Как отправить Акт сверки одновременно всем контрагентам из 1С?

Можно ли из программы Акты сверки расчетов с контрагентом отправлять автоматически одновременно по всем контрагентам (покупателям и поставщикам)?

Как отправить Акт сверки одновременно всем контрагентам из 1С

В 1С можно отправлять документы Акты сверки расчетов с контрагентом нескольким (или всем) контрагентам одновременно из раздела Покупки (Продажи) — Монитор сверки с контрагентами.

Для этого:

• настройте почту в 1С в разделе Администрирование — Органайзер — Почта
• в карточке контрагента укажите адрес электронной почты (заполняется в группе Адрес и телефон в поле Email)

На панели Настройки — Отборы установите критерии отбора контрагентов для рассылки актов.

Кроме установки отборов, нужных контрагентов можно отметить вручную

По кнопке Запросить сверки откроется Помощник рассылки, укажите в нем на примере контрагента, стоящего в списке первым:

• Кому — на какой электронный адрес отправляются акты
• Вариант рассылки — Запросить сверку (отправить акты)

Вариант рассылки можно открыть и при необходимости внести правки.

По кнопке Перейти к рассылке, контрагенты, готовые к рассылке, отмечаются флажками. Контрагенты, у которых требуется заполнить данные помечаются значком.

Дозаполните нужную информацию и нажмите Запустить рассылку.

Процесс может занять длительное время.

После завершения, по гиперссылке можно открыть результат отправки.

В журнале Акты сверки расчетов создаются соответствующие документы.

См. также:

• Акт сверки в 1С 8.3 — где найти, как создать и сделать
• Справочник Контрагенты в 1С
• Сервис сверки с контрагентами 1С:Сверка 2.0 — как настроить