Вычет НДФЛ ветерану боевых действий по ГПД и ТД.

Индивидуальную консультацию запросил Илона Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Здравствуйте! В сентябре 2020 года нашей организацией был заключён ГПД с ветераном боевых действий, имеющего льготу по вычету НДФЛ (500 рублей ежемесячно без ограничения суммы дохода). При заключении ГПД документы на льготу не подавались и вычет не предоставлялся. В марте 2021 года с этим же физлицом заключен трудовой договор как по основному месту работы. Ветеран предоставил все документы для предоставления вычета. Но ГПД продолжает действовать до конца мая 2021г. Т.е. с марта по май (включительно) сотрудник работает у нас и по ГПД, и по ТД. При начислении зарплаты по ТД и оплаты по ГПД за март программа учитывает этот вычет по обоим видам дохода, т.е. 1000 рублей, что является ошибкой. В справочниках «физлица» — он один, в «сотрудники» — два (по ГПД и по ТД отдельно). Заявление на вычет оформлено по ТД (основное место работы). Вопрос: Как убрать из начисления оплаты по ГПД «лишний» вычет? Версия 1с ЗУП — 3.1.17.94. Спасибо.

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Пришлите пожалуйста с отбором по этому физ. лицу скрин из отчета «Анализ НДФЛ по месяцам» за период 01.01.21 — 31.12.21.
    Также пришлите скрин из журнала документов «Заявления на вычеты» также с отбором по этому физическому лицу.

  2. Здравствуйте! Первым делом хочу очень извиниться. Дело в том, что я работаю как в 1С ЗУП, так и в 1С ERP. И я неправильно указала базу, т.к. эта ошибка возникла в ERP (версия 2.4.13.111). Теперь и не знаю, можно ли обратиться с этим вопросом. Но очень надеюсь, что Вы сможете мне помочь. Высылаю запрошенные документы и добавила «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику». Ещё раз извините. Заранее спасибо.

  3. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

    Ничего страшного, принцип один и тот же, что в ERP, что в ЗУП 3.
    А по этому сотруднику только один документ «Заявление на вычеты по НДФЛ»? Тот, который Вы мне прислали в скринах? Других точно нет?

    Ещё пришлите пожалуйста скрин из отчета «Анализ НДФЛ по датам получения дохода» с отбором по этому сотруднику за 2021 год

  4. Спасибо большое! Заявление точно одно. Высылаю скрины.

  5. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

    А уточните пожалуйста, какой датой будет выплачиваться или какой датой уже выплатился доход по договору гпх этого сотрудника, который начислен документом «Начисление по договорам НХ00-000003 от 31.03.2021»?

  6. Зарплату выплатим 02 апреля, а по ГПД за март — 05 апреля (всегда позже ЗП). Начисления ГПД — последним днём месяца. Я попробовала поставить выплату по ГПД на 31.03.21г., ошибка не уходит. Сейчас вернула на 05.04.21г. Анализы в скрине.

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Ну тогда получается программа все правильно сделал, что применила два вычета.
      Вычет в 500 руб, который принят на уровне документа «Начисление зарплаты…» номер 13 от 31.03.21 относится к марту, так как доходы с кодом 2000 в налоговом учете учитываются на месяц начисления, независимо от того, когда они выплачены.

      А вот доход по договору ГПХ, который Вы начислили документом «Начисление по договорам…» номер 3 от 31.03.21 относится к апрелю, так как доходы гпх учитываются в налоговом учете месяцем выплаты, а не месяцем начисления. Вот поэтому программа применяет в данном документе вычет ещё раз, но это уже апрельский вычет.

      Думаю так.

  7. Здравствуйте! Сначала я тоже так подумала. Поэтому убрала заданную выплату 05.04.21г., перепровела документы по ГПД на 31.03.21г. (в т.ч. выплату). Программа всё равно применила этот вычет. Вот тогда я написала вопрос в БухЭксперт. Еще пробовала менять последовательность проведения документов начисления и выплаты ЗП и ГПД. Вычет остаётся.
    Пока эту проблему решила таким образом: отменила все документы по ГПД за март; провела начисление и ведомость на выплату ЗП за март; ОТМЕНИЛА проведение «Заявление на вычет» ; провела начисление и ведомость на выплату по ГПД. Ошибка УШЛА!
    Но эта проблема осталась. Программа не должна так считать.
    Спасибо Вам большое помощь!

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Просто не совсем понимаю, почему Вы не хотите сразу оставить дату выпалты 05.04.21 в «Начисление по договорам…» номер 3 от 31.03.21? и пусть применится вычет апреля. Ведь это правильно, что он применится, так как доход уже апрельский.

  8. Да, Вы правы, это не ошибка. Такое поведение программы связано с датой выплаты дохода для учета НДФЛ. Но мы по ГПД с ним работаем с сентября прошлого года и в договоре не прописано, что он ветеран БД и необходимо предоставлять вычеты. Документы и заявление ветеран предоставил тогда, когда его приняли по ТД, т.е. с марта 2021г. Поэтому логично, чтобы вычет предоставлялся именно с ЗП по ТД, а не ГПД. Получается, что теперь из-за поведения программы нам нужно дополнительные документы готовить (переделать ГПД и акты, или составить допсоглашение к ГПД, переписать заявление на вычет, т.к. оно написано от должности по ТД и т.д.)? А в мае ГПД заканчивается И всё снова — заявление, подтверждающие документы и. т.д.? Жаль, что разработчики не учли привязку заявления на вычет не только к физлицу, но и к заключаемому договору, чтобы был выбор, по какому договору предоставлять вычет, как прописано в законодательстве. Вряд ли наши кадры пойдут на переподписание и подготовку новых документов. Буду обходить эту ситуацию описанным выше способом. Вам спасибо за понимание и помощь.
    Вопрос можно считать закрытым.

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Насколько я понимаю разработчики придерживаются мнения, что вычет назначается не на конкретный договор с сотрудником, а в целом для физ. лица. ФИз. лицо или имеет право на вычеты или нет и не важно сколько у него трудовых договоров или договоров гпх с этой организацией, вычет применяется к физ. лицу. Думаю, что у разработчиков такая логика

Комментарии закрыты.