С 05.08.2024 ООО «Вайлдберриз» запросило у продавцов согласие на передачу всех прав и обязанностей по ранее заключенному договору о реализации товаров на сайте wildberries в пользу нового оператора сайта ООО «РВБ». Наша организация с офертой ознакомилась, обдумала предложение и подписала ее. Мы, как кредитор, согласны с такими условиями.
У нас есть остаток товара на счете 45 (т. е. на складе Вайлдберриз), есть остатки на счете 76 по расчетам с маркетплейсом.
Как в программе 1С отразить эти изменения?
Содержание
Перед переносом остатков на нового контрагента ООО «РВБ»:
- загрузите все отчеты от ООО «Вайлдберриз» по 04.08.2024;
- сверьте расчеты по данным в Личном кабинете для определения остатков задолженности.
Помощник изменения юридического лица Wildberries
В разделе Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Wildberries откройте Помощник изменения юридического лица Wildberries (с релиза 3.0.159.23).
Дата перехода прав — 05.08.2024, автоматически устанавливается как дата выполнения всех операций по переходу. Если контрагент ООО «РВБ» и договор с ним уже созданы в базе, они подставляются автоматически. Если нет — создайте нового контрагента ООО «РВБ» и договор с ним по кнопке Создать.
Помощник заполняет историю в Настройках интеграции с Wildberries.
Также Помощник выполняет действия, отмеченные флажками из предложенных по кнопке Далее (оставьте флажки только для нужных):
- Перенос остатков отгруженных товаров на дату перехода прав — перенос остатков по счету 45 на ООО «РВБ» документом Операция, введенная вручную;
- Исправление контрагента в документах отгрузки и отчетах комиссионера — в документах с датой начиная с 05.08.2024 ООО «Вайлдберриз» заменяется на ООО «РВБ»;
- Перенос настроек сопоставления номенклатуры на нового контрагента;
- Формирование корректировки долга на перенос остатков задолженности — остатки расчетов по указанному договору с ООО «Вайлдберриз» переносятся на указанный договор по тому же счету расчетов на ООО «РВБ» документом Корректировка долга.
По кнопке Выполнить формируются операции и выводится отчет обо всех изменениях.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Из формы Помощника можно перейти к созданному или измененному документу.
При согласии с результатами нажмите кнопку Готово.
Перенос остатков по расчетам без применения Помощника
Для проверки остатков по расчетам сформируйте отчет Анализ субконто по контрагенту в разделе Отчеты. Установите отбор по контрагенту «ВАЙЛДБЕРРИЗ» ООО. В Показать настройки на вкладке Виды субконто добавьте аналитику Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентом. 
PDF
Остатки могут быть по счетам 60, 62, 76.
Для переноса остатков по счетам расчетов сформируйте документ Операция, введенная вручную в разделе Операции.
Дата документа — 05.08.2024.
По каждому счету расчетов и документу расчетов заполните отдельную строку:
- Дебет — 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»:
- Субконто 1 — РВБ ООО;
- Субконто 2 — создайте договор с ООО РВБ с видом С комиссионером на продажу;
- Документ расчетов — создайте новый документ расчетов (дату и номер можно указать тот же, что в документе, по которому этот остаток числится).
- Кредит — 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»:
- Субконто 1 — РВБ ООО;
- Субконто 2 —договор с видом С комиссионером на продажу;
- Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — остаток по документу расчетов на 04.08.2024.
Аналогично перенесите остатки по всем счетам. После переноса проверьте Анализ субконто по контрагенту: убедитесь, что все остатки перенесены на нового контрагента.
Для корректировки расчетов применяем документ Операция, введенная вручную. А не Корректировка долга. Это позволяет в одном документе сразу закрыть все расчеты — и по разным видам операций, договоров, и по всем счетам 60, 62, 76.
