Как перенести остатки по расчетам и товарам с ООО «Вайлдберриз» на ООО «РВБ» в 1С?

Последнее изменение: 13.09.2024

С 05.08.2024 ООО «Вайлдберриз» запросило у продавцов согласие на передачу всех прав и обязанностей по ранее заключенному договору о реализации товаров на сайте wildberries в пользу нового оператора сайта ООО «РВБ». Наша организация с офертой ознакомилась, обдумала предложение и подписала ее. Мы, как кредитор, согласны с такими условиями.

У нас есть остаток товара на счете 45 (т. е. на складе Вайлдберриз), есть остатки на счете 76 по расчетам с маркетплейсом.

Как в программе 1С отразить эти изменения?

Перед переносом остатков на нового контрагента ООО «РВБ»:

  • загрузите все отчеты от ООО «Вайлдберриз» по 04.08.2024;
  • сверьте расчеты по данным в Личном кабинете для определения остатков задолженности.

Помощник изменения юридического лица Wildberries

В разделе Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Wildberries откройте Помощник изменения юридического лица Wildberries (с релиза 3.0.159.23).

Дата перехода прав — 05.08.2024, автоматически устанавливается как дата выполнения всех операций по переходу. Если контрагент ООО «РВБ» и договор с ним уже созданы в базе, они подставляются автоматически. Если нет — создайте нового контрагента ООО «РВБ» и договор с ним по кнопке Создать.

Помощник заполняет историю в Настройках интеграции с Wildberries.

Также Помощник выполняет действия, отмеченные флажками из предложенных по кнопке Далее (оставьте флажки только для нужных):

  • Перенос остатков отгруженных товаров на дату перехода прав — перенос остатков по счету 45 на ООО «РВБ» документом Операция, введенная вручную;
  • Исправление контрагента в документах отгрузки и отчетах комиссионера — в документах с датой начиная с 05.08.2024 ООО «Вайлдберриз» заменяется на ООО «РВБ»;
  • Перенос настроек сопоставления номенклатуры на нового контрагента;
  • Формирование корректировки долга на перенос остатков задолженности — остатки расчетов по указанному договору с ООО «Вайлдберриз» переносятся на указанный договор по тому же счету расчетов на ООО «РВБ» документом Корректировка долга.

По кнопке Выполнить формируются операции и выводится отчет обо всех изменениях.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Из формы Помощника можно перейти к созданному или измененному документу.

При согласии с результатами нажмите кнопку Готово.

Перенос остатков по расчетам без применения Помощника

Для проверки остатков по расчетам сформируйте отчет Анализ субконто по контрагенту в разделе Отчеты. Установите отбор по контрагенту «ВАЙЛДБЕРРИЗ» ООО. В Показать настройки на вкладке Виды субконто добавьте аналитику Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентом. PDF

Остатки могут быть по счетам 60, 62, 76.

Реализация товаров через маркетплейс в 1С

Для переноса остатков по счетам расчетов сформируйте документ Операция, введенная вручную в разделе Операции.

Дата документа — 05.08.2024.

По каждому счету расчетов и документу расчетов заполните отдельную строку:

  • Дебет — 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»:
    • Субконто 1 — РВБ ООО;
    • Субконто 2 — создайте договор с ООО РВБ с видом С комиссионером на продажу;
    • Документ расчетов — создайте новый документ расчетов (дату и номер можно указать тот же, что в документе, по которому этот остаток числится).
  • Кредит — 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»:
    • Субконто 1 — РВБ ООО;
    • Субконто 2 —договор с видом С комиссионером на продажу;
  • Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — остаток по документу расчетов на 04.08.2024.

Аналогично перенесите остатки по всем счетам. После переноса проверьте Анализ субконто по контрагенту: убедитесь, что все остатки перенесены на нового контрагента.

Для корректировки расчетов применяем документ Операция, введенная вручную. А не Корректировка долга. Это позволяет в одном документе сразу закрыть все расчеты — и по разным видам операций, договоров, и по всем счетам 60, 62, 76.

Документ Корректировка долга в 1С

Перенос остатков по товарам без применения Помощника

Остатки по товарам проверьте по отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету 45.01 с полной аналитикой. Добавьте Партии, если такой учет ведется у принципала. PDF

Либо таким способом:

Как в 1С получить отчет о переданных комиссионеру товарах?

Рассмотрим два варианта переноса остатков по расчетам и товарам с ООО «Вайлдберриз» на ООО «РВБ»:

  • Вариант 1 — универсальный и подходит всем.
  • Вариант 2 — для тех, кому непринципиально сохранение исходного документа отгрузки и его реквизитов. При этом его всегда можно найти в цепочке операций. Подойдет для обработки большого объема номенклатуры.

Вариант 1

Для переноса остатков по товарам, сформируйте документ Операция, введенная вручную в разделе Операции.

В нашем примере учет по партиям не ведется. Поэтому данная аналитика не заполняется.

Дата документа — 05.08.2024.

По каждому товару заполните отдельную строку:

  • Дебет — 45.01 «Покупные товары отгруженные»:
    • Кол. — количество товаров по ОСВ на 04.08.2024;
    • Субконто 1 — РВБ ООО;
  • Кредит — 45.01 «Покупные товары отгруженные»:
    • Субконто 1 — ВАЙЛДБЕРРИЗ ООО;
    • Кол. — то же самое количество товаров;
  • Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — стоимость товаров по ОСВ на 04.08.2024.

Для ускорения ввода копируйте данные из ОСВ и вставляйте их в Операции.

После переноса проверьте по ОСВ, что все остатки перенеслись на нового контрагента.

Если ведется партионный учет и остатки в разрезе партий, в документе документ Операция, введенная вручную заполните ту же партию по Дт и Кт.

