, 32, 33, 45, 46, 47, 48 и 65 п. 2 ст. 346.43 НК РФ
• Лист Б Сведения о транспортных средствах, используемых при осуществлении видов предпринимательской деятельности, указанных в подпунктах 10, 11, 32 и 33 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ
• Лист В Сведения по каждому объекту, используемому при осуществлении видов предпринимательской деятельности, указанных в подпунктах 19, 45, 46, 47, 48 и 65 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, например, при сдаче в аренду помещений, розничной торговле, общепите или деятельности стоянок

Если заявление заполняется или редактируется вручную через раздел Регламентированные отчеты, по кнопке Еще есть возможность установить Ручной ввод. При такой настройке можно вводить вручную значения в те ячейки, которые по умолчанию заполняются только предопределенными значениями из выпадающего списка.

Проверка — нажмите на кнопку Проверить, чтобы протестировать

• полноту заполнения формы (выгрузку) – обязательно!
• соответствие формату (в Интернете) при подключенной 1С-Отчетности

Заявление можно:

• выгрузить в формате xml для отправки в инспекцию
• отправить из программы (если подключен сервис 1С-Отчетность)
• распечатать или сохранить в файл по кнопке Печать — Показать бланк — кнопка Сохранить

При получении патента из ИФНС через сервис 1С-Отчетность, он автоматически добавится в список патентов в разделе Главное — Налоги и отчеты.

Если сервис не подключен, добавьте патент вручную. Удобно это сделать через Задачи организации — задача Добавление патента.

Продление патента в 1С

Патент на право применения ПСН выдается на период от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года (п. 5 ст. 346.45 НК РФ).

Продление срока действия выданного патента гл. 26.5 НК РФ не предусмотрено, но ИП может продлить применение ПСН, оформив новый патент.

ИП в 1 квартале 2027 году имеет патент в отношении деятельности по парикмахерским услугам и косметологии.

В марте решено продлить его до 30.06.2027.

Вариант 1

Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением заявления на новый патент, в патенте, который хотите продлить, укажите заявление, на основании которого он был получен.

В разделе Главное — Задачи организации выберите задачу по продлению этого патента.

В новом Получении патента данные будут заполнены автоматически по прошлому патенту.

Если что-то изменилось, внесите правки вручную и продолжите отправку заявления.

Вариант 2

Также можно заполнить новое заявление на получение патента по данным одного из предыдущих заявлений из Помощника получения патента.

По кнопке Заполнить по заявлению выберите нужное, если что-то изменилось, внесите правки вручную и продолжите отправку заявления.

Внесение изменений в патент в 1С

ИП может подать заявление на получении нового патента взамен ранее выданного в случае уменьшения количества используемых в предпринимательской деятельности объектов (физических показателей) (абз. 4 п. 2 ст. 346.45 НК РФ).

ИП во 2 квартале 2027 году имеет патент в отношении деятельности по парикмахерским услугам и косметологии. Наемных работников по этой деятельности 8 человек.

В апреле уволилось два сотрудника. 30 апреля было подано заявление на внесение изменения в ранее выданный патент.

Форма заявления для получения патента из-за уменьшения физических показателей используется та же, что и для получения патента.

Создание заявления

Вариант 1. Создайте заявление на внесение изменений в разделе Главное – Налоги и отчеты – вкладка Патенты – Гиперссылка Список патентов.

Для этого установите курсор на патент, в который вносите изменения.

Нажмите кнопку Заявление и из выпадающего списка выберите На внесение изменений.

Вариант 2. Создайте заявление на внесение изменений в разделе Отчеты — Уведомления, сообщения и заявления — кнопка Создать — папка Патентная система — Получение патента

В разделе Заявление на получение патента выберите вид заявления Внесение изменений в действующий патент.

Из выпадающего списка выберете патент, в который вносите изменения.

Внесение изменений

Укажите:

• Патент – проверьте, что в указан тот, в который вносите изменение
• Дата изменения – дата, с которой изменились физические показатели
• Количество сотрудников – укажите новое значение
• Адрес осуществления деятельности – при необходимости измените адрес осуществления деятельности

Внесите изменения в физические показатели. Затем нажмите кнопку Далее и отправьте заявление.

См. также:

• Как начислить патент в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Как ИП работать на патенте при оказании услуг грузоперевозки
• Сравнение режимов налогообложения