Перенос остатков по товарам без применения Помощника
Остатки по товарам проверьте по отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету 45.01 с полной аналитикой. Добавьте Партии, если такой учет ведется у принципала. PDF
Либо таким способом:
Как в 1С получить отчет о переданных комиссионеру товарах?
Рассмотрим два варианта переноса остатков по расчетам и товарам с ООО «Вайлдберриз» на ООО «РВБ»:
- Вариант 1 — универсальный и подходит всем.
- Вариант 2 — для тех, кому непринципиально сохранение исходного документа отгрузки и его реквизитов. При этом его всегда можно найти в цепочке операций. Подойдет для обработки большого объема номенклатуры.
Вариант 1
Для переноса остатков по товарам, сформируйте документ Операция, введенная вручную в разделе Операции.
В нашем примере учет по партиям не ведется. Поэтому данная аналитика не заполняется.
Дата документа — 05.08.2024.
По каждому товару заполните отдельную строку:
- Дебет — 45.01 «Покупные товары отгруженные»:
- Кол. — количество товаров по ОСВ на 04.08.2024;
- Субконто 1 — РВБ ООО;
- Кредит — 45.01 «Покупные товары отгруженные»:
- Субконто 1 — ВАЙЛДБЕРРИЗ ООО;
- Кол. — то же самое количество товаров;
- Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — стоимость товаров по ОСВ на 04.08.2024.
Для ускорения ввода копируйте данные из ОСВ и вставляйте их в Операции.
После переноса проверьте по ОСВ, что все остатки перенеслись на нового контрагента.
Если ведется партионный учет и остатки в разрезе партий, в документе документ Операция, введенная вручную заполните ту же партию по Дт и Кт.
При наличии большого объема номенклатуры воспользуйтесь обработкой, которая поможет автоматически заполнить документ Операция, введенная вручную. Подробнее Подключение обработки «Помощник переноса остатков товара маркетплейса (БухЭксперт8)»
Вариант 2
Для переноса остатков по товарам, сформируйте датой 04.08.2024 документ Возврат товаров от покупателя с видом Переданные на реализацию в разделе Продажи.
Чтобы заполнить документ непроданными остатками, в форме Подбор номенклатуры установите переключатель Только остатки и перенесите в документ остатки товаров по кнопке Выбрать остаток.
После этого датой 05.08.2024 оформите документ Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции Передача на реализацию.
Чтобы не заполнять документ вручную, выделите в документе Возврат товаров от покупателя все позиции (Ctrl+A) и нажмите кнопки копирования.
В документе Реализация (акт, накладная, УПД) нажмите кнопку Вставить.
Чтобы автоматически заполнить цены, установите Тип цен в форме Цены в документе.
Мы разобрались:
- как отразить переход Вайлдберриз на новую компанию РВБ с 05.08.2024 в 1С;
- как переместить товар от одного маркетплейса на другой по Вайлдберриз;
- как отразить изменение контрагента у Вайлдберриз на РВБ с 05.08.24 в 1С.
Надеемся, передача прав и обязанностей от ООО «Вайлдберриз» к ООО «РВБ» в 1С больше не вызывает вопросов.
При работе на релизе до 3.0.159, в котором появился Помощник, можно пользоваться вариантами, предложенными выше.
При загрузке новых отчетов Wildberries:
- по API — нужно поменять контрагента в настройках интеграции;
- из файла — опубликован патч 60016447. После его установки контрагент будет определяться автоматически. Можно изменить контрагента и непосредственно при загрузке отчета.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день.
Спасибо, как перенести стало понятно, но больше вопросов возникает по возврату товара. Реализация прошла по ВБ, а 6 числа покупатель вернул товар уже в РВБ, как в этом случае уменьшить выручку и НДС?
Жизненный вопрос. Идеи отражения есть. Подумаем над оптимальным вариантом.
По возврату ниже с коллегой обсуждаем.
Как вам такой вариант?
