Вопрос для Анны Зарубиной.
Почему, если в БЛ стоит «Выплата с зарплатой» и это дата 10.09. программа не включила в ведомость за август. В расчетном листке за август нет вообще никакой информации, в РЛ за сентябрь программа пишет, что БЛ лист не закрыт и при этом начисляет сумму по нему– см. скрин
И какую роль здесь может играть документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), который был сделан вручную ( у нас не подключен СЭДО) и проведени. При этом период БЛ захватывает август и сентябрь. Может быть поэтому не надо было ставить в БЛ – «Выплата с зарплатой» — имеется ввиду за август и дата выплаты – 10.09.24 – хоть и после закрытия листа, но в начисление зарплаты и взносов не попала, т.к. этот документ от 31.08. При попытке изменить выплату на «В межрасчет» или «С авансом» программа выдает сторно (см. скрин 2) как с этим справиться?
И что не так с другими сотрудниками, по которым выходит такая картина – см. скрин 3
Добрый день.
1. Уточните, пожалуйста, месяц начисления больничного листа. Если месяц больничного листа сентябрь, тогда программа не видит его при начислении зарплаты и не подтянет в ведомость на выплату за август. Для программы это будущий период, а она не умеет его анализировать.
2. Документ отсутствие должен был повлиять на расчет зарплаты за август, но только в том случае, если он и проведен месяцем август. Если отсутствие сделано сентябрем, то опять же программа в августе его не увидит.
3. Сторно обычно бывает, если на период больничного листа уже начислена зарплата. Т. е. зарплата за август посчитана без учета отсутствия по болезни, а после проведения начисления зарплаты рассчитывается больничный лист. Тогда программа сторнирует оплату по окладу и начисляет пособие.
Здравствуйте! По объективным причинам временно пока нет возможности заниматься этим вопросам. Огромная просьба не закрывать его.
Здравствуйте.
Конечно, вопрос не закрываю.
Здравствуйте! Спасибо, что не закрыли вопрос. С вопросом в одном из скринов я прислала отчет «Задолженность по зарплате» — в каких случаях рекомендовано его использовать? Т.к. из- за него в частности и возник вопрос, а по сотрудникам, которые попали в него по разным причинам, в действительности не оказалось проблем. По первому сотруднику этот отчет показал задолженность перед сотрудником за первую половину месяца, в реальности в этот период он был в отпуске за свой счет. Второй сотрудник уволился и все расчеты по нему были закрыты — в отчетах «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» и «Расчетный листок» — все Ок.
В вопросе я также писала про документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» — при вводе БЛ всегда снимаю этот документ с проведения, т.к. ЗУП пишет — «УЖЕ введен документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» — не хотелось бы в будущем каких-либо накладок. В каких случаях оправдано его распроведение? И когда надо обязательно его оставлять? Если больничный переходит на другой месяц, а надо уже начислять ЗП? Из практики:
1) больничный по которому я задавала вопрос был в период 18.08.-01.09.
2) больничный, который есть открыт 10.09. и будет закрыть не раньше середины октября (сотрудник в больнице)
В каком из этих случаев нельзя распроводить документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»?
Добрый день.
Этот отчет удобен для проверки, когда есть сальдо на конец месяца, но непонятно по каким документам выплата не прошла, особенно если сотрудник много. В зарплатных отчетах нет привязки к документам. А вот в отчете Задолженность по зарплате мы видим это сальдо в разрезе и сотрудников, и документов-оснований.
Но иногда бывает такое, что все выплаты сделаны, в расчетном листке по сотруднику все хорошо, а в отчете Задолженность по зарплате стороки с + и -. Такое бывает при расхождения по выплатам в разрезе документов-оснований. У нас есть публикация о таком заполнении отчета Почему в ЗУП 3.1.14 в отчете «Задолженность по зарплате» появились суммы с плюсом и минусом, хотя по сотрудникам все выплачено?
Отсутствие при создание больничного листа в принципе снимать с проведения не обязательно. Больничный вытесняет неявки. Можно игнорировать предупреждение.
Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Здравствуйте!
К сожалению, не помню точно и даже может быть ошибаюсь, что на вашем ресурсе приводился вариант обстоятельств по времени, когда может быть задвоение данных из -за единовременного существования обоих документов — » «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» и больничного листа. Может быть я ошибаюсь.
Здравствуйте.
На нашем сайте я почему-то ничего не нашла таких рекомендаций. А вот на багборде нашла новую ошибку. Это, в принципе, типовой механизм вытеснений, который не работает в одном месяце.
Я на демо-базе создала отсутствие и больничный лист одним месяцем. Сторно не происходит, в расчетном листке отражается и больничный лист, и отсутствие. Но на расчет это никак не влияет. И в табеле отражается Б.
Но согласна с тем, что у сотрудника могут возникнуть вопросы по расчетному листку.
Здравствуйте! Завтра в рабочем компьютере просмотрю эти документы.
Здравствуйте!
