Заполнение 6-НДФЛ в ЗУП при закрытии ОП

Вопрос задал Наталья Л. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день!
Отчет сдается из
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.28.65)
У нас в 2023 году было 1 головное подразделение (ГП) и 2 обособленных подразделения (ОП). Но 31.12.2023 одно ОП было закрыто, о чем было подано в налоговую соответствующее уведомление.
Почитала «теорию», получается, что при закрытии ОП расчет 6-НДФЛ заполняется за период с начала года до даты снятия подразделения с учета. В расчет включаются справки о доходах сотрудников и расчет можно представить:
до закрытия — в инспекцию по месту учета подразделения;
после закрытия — в инспекцию по месту учета организации в срок (т.е. в ГП), который установлен для соответствующего отчетного периода.
Но мы до закрытия отчет не делали, остается второй вариант в ГП, при этом есть особенности заполнения 6-ндфл, прописанные в пункте 2.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753 (письма ФНС от 22.05.2019 № БС-4-11/9619, от 02.03.2016 № БС-4-11/3460).
Это для закрытого ОП: отчетный период — 90, код налоговой ГП, по месту нахождения 223, форма реорганизации 9, и октмо ОП.
Но получается,что в ГП у меня пойдут 2 отчета 6-ндфл, один с выплатами сотрудникам ГП, второй с выплатами сотрудниками закрытого ОП с разницей заполнения титульных листов и указанных мною выше данных. Но 1 С ЗУП выдает предупреждение, что данный отчет в данную ИФНС с таким номером уже есть (первичный) и это меня несколько смущает, данные в них разные (справки разные), но для программы это один и тот же отчет по все видимости, который дублируется.
Не получится так, что один отчет затрет другой или вообще отобьется при отправке?
Я правильно все понимаю и делаю? или надо что-то где доп. заполнить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (2)

  1. Здравствуйте!

    Да, все правильно. Посмотрите, о том, как сдать 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению и какие есть особенности заполнения отчета в ЗУП, Светлана рассказывает на семинаре 6-НДФЛ в 1С за 2023 без ошибок: миф или реальность :

  2. Добрый день!
    Спасибо, в семинаре по ссылке нашла ответы на все свои вопросы.

Комментарии закрыты.