Внешние совместители

Вопрос задал Альбина Л.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день. ЗУП КОРП 3.1.7

У нас в 2014 году был принят сотрудник — внешний совместитель по ошибке на полную ставку, хотя должен был на пол ставки. В приеме на работу указали оклад равный половине оклада с полной ставки. И в графике указали часы работы соответствующие реальным часам, т.е. 20 -ти часовая рабочая неделя. В графике не поставлена галочка «Неполное рабочее время». Можно ли как-то безболезненно и без кадрового перевода переоформить сотрудника на пол ставки. Может документ приема поправить или в регистрах где. Статистическую отчетность приходится править вручную, т.к. внешних совместителей показывает не верное число ставок. А кадровый перевод не можем сделать, т.к нет приказа.
Подскажите пожалуйста как лучше поступить в такой ситуации, какие есть возможности в 1С.

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!

    Приложите скриншот документа «Прием на работу» вкладку «Главное»

    1. Здравствуйте!
      Какое основное начисление назначено у сотрудника: Оплата по окладу, Оплата по окладу (по часам), другое?

  2. Единственное начисление — Оплата по окладу (Дни)

    1. Здравствуйте!
      Пришлите еще пожалуйста скриншот начисления «Оплата по окладу (Дни)» вкладку «Основное» и скриншот документа «Прием на работу» вкладку «Оплата труда», чтобы были видны значения показателей

      1. Здравствуйте, скриншот пришлю завтра.

      2. Здравствуйте, скриншот постараюсь прислать в ближайшее время, т.к пока нет доступа к базе.

        1. Здравствуйте!
          Хорошо. Вопрос не закрываем, поэтому присылайте, как появится доступ к базе

  3. Добрый день.
    Скриншоты приложили.

    1. Здравствуйте!
      Попробуйте поступить следующим образом:
      1. Создайте документ «Кадровый перевод» и укажите в нем изменение ставки на 0,5. На предложение программы пересчет ФОТ не соглашайтесь. Проведите документ и посмотрите его движения.
      2. С помощью документа «Перенос данных» создайте точно такие же движения по всем регистрам, которые появились при проведении документа «Кадровый перевод», за исключением регистра сведений «Реестр кадровых приказов». Тогда в Т-2 информация не должна появиться
      3. Снимите с проведения документ «Кадровый перевод»
      4. Чтобы начисление сотруднику проходило корректно создайте документ «Изменение оплаты труда» тем же числом, что и документ «Перенос данных» и внесите значение оклада, как для одной ставки. ФОТ при этом должен остаться таким же, какой он у Вас сейчас и составить 71000 руб.

      1
  4. Добрый день. Сегодня попробуем. Спасибо.

  5. Добрый день.
    У нас ведутся грейды и разряды, но по нашему сотруднику нет данных по этим реквизитам, соответственно при переводе в соответствующих регистрах строчки бессмысленные, в них только сотрудник и должность, без грейда и разряда. Можно же эти РС не добавлять в перенос данных?
    В движениях кадрового перевода есть такие РС как «Параметры периода стажа ПФР», «положенные виды ежегодных отпусков», вот не повлияет ли наш перенос на формирование отчета СЗВ-СТАЖ и другие, а также не задвоится ли где-либо положенные отпуска?
    И дату с которой мы вносим изменения можно указать прошлый период или только с сегодняшнего дня? Может лучше с начало месяца?
    И последний вопрос. Изменение оклада предполагает также наличие приказа, можно ли без этого документа, т.к. приказа нет.

    1. Здравствуйте!
      1. «Можно же эти РС не добавлять в перенос данных» — можно
      2. «в РС как «Параметры периода стажа ПФР» не повлияет ли наш перенос на формирование отчета СЗВ-СТАЖ» — все корректно отрабатывает.
      3. «РС «положенные виды ежегодных отпусков»» — скорее всего Вы когда смотрели движения документа «Кадровый перевод», то установили в нем флажок «Изменить право на отпуск». Этого делать не нужно. Вам нужно было только установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и изменить количество ставок
      4. «И дату с которой мы вносим изменения можно указать» — с начала месяца или сегодняшний день. Принцип такой же, как если бы Вы изменения вносили документом «Кадровый перевод».
      5. «Изменение оклада предполагает также наличие приказа, можно ли без этого документа, т.к. приказа нет» — в документе «Изменение оплаты труда» нет печатной формы приказа. По умолчанию он не отражается в Т-2. Такая возможность появится, начиная с версии 3.1.8. Если смущает, что документ будет занимать номер в данном виде документов, тогда можно изменить ему Префикс на любой, отличный от Префикса организации. Если это не подходит, то смотрите движения документа, делаете такие же через документ «Перенос данных»

Комментарии закрыты.