В 2021 году — заполняем путевые листы по-новому

Утверждены новые правила заполнения путевых листов, вступающие в силу с 01.01.2021 и применяющиеся по 31.12.2026 (Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368). Соответственно, действующий сегодня порядок, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 N 152, совсем скоро отменится.

Перечислим главные новшества:

• В путевом листе появился новый реквизит «Сведения о перевозке», обязательный для заполнения. В нем нужно отразить информацию о видах сообщения (городское, пригородное, междугородное, международное) и видах перевозки (регулярная, по заказам, легковыми такси). Подробнее об этом в письме Минтранса от 03.03.2021 N ДЗ-468-ПГ.
• Путевой лист оформляется независимо от наличия пассажиров. То есть его придется заполнять на любое транспортное средство (ТС), используемое компанией или ИП, даже если в ТС нет ни грузов, ни пассажиров.
• Показания одометра нужно будет вносить и при выезде, и при заезде на парковку.
• В реквизите «Сведения о транспортном средстве» нужно будет указывать, кроме типа и модели ТС, еще и его марку.
• После предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС в путевом листе будет проставляться отметка «выпуск на линию разрешен».
• Журнал учета путевых листов разрешили вести в электронной форме с заверением его усиленной квалифицированной электронной подписью и при условии, что при необходимости его можно распечатать. Но и на бумаге журнал тоже можно заполнять, при этом его страницы необходимо пронумеровать и прошнуровать.

Напомним, что большинство организаций и ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Однако в нем должны быть все обязательные реквизиты, упомянутые в действующем Приказе Минтранса (для 2020 года — Приказ N 152, для 2021 года — Приказ N 368).

Скачать образец Путевого листа легкового автомобиля
Скачать образец Путевого листа грузового автомобиля
Скачать бланк Путевого листа легкового автомобиля PDF
Скачать бланк Путевого листа легкового автомобиля Excel
Скачать бланк Путевого листа грузового автомобиля PDF
Скачать бланк Путевого листа грузового автомобиля Excel

См. также:

• Путевые листы в 1С
• ГСМ, поступление и списание по Путевому листу
• Приглашение на эфир [10.06.2021 эфир] Автотранспорт в организации: служебный, арендованный, личный. Все секреты учета и налогообложения. Новые требования к путевым листам

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email