Добрый день! Поясните пожалуйста, вот это ваше выражение «сверьте расчеты по данным в Личном кабинете для определения остатков задолженности».
Никогда не видела чтобы Вайлдберриз где-то в личном кабинете размещал сверки. Он никогда эту информацию не открывает!
Имели в виду по имеющимся данным, которые Озон дает, сверить, что возможно. Поэтому так в общем и написали без подробностей.
Акты сверки маркетплейс не дает. Это да, есть такое. Поэтому выкручиваемся, как можем.
Добрый день!Спасибо за подробную инструкцию по переносу остатков.Есть вопрос как отражать основание у возвратов в отчете комиссионера?Отчет комиссионера уже РВБ,а возвраты в нем отражены по товару Вайлдберриз.Без основания отчет не проводится.Или возможно отключить проверку на основание в возвратах?
Пока из идей так.
Возврат сделать от ВБ т.е на основании исходника отгрузки.
А потом перенести расчеты на РВБ через Операцию, введенную вручную или Корректировку долга. Какой документ больше нравится.
Выглядит на текущий момент наименее замороченным 🙂
Что думаете на счет такого варианта?
Да, по возвратам,это оптимальный вариант.Вопрос остается,как провести отчет комиссионера с возвратами ,основание у которых прошлые отчеты комиссионера когда прошла продажа покупателю,а теперь покупатель возвратил товар?Во вложении пример отчета комиссионера ,вырезка строк возврата с указанием основания документа продажи.Отчет комиссионера заносим от РВБ,а возвраты в нем отражены когда продажа была от Вайлдберриз.Какой документ-основание мы должны добавить ?На данный момент не можем провести отчеты комиссионера по этой причине.
Если отдельный отчет сделать на ВБ и только возврат.
И опять расчеты закрыть на РВБ через Операцию, введенную вручную или Корректировку долга.
Добрый день! Спасибо за инструкцию! Есть ли такая же инструкция, как корректно перенести все эти данные в 1с УТ11?
По УТ поинтересуюсь, есть ли штатное решение для такой ситуации. Или возможно, ожидается.
О результате сообщу.
По БП мы, например, ждем и штатный механизм.
По механизму подготовим памятку, что на сегодня можно сделать в УТ 11.
Посмотрите, пожалуйста, материал
Как перенести остатки по расчетам и товарам с ООО «Вайлдберриз» на ООО «РВБ» в УТ 11.5
Будут вопросы — прямо там в Комментариях пишите. 🍀🍀🍀
Спасибо!
Добрый вечер. когда подгружаются отчеты рвб с возвратами товара, который продавался на вайлдберисе, то товар падает на 45 рвб. ( документ основания можно подтянуть от вайлдберис) А как тогда провести возврат от покупателя, чтобы с 45 на 41 товар перенести? Просто у рвб нет документа основания для такого возврата ((
Имеется в виду возврат, товара, который продан
-когда был ВБ или
-когда уже стал РВБ?
Вариант, как в комментариях выше обсудили не подошел?
Товар был продан когда был ВБ, а возврат отражен в отчете когда был РВБ. Я видела, что был предложен вариант, сделать отчет о продажах на ВБ только с возвратом. Но тогда не пойдет сумма по отчету РВБ
Спасибо за уточнение, это нам надо поконкретнее у вас уточнить подробности, чтобы смоделировать ситуацию. Иначе будет «мимо».
Соберите в один файл ворд скрины, пожалуйста.
Отгрузка ВБ, как заполнено по всем вкладкам. Движения по ДтКт по всем вкладкам. Вся цепочка нужна т.е. уже был отчет о продаже, оплата.
Отчет РВБ с возвратом, как по умолчанию загружается — по вкладкам аналогично.
У нас идея была сделать 2 отчета. Потом сальдо с ВБ перенести на РВБ. Тогда все пойдет.
Но на ОСНО это ок, на УСН сложнее. Поэтому тут надо подумать.