Внесение сотрудников из присоединяемой организации

Вопрос задал Оксана Х. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! Ситуация следующая: используем ЗУП КОРП. В настоящий момент в ней одна организация. Есть дочерняя организация, по которой кадровый учет и расчет зарплаты велся в отдельной программе (не 1С). В настоящий момент планируется реорганизация и перевод всех сотрудников из этой дочерней организации в одну, по которой и ведется учет в ЗУП. Вопрос: как ввести данные по новым сотрудникам в базу? Кадровики настаиваются то это перевод между работодателям. Но в имеющейся базе нет этих сотрудников. Нужно ввести и данные о среднем заработке и об остатках отпусков. Кроме того надо как то подать данные по ЭТК. Будем благодарны если подскажите как поступить в этом случае.

Метки вопроса: Реорганизация организации

Все комментарии (7)

  1. Добрый день! В программе данная операция не автоматизирована, но можно рассмотреть такой вариант: создать обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс (отдельную организацию с галочкой, что это филиал), ввести по нему данные — https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh и провести документ «Кадровый перевод» из филиала в головную организацию.
    Лучше попробовать сначала на 1-2 сотрудниках на копии базы, чтобы посмотреть подойдёт ли такой вариант.

  2. Спасибо! В продолжение вашего предложения еще вопросы:
    1. Создавать документы «Начальная штатная расстановка» в обособленное подразделение можно на дату отличную от начала эксплуатации системы (когда были введены данные на основную массу сотрудников)?
    2. Каким образом сдать данные о такой реорганизации по ЭТК?

  3. 1. Да, можно создать например на 01.01.23.
    2. По ЭТК: у них поменяется подразделение или должность при переводе?

  4. У них поменяется организация как минимум. Так вроде подразделение и должности должны остаться преждними.

  5. Добрый день! На мой взгляд, если должность и подразделение у сотрудников не меняется, то нужно отправить СЗВ-ТД с мероприятием «Переименование»:

    «Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование»»

  6. Добрый день!. Не согласна с приведенной цитатой. Тут ведь меняется не наименование страхователя, а сам страхователь. То есть одна организация перестает существовать как отдельная единица и сливается с другой организацией. Но понимаю что данный вопрос уже методологический и не касается работы в ЗУП.

  7. Приложение

    Добрый день! Да, тут вопрос больше методологический.
    По-хорошему должно быть увольнение из одной организации и прием в другую.
    Кадровый перевод тоже не очень подходит, ведь у нас меняется страхователь.
    Переименование ближе, т.к. используется при реорганизации в форме присоединения.
    Остальные (смотрю статусы в документе «Регистрация трудовой деятельности»), тоже не очень подходят.

Комментарии закрыты.