Излишек товаров в результате инвентаризации в 1С

Результатом инвентаризации могут быть как недостачи, так и излишки ТМЦ. Для того чтобы отразить их в учете необходимо учитывать нормы действующего законодательства.

В данной статье речь пойдет об излишках и принципах определения их стоимости, периоде, в котором ТМЦ можно признать в качестве дохода.

Также приведена пошаговая инструкция о том, как принять излишки к учету в системе 1С с описанием каждой проводки.

Оприходование излишков в 1С 8.3 пошаговая инструкция

01 июля Организация провела плановую инвентаризацию ТМЦ. Комиссия выявила излишки:

• римская штора «Бамбук» — 3 шт. (рыночная цена 800 руб./шт.);
• магниты для штор «Роза» — 10 шт. (рыночная цена 100 руб./шт.).

В тот же день излишек был оприходован.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Оприходование излишков товаров в результате инвентаризации 

Излишки отражаются в том отчетном периоде, в котором была проведена инвентаризация (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Оценка производится по текущей рыночной стоимости без учета НДС, но не ниже затрат на их приобретение (п. 8 ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.08.2011 N 03-03-06/1/478).

Рыночная цена – это цена сделки, которая сложилась в результате спроса и предложения. Цена признается рыночной пока не доказано обратное (п. 1 ст. 40 НК РФ).

Информация о ценах должна быть подтверждена документально или проведением независимой оценки, т.е. документами могут быть:

• справка, составленная Организацией на основании данных из СМИ: общедоступных изданий, данных информационно-ценовых агентств;
• отчет независимого оценщика.

Излишки ТМЦ, выявленные при инвентаризации, относятся:

• БУ – в прочие доходы (п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н);
• НУ — во внереализационные доходы (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Оприходование выявленных ТМЦ оформите документом Оприходование товаров на основании документа Инвентаризация товаров.

Укажите:

• Склад — из справочника Склады укажите место хранения, т.е. куда приходуются излишки ТМЦ;
• Статья доходов — статья из справочника Прочие доходы и расходы Оприходование излишков,
  • Вид статьи — Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации.

Табличная часть документа Оприходование товаров заполняется автоматически по кнопке Заполнить по документу Инвентаризация товаров.

• Цена — рыночная стоимость ТМЦ без учета НДС на момент принятия выявленных излишков к учету.

08 ноября Организация провела внеплановую инвентаризацию ТМЦ в связи со сменой материально-ответственного лица. МОЛ Петрова Е.В. передала дела Семеновой О.Ю. Комиссия выявила излишки по товарам:

• мыло косметическое «Роза» – 10 шт. (рыночная цена 100 руб./шт.).

В тот же день излишки были оприходованы.

Излишки ТМЦ, выявленные при инвентаризации отражаются в учете по рыночной оценке:

• БУ – прочие доходы (п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н);
• НУ – внереализационные доходы (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Рыночная цена – это цена сделки, которая сложилась в результате спроса и предложения. Цена признается рыночной пока не доказано обратное (п. 1 ст. 40 НК РФ).

Оценка ТМЦ производится по текущей рыночной стоимости без учета НДС, но не ниже затрат на их приобретение (п. 8 ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.08.2011 N 03-03-06/1/478).

Документальное подтверждение:

• справка, составленная Организацией на основании данных из СМИ: общедоступных изданий, данных информационно-ценовых агентств;
• отчет независимого оценщика.

Справочники – Склады – История изменений

Документ Инвентаризация товаров – универсальный, он предназначен для счетов учета:

• товаров (счет 41);
• материалов (счет 10);
• готовой продукции (счет 43);
• внеоборотных активов (счет 08).

Документ не формирует проводки и не применяется для ТМЦ на забалансовых счетах МЦ.

Еще – Изменить форму – Товары – курсор на Номенклатура – Добавить  поля – Вид номенклатуры

Факт – в ручном режиме внести изменения в те позиции, по которым выявлены расхождения:

Инвентаризация товаров – Создать на основании – Оприходование товаров

Предопределенная статья

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 41.01 Кт 91.01 – оприходованы излишки товаров, выявленные при инвентаризации.

Документальное оформление

Организация утверждает формы первичных документов, в т.ч. документа по оприходованию товаров. В 1С используется Накладная на оприходование товаров.

Бланк распечатайте по кнопке Накладная на оприходование товаров документа Оприходование товаров. PDF

Декларация по налогу на прибыль 

В декларации по налогу на прибыль доход от обнаруженных излишков в результате инвентаризации товаров отражается в составе внереализационных доходов:

Лист 02 Приложение N 1:

• стр. 100«Внереализационные доходы — всего» в т. ч.
  • стр. 104 «в виде стоимости излишек…» PDF

На счете 91.01 после обновления на релиз 3.0.72 обнаружены изменения статьи Излишки (недостачи) ТМЦ. Статья сама заменилась в документе закрытого периода!!! Что с этим делать?

Было:

Декларация по налогу на прибыль. Лист 02 Прил. 1:

• стр. 100 – Внереализационные доходы – всего
• стр. 101-106 – в т.ч. расшифровка отдельных видов внереализационных доходов:
  • в. т.ч. стр. 104 – стоимость излишков, выявленных при инвентаризации.

Стало:

Оборот по Кт 91.01 по статьям вида Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации:

Что произошло?

В справочник Прочие доходы и расходы добавлен новый вид прочих доходов:

• Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации

Зачем это надо?

Вид доходов Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации добавлен, чтобы из Прочих внереализационных доходов выделить доходы от излишков, выявленных при инвентаризации.

Декларация по налогу на прибыль

Лист 02 Приложение 1 стр. 104

Проверьте расшифровки в прошлых декларациях, если до обновления были операции по оприходованию излишков.

Отчет о прибылях и убытках

Стр. 2340

Проверьте расшифровки в прошлых отчетах, если до обновления были операции по оприходованию излишков.

Подмена статьи в документах прошлых периодов нужна для того, чтобы в учете все операции по оприходованию излишков при инвентаризации были отражены одинаково внутри года.

Расшифровка Декларации по налогу на прибыль, Лист 02 Приложение 1 стр. 104 это подтверждает. Там учитывается Оборот по Кт 91.01 по статьям вида Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации.

Мы рассмотрели как в 1С оприходовать излишки по инвентаризации.

См. также:

• [26.11.2019 запись] Поддерживающий семинар БП за сентябрь-ноябрь
• Порядок проведения инвентаризации
• Инвентаризация ТМЦ: 1С
• Документ Инвентаризация товаров
• Излишек товаров в результате инвентаризации
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана
• Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено
• Инвентаризация ТМЦ забалансом

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email