Выплата суточных в ЗУП

1. Здравствуйте!

   Прошу подсказать схему, по которой возможно формирование ведомости на выплату суточных в ЗУП. Вероятно, для формирования ведомостей начисление нужно настроить с назначением «Прочие начисления и выплаты», но, повторяю, сложность в том, что часть выплат производится через кассу в БП, и тогда в ЗУП «подвисают» взаиморасчеты по таким выплатам.

   Обычно суточные в пределах и сверх норм в ЗУП 3 регистрируют как натуральный доход для отображения в отчетности. Выплата же производится только в БП. В ЗУП в этом случае она не нужна, т.к. это натуральный доход. Судя по вашему описанию вам подойдет такой вариант, чтобы в ЗУП с одной стороны не «подвисали» взаиморасчеты по таким выплатам, а с другой — суммы учитывались в отчетности.

   Как настроить такой вариант можно посмотреть в статьях:

   • Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП
   • Суточные в пределах норм

   1. Ольга, в том-то и вопрос, что сотрудникам, работающим в ДНР на восстановлении объектов, необходимо оперативно высылать суточные. В Бухгалтерии не ведется детальный учет по сотрудникам, хранить сведения о лицевых счетах и формировать ведомости, передавать на оплату из Расчетного в Финансовый отдел удобно из ЗУП. Именно в этом был вопрос. Статьи по Вашим ссылкам я видела перед тем, как написать вопрос.
      Сейчас работники Расчетного отдела искусственно формируют ведомость, передают сведения в Финансовый отдел, потом помечают ведомость на удаление. В Бухгалтерии своя история расчетов с авансовым отчетом…
      Мне кажется это нецивильным подходом. Поэтому я написала вопрос.
      Я первая, кто этим интересуется? Я подумала, что ситуация востребованная, и до меня кто-то уже придумал схему действий…
      Ваши коллеги тоже ничего не присоветуют?

      1. Вы указали, что «В БП учет ведется без детализации по сотрудникам.»
         Вот в этой статье приводится информация о двух настройках в ЗУП и БП — В чем суть сводной выгрузки сотрудников в ЗУП 3 и БП 3?
         Уточните что у вас установлено в описанных настройках в ЗУП и в БП

      2. И напишите пожалуйста как вы видите какие должны быть проводки в БП, чтобы все закрывалось, начиная с момента как вы отправили сумму сотруднику.

2. Ольга, добрый день!
   Мы не пользуемся типовым функционалом синхронизации ЗУП и БП, написана обработка по COM-соединению для выгрузки док. Отражение ЗП в БУ и док. Резервы по оплате труда. Вопрос по проводкам в БП снимаю, т.к. изменения в учете в БП не требуется — это я лишнего накрутила, ошиблась.
   Остается вопрос только в настройке учета в ЗУП.
   Выход только один — настраивать дубли начислений: суточные пр норме как Натуральный доход и суточные как Прочие начисления для возможности выплаты по ведомостям; суточные сверх нормы — такие же. Но наш Расчетный отдел против такого усложнения.
   В результате, исторически они формируют вручную ведомость в банк, передают в Финансовый отдел на оплату, потом в ЗУП помечают эту ведомость на удаление.
   Я, как программист, против мусора в базе данных. Но из нашей переписки вижу, что «элегантной» схемы пока нет.
   Удивляюсь только, что вопрос возник только у меня во всей России)))))
   Спасибо, Ольга, что оперативно включились в тему, вопрос закрывайте

   1. Здравствуйте!
      Да, вы все правильно понимаете что чтобы суммы загружались в Ведомость их нужно начислить. И помогут в этом начисления-дубли по суточным в пределах и сверх норм с «Назначением начисления» — Прочие начисления

Комментарии закрыты.