Как быть с документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), если сотрудник в больнице с 10.09. по настоящее время? Уже третий БЛ и третий еще не закрыт. Его переводят из одного мед. учреждения в другое и каждое открывает свой БЛ. Выяснила в СФР, что мы оплачиваем только первые три дня из первого БЛ, остальное за счет ФСС. Если документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) изначально был открыт с 10.09.-по 30.09 в Расчетном листке он уже отобразился. То можно сейчас его распровести и вносить один за другим 2 больничных листа? Третий еще не закрыт.
Первый БЛ по срокам тождественен док. «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), — с 10.09. по 30.09. Второй с 01.10. -14.10 Третий с 15.10. и еще не закрыт.
И если БЛ листы на сегодня только вводятся, то можно все три внести одной датой?
Добрый день.
Если не хотите, чтобы сторно сентябрьского отсутствия в расчетном листке в октябре отражалось, распроведите. Больше это ни на что не влияет.
На октябрь, на те даты, на которые уже есть больничный лист, отсутствие можно вовсе не создавать. Только на даты после закрытия последнего больничного и до конца октября нужно отсутствие.
Все больничные вводите октябрем, можно одной датой.
Здравствуйте!
1) Т.е. можно после появления больничного листа или нескольких БЛ (если они продолжение один другого) — просто распроводить документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Даже, если этот документ создан в сентябре, а БЛ за сентябрь я ввожу в октябре уже после начисления и выплаты зарплаты за сентябрь?
2) Организация имеет право оплатить в межрасчет первые 3 дня по первому из Больничных листов, не дожидаясь закрытия БЛ — продолжений первого БЛ? Сотрудника переводят из одного мед. учреждения в другое и т.д. Каждое мед.учреждение открывает свой БЛ
3) Непонятно, что означает — выделено заглавными буквами: «»На октябрь, на те даты, на которые уже есть больничный лист, отсутствие можно вовсе не создавать. ТОЛЬКО НА ДАТЫ ПОСЛЕ ЗАКРЫТИЯ ПОСЛЕДНЕГО БОЛЬНИЧНОГО И ДО КОНЦА ОКТЯБРЯ НУЖНО ОТСУТСТВИЕ.» Почему?
Здравствуйте.
1) Если не закрыт период сентябрь и Вы можете править документы, тогда можно и распровести отсутствия сентября. Если сразу введете больничный на те же даты, в расчетах ничего не изменится. Но точно также ничего не изменится, если не распроводить отсутствия. Разница только в отражении в расчетном листке.
2) Организация не должна ждать, когда закроют последний больничный лист. В программе нужно провести и рассчитать больничный сразу, как получили Входящий запрос СФР, потому что на формирование ответа срок ограничен. Три дня за счет работодателя тоже можно оплатить сразу. Мед. учреждения же открывают продолжения больничных? Или каждый раз первичный?
3) Если уже есть больничный лист на даты октября, нет смысла проводить отсутствие на те же даты перед расчетом зарплаты. Зарплата дни болезни уже не рассчитается. А вот после закрытия этого больничного листа должно быть отсутствие, если сотрудник продолжает болеть. Иначе посчитается зарплата.
Здравствуйте!
Продлен третий БЛ и он уже захватывает ноябрь.
Первый БЛ открыт 10.09.24. — сентябрем
Второй БЛ является продолжением первого и открыт 01.10. — октябрем
Третий БЛ является продолжением второго и открыт 15.10. но на сегодняшний день захватывает 01.11.
Первый документ ««Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» при этом оставила проведенным (см. скриншот)
1) Какие месяцы в реквизите «Месяц» правильно ставить в БЛ
2) Какие даты в больничных листах правильно ставить в БЛ — можно ставить дату не после закрытия БЛ, а как он поступил? Например, третий БЛ еще не закрыт, но я его ввела в программу и уже провела, т.к. сегодня должно быть начисление аванса за октябрь — чтобы болеющему сотруднику не был начислен аванс. А потом — при продлении БЛ по датам, я изменю конечную дату внутри третьего БЛ и снова его проведу — так можно делать?
Добрый день.
1) Месяц в шапке влияет на то, в каком месяце документ отразится в расчетном листке. Если больничный лист будет закрыт, например, 10.11.2024, я бы ставила уже месяц ноябрь.
2) В моем понимании, удобнее проводить больничный лист, когда он будет уже полностью закрыт. Потому что теоретически болеть сотрудник может по одному больничному листу 45 дней. Представим, что больничный провели в октябре с неверной датой окончания болезни. Зарплату за октябрь закрыли, дату запрета в программе установлили. В ноябре больничный лист закрывается и чтобы исправить дату окончания — нужно лезть в закрытый период, в октябрь. Перепроведение больничного листа может привести к регистрации необходимости перерасчетов. Я бы в этой ситуации для аванса отсутствие провела.
Спасибо за быстрый и содержательный ответ!
Подскажите, пожалуйста, если это уже третий БЛ и он не отдельный, а является продолжение первых двух БЛ. как правильно оформить документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», если я его вводила только при поступлении самого первого из трех больничных листов (см. скриншот) Этот документ отсутствия захватывает даты первого БЛ и часть периода из второго БЛ.
