Здравствуйте. в программе принято два сотрудника по внутреннему совместительству, с одинаковыми настройками графиков (в которых стоит галочка что норму считать по пятидневке). В настройках расчета зарплаты стоит галочка рассчитывать среднюю численность по отработанному времени. Но при этом в отчете численность и текучесть кадров по сотруднику №1 ставит = 1, а по сотруднику №2 ставит = 0,3, что правильно, так как он отработал 33 часа при норме в 120. Если я распровожу документ начисление зарплаты зп январь, то по сотруднику №1 ставит 0,6, а по сотруднику №2 ставит 0. Таким образом, по сотруднику №1 численность всегда завышена на 0,6. Вопрос, откуда тянутся данные в отчет численность и текучесть кадров по внутреннему совместителю, если не рассчитана зарплата?
Все комментарии (8)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Дело в том, что если в базе в настройках установлен флажок «Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени», то формировать отчет Численности и текучесть кадров можно только после того, как начислена зарплата за месяц.
Подробно об этом, а также о возможной ошибке при наличии в одном месяце б/л и отсутствия в связи с болезнью Елена Грянина разбирала на семинаре — посмотрите пожалуйста видео семинара Расчет среднесписочной численности начиная с 13 минуты. Открыть семинар можно по ссылке Закрываем 2025 и готовимся к 2026 году в 1С:ЗУП 3.1
Также особенности расчета средней численности для совместителей, если включен флажок «Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени» разбираем в статье: Новый алгоритм расчета средней численности для совместителей (ЗУП 3.1.18.616 / 3.1.23.68)
Я все материалы прочитала, больничных и отсутствий нет, 2 одинаковых человека с одинаковым графиком, но у одного численность всегда на 0,6 больше. Про отчет без начисления зарплаты я написала, только чтобы показать, что где-то что-то по первому сотруднику зависло, раз при распроведенной зарплате все равно показывает численность 0,6. Проблема в том, чтобы понять, почему считается неверно. Есть какой-то алгоритм, что посмотреть, чтобы понять, откуда программа тянет по сотруднику 1, если должно быть как отношение между отработанными асами и нормой часов.
Здравствуйте!
Расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день происходит пропорционально отработанным часам:
Средняя численность = Отработанные часы / Часы по графику нормы
Поэтому для того чтобы понять почему по сотрудникам среднесписочная численность считается по разному приложите пожалуйста скриншоты графиков работы по каждому сотруднику и его настройки.
Также уточните сотрудники работали с начала года ? Были ли у данный сотрудников кадровые переводы или увольнения и повторные приемы на работу?
Графики прилагаю, кадровых переводов совместителей не было. Каждый сотрудник принят по основному месту работы и второй раз по внутреннему совместительству. Приняты как внутренние совместители еще в 2025 году. В отчете численность и текучесть кадров все равно по первому сотруднику численность увеличена на 0,6
Здравствуйте!
Спасибо за скриншоты! Настройки графиков у данных сотрудников похожи. Но режим работы и отработанные часы помесячно отличаются:
— первый сотрудник — отработано по графику в январе 55ч.
— второй сотрудник — отработано по графику в январе 33ч.
И если мы выполним расчет по формуле, то он получится разным:
Средняя численность = Отработанные часы / Часы по графику нормы
Приложите пожалуйста еще отчет Табель Т-13 по этим двум сотрудникам за январь чтобы понять, какое сложилось фактически отработанное время.
Я кажется, нашла в чем дело. Увидела в табеле. В декабре первому сотруднику был начислен отпуск с 25.12.25 по 11.01.26, если я данный отпуск в прошлом месяце отменяю проведение, то численность января считается корректно. Это ошибка? В семинаре говорилось про ошибку задвоения неявки по невыясненной причине и введенного потом больничного, а тут просто отпуск?
Здравствуйте!
У нас период отпуска должен учитываться, как отработанное время. Но даже в этом случае у сотрудника не должна получаться среднесписочная численность 1, т.к. у него неполная ставка.
Есть зарегистрированные ошибки, которые возникают при следующих условиях:
1) Наличии кадровых переводов. Привожу описание ошибок:
— Не верно считается численность внутреннего совместителя в отчете Численность и текучесть кадров в месяце, в котором был кадровый перевод основного работника в другом подразделении.
— В отчете «Численность и текучесть кадров» неверно показывается численность на начало следующего периода списочного состава при временном кадровом переводе.
2) При наличии приема и увольнения:
— Есть зарегистрированные ошибки, которые возникают при наличии кадровых переводов. Приведу описание ошибок
Если сотрудник уволен. А затем был повторно принят и после этого приема ему введена инвалидность, то такой сотрудник начинает задваиваться в отчетах «Численность и текучесть кадров» и «4-ФСС».
Поэтому уточните пожалуйста может быть кроме отпуска у сотрудника были кадровые переводы, увольнения и приемы на работу?