Добрый день!
Помогите пожалуйста, правильно заполнить СЗВ-ТД при приеме сотрудников.
Начало 2024 года в нашей организации ознаменовалось массовым трудоустройством.
Меня смущают 2 ситуации, возможно я в принципе недопонимаю юридическую подоплеку и техническую сторону программы, поэтому у меня возникли трудности с отчетом:
1. Трудоустраивали сотрудницу на ½ ставки. Мы в ЗУП 3.1 ведем штатное расписание. Я ввела новую должность, указала ставок -1. Далее ввела Сотрудника, в документе Прием на работу отразила ½ ставки и ввела график работы Пятидневка 20 часов ( т.е. по 4 часа – половина рабочего дня). При этом на закладке Трудовой договор в строке Условия приема автоматом отразилось: Основное место работы, сокращенный рабочий день.
Далее, я по этой сотруднице начала формировать СЗВ-ТД, все показатели в соответствии с новшествами заполнились верно, включая код ТД (0) и у меня проставился код НЕПД, что тоже вроде как верно. В итоге в конце второго дня я получаю сообщение, что отчет не принят, код ошибки 50 и ругается на НЕПД. Так как срок поджимал, то я этот самый код в форме удалила руками, отправила в фонд и отчет в итоге принят. Но я сомневаюсь, правильно ли это все? Отчет отправляла в первый рабочий день 2024 года, ЗУП на тот момент не был обновлен и то ли это ошибка 1с, то ли все же я не понимаю основ? Помогите, пожалуйста разобраться.
2. Взяли на работу сотрудника 17.01.24. В ТД в общем все стандартно, но есть пункт, что Сотрудник может исполнять трудовую функцию удаленно, Взаимодействие с таким сотрудником происходит электронно, при этом место работы определено в нашем офисе, соответственно это Москва, РФ. Сейчас выясняется, что сотрудник как таковое нерезидент, работать будет удаленно за пределами РФ. Если с НДФЛ понятно – это 13(15)%, то договор меня смущает. Я понимаю вы не аудиторы, но как на практике сейчас выглядит эта ситуация? Наверное, правильно в ТД оговорить, что сотрудник будет работать удаленно (дистанционно?) в такой-то стране и надо ли оговаривать срок такой работы (он сам не знает когда вернется). И самое главное, вероятно мне надо будет подать СЗВ-ТД уточняющую с кодом ДИСТ?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Добавьте пожалуйста скриншот ошибки.
На данный момент есть Ошибка совместного использования неполного времени и дистанционной работы
Ошибка в ЗУП 3.1 в Подразделе 1.1 ЕФС-1 на дистанционного сотрудника с неполным рабочим временем
По второму вопросу
«Наверное, правильно в ТД оговорить, что сотрудник будет работать удаленно (дистанционно?)» -да
«при этом место работы определено в нашем офисе»- лучше переписать как выше.
Лучше подать с признаком ДИСТ.
Сейчас нет четких правил, сам фонд скорее всего не предусмотрел все варианты, и будут новые разъяснения, но по вновь принятому сотруднику все таки лучше указать дистанционную работу
https://buhexpert8.ru/1s-zup/etk-i-uchet-dlya-pfr/etk/novaya-forma-efs-1-podrazdel-1-1-byvshaya-szv-td-s-01-01-2024.html
Дополню ответ, если «протокол с ошибкой 50 с описанием: АФ.СХ.1.1 cvc-datatype-valid.1.2.1: » is not a valid value for ‘boolean». Необходимо обновить патчи и заново отправить отчеты.
Добрый день!
Попробую добавить скрин с ошибкой в СЗВ-тд по сотруднице на полставки. Но судя по всему это и есть та самая ошибка, о которой Вы говорите. Я сейчас изучила материал, но не нашла патч, которым можно исправить указанную ошибку. Может быть у вас имеется номер патча? И еще такой вопрос, каким образом мне отправить корректирующую СЗВ-ТД по данной сотруднице? В ЗУПе в документе приема у меня указано все верно, по сути я только руками удалила код НЕПД по ней? Я попробовала сейчас через Регистрацию трудовой деятельности, но засомневалась какие кнопки нужно нажать, Отменить или изменить? Но в любом случае у меня не подтягивается UUID первоначального СЗВ-ТД. Вероятно что-то не так делаю.
