Документ Реализация (акт, накладная) в 1С

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Документ Реализация (акт, накладная):

• универсальный документ для регистрации операций отгрузки/реализации:
  • ТМЦ: товаров, готовой продукции, материалов как с оптового склада, так и с розничного склада;
  • услуг (работ);
  • имущественных прав.

Для реализации определенного вида актива предусмотрен свой вид операции:

• Товары (накладная);
• Отгрузка без перехода прав собственности;
• Услуги (акт);
• Оборудование — не ОС!;
• Товары, услуги, комиссия.

Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) если:

• реализация одному заказчику:
  • оказанных услуг
  • выполненных работ
  • неисключительного права на программное обеспечение, а также на другие результаты интеллектуальной деятельности

Не подходит, если:

• оказание услуг (работ) производственного характера, по которым требуется рассчитывать себестоимость 1 единицы услуг (работ) – используется документ Оказание производственных услуг;
• оказание услуг по изготовлению продукции из давальческого сырья — используется документ Реализация услуг по переработке.

Основные способы создания документа Реализация (акт, накладная):

• на основании документов по кнопке Создать на основании:
  • Счет покупателю;
  • Поступление (акты, накладные).
• из журнала документов:
  • Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).

Особенности заполнения:

• От — дата отгрузки ТМЦ , выполнения работ, оказания услуг, передачи прав;
• Контрагент — наименование покупателя;
• Склад — склад или место хранения с которого отгружаются ТМЦ;
• флажок Подписан — устанавливается, если оригинал подписанной накладной от покупателя получен:
  • если оригинал поступает позже и документ находится в закрытом периоде — журнал документов Реализация (акты, накладные) — кнопка Подписан в командной панели.

Ссылка Расчеты:

• Срок оплаты — дата, после которой задолженность контрагенту будет считаться просроченной;
• Счета расчетов с контрагентом – автоматически согласно установленным счетам для договора;
• Способ зачета аванса:
  • Автоматически — автоматически в разрезе указанного договора;
  • По документу – по конкретным документам оплаты в табличной части;
  • Не зачитывать — зачет авансов не произойдет автоматически при проведении документа.

Ссылка НДС:

• Тип цен – наименование цен:
  • если заполнен — цена реализации заполняется автоматически в соответствии с ценой, установленной с помощью документа Установка цен номенклатуры;
  • если не заполнен – из предыдущего документа или из справочника Номенклатура.
• НДС – указание суммы с НДС или без:
  • для удобства заполнения суммы в табличной части;
  • не влияет на проводки.
• Валюта – валюта договора с контрагентом;
• Реализовать по курсу – курс отгрузки, автоматически, соответствующий дате документа из регистра сведений Курсы валют.
• Номенклатура — наименование ТМЦ, работ, услуг:
  • подбор номенклатуры зависит от Вида номенклатуры и Вида операции документа;
• Количество — количество реализованных ТМЦ, для услуг заполнение не обязательно;
• Счет учета:
  • счет доходов и расходов, а также его аналитика;
  • очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение отчетности и расчет фин.результата;
  • для ТМЦ дополнительно — счет учета номенклатуры;
• Номер ГТД — регистрационный номер таможенной декларации;
• Страна происхождения — страна происхождения импортных ТМЦ;
• ссылка Подписи — лица, подписывающие документ как со стороны Контрагента, так и Организации;
• ссылка Доставка — данные для печатных форм о доставке товаров, например, такие как грузоотправитель, грузополучатель, сведения о перевозке автотранспортом и т.д.;
  • флажок Другой – если в печатных документах грузоотправитель (грузополучатель) иной;
  • Сопроводительные документы — приложения, сертификаты и другие сопроводительные документы для печатных форм Транспортная накладная и Товарно-транспортная накладная (1-Т);
  • Сведения о транспортировке (для УПД) — данные транспортной накладной, а также при необходимости данные о грузе, например, вид упаковки, масса нетто/брутто и т.д.
• флажок Перевозка Автотранспортом устанавливается, если доставка груза осуществляется автотранспортом:
  • Автомобиль — марка и государственный номер автомобиля, с помощью которого осуществляется транспортировка;
  • Водитель — физическое лицо, которое управляет автотранспортом и номер удостоверения водителя;
  • Груз — краткое наименование груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email