Отсутствие можно вводить на каждый период отдельно. Сейчас есть отсутствие по 11.10. Но при этому уже есть больничный лист по 14.10. Значит следующее отсутствие вводим только на октябрь с 15.10.2024 по 31.10.2024 октябрем, чтобы не посчитать случайно зарплату. Обратите внимание, что больничный лист №3 проведенный ноябрем не повлияет на расчеты октября. Программа его не увидит.
Если больничный закроют в ноябре до расчета аванса, то отсутствие в ноябре можно тоже не проводить, провести больничный лист номер 3 с верной датой окончания.
Спасибо, исправила месяц на Ноябрь (см. скриншот). Но как быть с датой БЛ в этом документе — в нем можно ставить дату более раннюю, чем период болезни в самом документе?
Дата документа не влияет на расчет. Поэтому, думаю, можно оставить и 01.11.
Здраврсвтуйте!
Заново прочла всю переписку.
1) 24.10. Вы пишите: Представим, что больничный провели в октябре с неверной датой окончания болезни. Зарплату за октябрь закрыли, дату запрета в программе установлили. В ноябре больничный лист закрывается и чтобы исправить дату окончания — нужно лезть в закрытый период, в октябрь. Перепроведение больничного листа может привести к регистрации необходимости перерасчетов. Я бы в этой ситуации для аванса отсутствие провела.
Поясните, пожалуйста, момент: «Перепроведение больничного листа может привести к регистрации необходимости перерасчетов»
2) 24.10. я написала: «Третий БЛ является продолжением второго и открыт 15.10. но на сегодняшний день захватывает 01.11.»
Про месяц в шапке БЛ Вы пишите « Месяц в шапке влияет на то, в каком месяце документ отразится в расчетном листке. Если больничный лист будет закрыт, например, 10.11.2024, я бы ставила уже месяц ноябрь.2
Я ответила, что исправила месяц на «Ноябрь».
Но дальше в комментарии Вы пишите: «Обратите внимание, что больничный лист №3 проведенный ноябрем не повлияет на расчеты октября. Программа его не увидит.»
На скриншоте представлены все три больничных листа. В том числе видна информация о начале и окончании каждого из трех БЛ. Речь идет о третьем листе. Как тогда правильно поступить? Сейчас заглянула в аванс – из-за того, что исправила на «Ноябрь» в третьем БЛ – программа рассчитала некоторую сумму за октябрь. (см. 2 скриншота РЛ — сформировала за первую половину октября и за весь октябрь). Как правильно поступить с месяцем в таком случае и как можно исправить ситуацию с лишней выплатой. Деньги уже перечислены.
Здравствуйте.
1) Если просто перепровести больничный лист октябрем, ничего не произойдет. Кроме того, что придется открывать период для изменений, если дата запрета используется.
А вот если при этом изменить месяц на ноябрь, то программа отрабатывает некорректно и появляется лишнее сторно.
Поэтому в моем понимании, для переходящих больничных верная схема:
— отсутствие октябрем на даты октября и ноябрем при необходимости на даты ноября;
— после закрытия больничного в ноябре- больничный лист ноябрем.
2) В том же комментарии от 24.10.2024 я написала о том, что для аванса нужно провести отсутствие. Т. е. для третьего больничного, который начался 15.10.2024 и закончится в ноябре до его закрытия нужно провести отсуствие. Для октября месяц в шапке отсутствия октябрь, даты с 15.10.2024 по 31.10.2024. В этом случае ни аванс, ни зарплата за октябрь не начислятся.
С переплатой сейчас ничего не получится сделать. После того, как больничный закроют и у сотрудника появится зарплата, переплата зачтется при последующих выплатах.
Здравствуйте!
Правильно я поняла, что если последний БЛ еще не закрыт и на данный момент в нем указан период 15.10.-01.11., то надо сделать 2 документа- отсутствия:
— первый «ОКТЯБРЕМ» и даты поставить 01.10.-30.10 ( с учетом периода во втором БЛ)
— второй документ «отсутствия «НОЯБРЕМ» и датой с 01.11. (?)
Здравствуйте.
Да, все верно. Для октября отдельный документ месяц Октябрь даты с 15.10 по 31.10.
Для ноября отдельный месяц Ноябрь даты с 1.11 по, например, 15.11, если до аванса больничный не закроют.
Спасибо!
И последнее — можно будет, когда окончательно закроют больничные листы по этому сотруднику — распровести эти документы отсутствия, может быть поочередно их распроводить или все сразу и за октябрь и за ноябрь? Хотя был для того, чтобы в расчетных листках не было двойных записей:
— по документам отсутсвия
— и по больничным листам
Да, если есть возможность править прошлые периоды, эти документы можно снять с проведения в любом порядке.
Здравствуйте! Спасибо Вам большое! Вопрос закрываю.
Здравствуйте.
Рада была Вам помочь! Хорошего дня!