При наличии большого объема номенклатуры воспользуйтесь обработкой, которая поможет автоматически заполнить документ Операция, введенная вручную. Подробнее Подключение обработки «Помощник переноса остатков товара маркетплейса (БухЭксперт8)»

Вариант 2

Для переноса остатков по товарам, сформируйте датой 04.08.2024 документ Возврат товаров от покупателя с видом Переданные на реализацию в разделе Продажи.

Чтобы заполнить документ непроданными остатками, в форме Подбор номенклатуры установите переключатель Только остатки и перенесите в документ остатки товаров по кнопке Выбрать остаток.

После этого датой 05.08.2024 оформите документ Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции Передача на реализацию.

Чтобы не заполнять документ вручную, выделите в документе Возврат товаров от покупателя все позиции (Ctrl+A) и нажмите кнопки копирования.

В документе Реализация (акт, накладная, УПД) нажмите кнопку Вставить.

Чтобы автоматически заполнить цены, установите Тип цен в форме Цены в документе.

Справочник Типы цен номенклатуры в 1С

Мы разобрались:

  • как отразить переход Вайлдберриз на новую компанию РВБ с 05.08.2024 в 1С;
  • как переместить товар от одного маркетплейса на другой по Вайлдберриз;
  • как отразить изменение контрагента у Вайлдберриз на РВБ с 05.08.24 в 1С.

Надеемся, передача прав и обязанностей от ООО «Вайлдберриз» к ООО «РВБ» в 1С больше не вызывает вопросов.

При работе на релизе до 3.0.159, в котором появился Помощник, можно пользоваться вариантами, предложенными выше.

При загрузке новых отчетов Wildberries:

  • по API — нужно поменять контрагента в настройках интеграции;
  • из файла — опубликован патч 60016447. После его установки контрагент будет определяться автоматически. Можно изменить контрагента и непосредственно при загрузке отчета.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(14 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (18)

  1. Добрый день.
    Спасибо, как перенести стало понятно, но больше вопросов возникает по возврату товара. Реализация прошла по ВБ, а 6 числа покупатель вернул товар уже в РВБ, как в этом случае уменьшить выручку и НДС?

    5
  2. Добрый день! Поясните пожалуйста, вот это ваше выражение «сверьте расчеты по данным в Личном кабинете для определения остатков задолженности».
    Никогда не видела чтобы Вайлдберриз где-то в личном кабинете размещал сверки. Он никогда эту информацию не открывает!

    6
    1. Имели в виду по имеющимся данным, которые Озон дает, сверить, что возможно. Поэтому так в общем и написали без подробностей.
      Акты сверки маркетплейс не дает. Это да, есть такое. Поэтому выкручиваемся, как можем.

      8
  3. Добрый день!Спасибо за подробную инструкцию по переносу остатков.Есть вопрос как отражать основание у возвратов в отчете комиссионера?Отчет комиссионера уже РВБ,а возвраты в нем отражены по товару Вайлдберриз.Без основания отчет не проводится.Или возможно отключить проверку на основание в возвратах?

    3
    1. Пока из идей так.
      Возврат сделать от ВБ т.е на основании исходника отгрузки.
      А потом перенести расчеты на РВБ через Операцию, введенную вручную или Корректировку долга. Какой документ больше нравится.
      Выглядит на текущий момент наименее замороченным 🙂
      Что думаете на счет такого варианта?

      7
      1. Да, по возвратам,это оптимальный вариант.Вопрос остается,как провести отчет комиссионера с возвратами ,основание у которых прошлые отчеты комиссионера когда прошла продажа покупателю,а теперь покупатель возвратил товар?Во вложении пример отчета комиссионера ,вырезка строк возврата с указанием основания документа продажи.Отчет комиссионера заносим от РВБ,а возвраты в нем отражены когда продажа была от Вайлдберриз.Какой документ-основание мы должны добавить ?На данный момент не можем провести отчеты комиссионера по этой причине.

        1. Если отдельный отчет сделать на ВБ и только возврат.
          И опять расчеты закрыть на РВБ через Операцию, введенную вручную или Корректировку долга.

          7
    1. По УТ поинтересуюсь, есть ли штатное решение для такой ситуации. Или возможно, ожидается.
      О результате сообщу.

      По БП мы, например, ждем и штатный механизм.

      5
  4. Добрый вечер. когда подгружаются отчеты рвб с возвратами товара, который продавался на вайлдберисе, то товар падает на 45 рвб. ( документ основания можно подтянуть от вайлдберис) А как тогда провести возврат от покупателя, чтобы с 45 на 41 товар перенести? Просто у рвб нет документа основания для такого возврата ((

    1. Имеется в виду возврат, товара, который продан
      -когда был ВБ или
      -когда уже стал РВБ?

      Вариант, как в комментариях выше обсудили не подошел?

      1
  5. Товар был продан когда был ВБ, а возврат отражен в отчете когда был РВБ. Я видела, что был предложен вариант, сделать отчет о продажах на ВБ только с возвратом. Но тогда не пойдет сумма по отчету РВБ

    1. Спасибо за уточнение, это нам надо поконкретнее у вас уточнить подробности, чтобы смоделировать ситуацию. Иначе будет «мимо».
      Соберите в один файл ворд скрины, пожалуйста.
      Отгрузка ВБ, как заполнено по всем вкладкам. Движения по ДтКт по всем вкладкам. Вся цепочка нужна т.е. уже был отчет о продаже, оплата.
      Отчет РВБ с возвратом, как по умолчанию загружается — по вкладкам аналогично.

      У нас идея была сделать 2 отчета. Потом сальдо с ВБ перенести на РВБ. Тогда все пойдет.
      Но на ОСНО это ок, на УСН сложнее. Поэтому тут надо подумать.

      1

Добавить комментарий