Конкретные виды документов, которыми можно подтвердить расходы в налоговом учете, НК РФ не называет. Как же тогда обосновать расходы на ГСМ, поведала УФНС РФ по г. Москве в Письме от 09.07.2019 N 16-15/116577@.
Напомним, что абсолютно ко всем налоговым расходам предъявляются требования экономической оправданности и документальной подтвержденности (п. 1 ст. 252 НК РФ).
В качестве одного из документов, обосновывающих расходы на ГСМ, столичные налоговики назвали путевой лист, форма и реквизиты которого утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 N 152.
При этом обязательным он является только для автотранспортных организаций и городского наземного электротранспорта. Все остальные могут им пользоваться в качестве ГСМ-первички по желанию.
Однако контролеры не возражают, если вы будете использовать для подтверждения таких расходов иные документы:
- оформленные в соответствии с требованиями законодательства,
- подтверждающие расходы на ГСМ и связь этих расходов с деятельностью, направленной на получение дохода.
Кстати, ранее Минфин говорил, что расходы на ГСМ можно подтвердить документами, в которых отражены данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием ГЛОНАСС или подобных систем навигации (Письмо от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
спасибо,очень нужная информация.