Заявление о предоставлении сведений

1. Здравствуйте!
   Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки может быть подано и сейчас. Чтобы его зарегистрировать, используем документ Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).
   Далее оформляем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 и отправляем в СФР
   Подробнее можно посмотреть в статье Учет заявлений о ведении трудовой книжки в ЗУП 3.1 .
   Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

   

   png zayav1

   1. Татьяна, добрый день. ЗУП не дает мне сформировать это заявление, пишет что сотруднику уже оформлено заявление на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронной форме в документе Прием на работу от 17.06.2024. В этом документе оно действительно оформлено, а вот в отчете ЕФС галочку не поставили (я прикрепляла скрин в вопросе) и отчет отправили в СФР. В этом случае как быть?

2. Если я Вас правильно поняла, то Вы в документе Прием на работу установили флажок «Способ ведения трудовой книжки….» и указали дату приема (см.скриншот)
   Если так, тогда изменение этого поля не влияет на UUID мероприятия. Поэтому есть два способа решения:
   1. Разблокировать данный документ, очистить все поля по способу ведения и провести документ заново. Далее создаем документ «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности», заполняем отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»
   2. По кнопке Исправить создаем новый документ Прием на работу и очищаем поля.
   Мне больше нравится первый вариант, но у меня демо база. Поэтому решать Вам. Лишние Приемы тоже в программе не желательны

   

   png sved

   1. Татьяна, я с Вами полностью согласна, лучше использовать 1 вариант. Но у меня тогда вопрос: если открыть сейчас 2024г, исправить документ, не «вылезут» ли в этом случае какие-нибудь хвосты? Или можно именно этот документ разблокировать на редактирование не затрагивая общий период? И после исправления документа и создания «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» сегодняшним числом, при заполнении ЕФС-1 нужно только указать то что выбрано заявление, верно? Не надо ведь трогать строку прием?

3. Отдельно разблокировать документ не получится. Давайте просто проведем исправление данного документа и не будем переживать за учет в 2024 году. В комментариях можно написать «Для ЕФС-1 трудовая книжка»

4. Создаем Сведения только с Заявлением — без приема

   1. Татьяна, посмотрите, пожалуйста, правильно ли делаю? Очистила только «способ ведения трудовой книжки», все остальные поля оставляю, верно?

5. Да, все верно

   1. Татьяна, не дает ЗУП провести документ, пишет что недоступно изменение, поскольку дата 24.09.25 (дата увольнения) находится в запрещенном периоде для редактирования.
      Я не пойму почему программа не дает это сделать, ведь исправление то сегодня…

      1. Снимите временно дату запрета для того, чтобы провести Заявление прошедшей датой

6. Теперь отдельно в журнале Электронные трудовые книжки оформляем документ «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» датой приема и создаем отчет

   

   png zayav2

   1. Да, все сделала. Теперь отправляю отчет в СФР? И дальше что нужно сделать с новым документом «прием на работу»? Удалить его?

7. У Вас скорее всего не получится его удалить. Попробуйте. Можно отменить проведение

   1. ЕФС-1 отправила в СФР, надеюсь примут)). Опять открыла период чтобы отменить проведение и пометить новый документ на удаление. Татьяна, спасибо Вам огромное! Подскажите еще, пожалуйста, как теперь проверить не задвоились ли данные по сотруднику?

8. Документ-исправление может не удалиться, тогда просто отмените его проведение и в комментариях напишите причину Заявление на труд. книжку.
   При таких манипуляциях мы кадровые данные не копировали и не правили.
   Для спокойствия можете попробовать начислить зарплату за месяц по кнопке Заполнить и проверьте — попал данный сотрудник в ведомость или нет, ведь он у Вас уволился

   1. Да, документ не удалился, я оставила просто не проведенным с комментарием «Заявление на труд. книжку», как Вы и написали. В разделе «Зарплата», сервис «Перерасчеты» вылезли все документы по этому сотруднику, но я не стала ничего перерасчитывать, конечно же, и просто удалила их из списка документов для перерасчета. Зарплату начислила, сотрудник туда не попал. СФР документ принял, по крайней мере пока что никаких требований не прислали. Спасибо Вам огромное!!!

9. Была рада помочь! Легкого Вам учета и хорошего вечера! 🌺🌲🌺

Комментарии закрыты.