А момент по дистанционной сотруднице. Мы сейчас разобрались, и ситуация следующая- ТД заключен с ней 17.01.24, с 17.01.24 по 19.01.24г. она проработала у нас, в Москве; 20 января улетела за границу. Получается, ее нужно было принять на стандартный трудовой договор, а с понедельника 22.01.24г. оформит перевод на дистанционную работу с указанием иностранного государства.
С переводом более-менее ясно, а что делать с зарплатой? Получается, что за первых три дня я должна удержать 30%, а в последующие дни перейти на стандартную ставку 13%? Как этот процесс реализовать в ЗУП?
Юлия, добрый вечер!
С некоторыми вопросами разобралась самостоятельно. Напишу здесь, может кому-то пригодится. По поводу дистанционного сотрудника относительно моей ситуации.
Для начала в ЗУП 3.1 надо в Настройках поставить галочку Используется дистанционная работа. Потом надо было при трудоустройстве сотрудницы при создании Сотрудника на закладке Налог на доходы выставить Нерезидент. Трудоустроить, сдать СЗВ-ТД со стандартным договором. Далее, 22.01.24 оформить Допсоглашение к ТД и сделать Кадровый перевод на дистанционную работу, в Сотруднике на закладке Налог на доходы указать статус Дистанционный работник, не являющийся налоговым резидентом. Записать, закрыть. В срок до 28 февраля сдать СЗВ-ТД с признаком ДИСТ. Обратить внимание, что не смотря на то что сотрудник 3 дня по сути был нерезидентом, а потом дистанционщиком-нерезидентом, с заработной платы за январь надо удержать НДФЛ 13%, т.к. статус определяется на момент выплаты. Налоговая инспекция подтверждает, звонила на горячую линию. ЗУП зарплату считает верно. Проверила в копии базы.
Добрый вечер!
Вы большая молодец! Все верно написали. Спасибо большое, что поделились ответом)
Верно понимаю, что остался вопрос по UUID первоначального СЗВ-ТД.
Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1
Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
Можно попробовать как описано в статьях поменять.
Доброе утро!
Да теперь осталось разобраться с сотрудником на полставки.
Я прочитала практически все на вашем портале, меня чудовищно страшит делать какие-то манипуляции с UUID. И я не понимаю основы того, что у меня произошло. Может можно как-то попроще с СФР разойтись?
Сотрудника я оформила верно, полставки указала, график Пятидневка 20 часов ( по 4 часа в день) ввела, получился неполный день. Дальше СЗВ-ТД сделала тоже верно, но из-за ошибки программ получила отказ. Дальше в этом же отчете убрала код НЕПД, отправила заново, отчет приняли.
А теперь получается, чтобы все было правильно мне надо отправить отчет с теми же реквизитами, но добавить код НЕПД. Вот я и не пойму какой это отчет — отменяющий, корректирующий? Нашла у вас статью , что можно через Регистрацию трудовой деятельности делать и в этот самый документ UUID якобы автоматом подтягивается. Я попробовала, у меня не получилось. В общем, запуталась совсем.
Добрый день!
«НЕПД» — вы хотите добавить к Дист? Пока этого не сделать. Или это из первого примера?
Вы каким способом возвращали УИД? Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
Можете добавить скрины?
Добрый вечер!
Добавлю ответ , недавно Елена еще раз рассмотрела данный пример на семинаре
Новый порядок учета ЕНП в 1С в части НДФЛ и страховых взносов и ответы на вопросы по персонифицированной отчетности
блок «Ответы на вопросы по ЕФС-1 подр.1.1 (СЗВ-ТД)»
Юлия, добрый день! Огромнейшее спасибо, в прошлые дни и сегодня я внимательно изучила предоставленную информацию, дополнительно посмотрела некоторые ресурсы в интернете, позвонила на горячую линию 1С, пощелкала копию базы…. и пришла к выводу, что править ничего не буду. Да, это не правильно. Да, в будущем не исключено, что эта ситуация потянет за собой еще одну возможную ошибку, если сотрудник будет переводится на полный день. Если СФР пришлет какое-то письмо, тогда и буду править. С моей точки зрения просто чудовищный механизм исправления простейшей ошибки!
Спасибо еще раз за терпение и весь предоставленный материал! Всех благ!