В СТД-Р, попадает информация об отмене приказа о приеме, хотя в программе отмены не делала

Вопрос задал Елена М.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Увольняется сотрудник с эл.трудовой книжкой. Формирую СТД-Р, и о ужас, вижу там запись о приеме от 01.07.21 и запись об отмене приема но уже от 02.07.21. Каким документом сделана эта отмена не вижу нигде, Отмену приема не делала. В пенсионный фонд сдавала через Контур, разумеется там нет отмены приема. Как найти в программе каким документом создана отмена приема, и в каком регистре это увидеть? Боюсь, что документа то нет, только по регистру запись. у записи с отменой указан ОКЗ, хотя у записи приема ОКЗ не было, я специально не обновляла программу, чтобы сдать 01.07.21 без ОКЗ в пенс фонд. Как появилась запись с отменой записи без ОКЗ и новая запись о приеме с ОКЗ в СТД-Р не понимаю. А человек увольняется, руками ему что ли рисовать эту СТД-Р. В пенсионный фонд ушла только одна СЗВ ТД из Контура, никаких отменяющих и новых СЗВ ТД с ОКЗ я не отправляла

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (13)

  1. Пытаюсь через Настройку панели навигации формы В «Приказе о приеме» вывести «Мероприятия трудовой деятельности»- нет такого регистра к приказу о приеме. Хотя сам регистр нашла, есть такой. И мероприятия трудовой деятельности прочие тоже есть регистр, и там есть запись об отмене именно от 02.07.2021. Только не понятно каким документом эта запись в регистр сделана. Могу я просто удалить эту запись из регистра Мероприятия трудовой деятельности прочие?

  2. Похоже добавила в штатное расписание Трудовую функцию в должности уже после того, как сформировала СЗВ ТД. и приказ перепровела после этого. Запись в регистр «Мероприятия трудовой деятельности прочие» я конечно могу удалить, как только поставить UUID (тот, первый) в регистр «Мероприятия трудовой деятельности переданные» панель навигации формы не дает вывести в приказе на прием этот регистр. Строго говоря, мне этот UUID может и не понадобиться больше, в крайнем случае я его всегда могу взять из Контур Экстерна.

  3. Здравствуйте!

    «Каким документом сделана эта отмена не вижу нигде, Отмену приема не делала. В пенсионный фонд сдавала через Контур, разумеется там нет отмены приема. Как найти в программе каким документом создана отмена приема, и в каком регистре это увидеть? Боюсь, что документа то нет, только по регистру запись.»

    Документа отмены действительно может и не быть. После обновления могли просто случайно перепровести исходный Прием на работу.

    Для решения проблемы покажите, пожалуйста, скриншоты:

    1. Документа Прием на работу
    2. Записей регистра «Мероприятия трудовой деятельности» (Все функции или Функции для тех. специалиста — Регистры сведений) с отбором по сотруднику
    3. Записей регистра «Мероприятия трудовой деятельности прочие» (Все функции или Функции для тех. специалиста — Регистры сведений) с отбором по сотруднику
    4. Документа СЗВ-ТД, в составе которого передали прием 01.07.2021 по этому сотруднику
    5.  Расшифровки мероприятий по сотруднику в СЗВ-ТД. Перед снятием скриншота включите отображение ИД (Еще — Изменить форму — Развернуть группу реквизитов «Мероприятия» — установить флажок напротив реквизита «Идентификатор»)

  4. В СЗВ-ТД у меня нет в мероприятиях Идентификатора. Скрин прилагаю.
    Скрин регистров уже мало что дает, т.к из-за того, что мне надо было выдать на руки сотруднику СТД-Р, я удалила из регистра «Мероприятия трудовой деятельности прочие» запись., которая там появилась после перепроведения приказа о приеме. Я подумала прежде чем это сделать, я теряю UUID в ЗУП, но сдавала я из контур экстерна, там этот UUID сохранился. Если вдруг понадобиться сдавать отменяющую форму по приему. Но по правде говоря сейчас я не вижу причин сдавать отменяющую форму, и скорее всего UUID этот мне не понадобиться. А так хоть смогла распечатать СТД-Р. Я не нашла другого способа.
    Почему появилась в программе отменяющая я поняла, выше писала, оттого, что после формирования СЗВ-ТД, где на 01.07.2021 не нужен был ОКЗ, я в штатном расписании добавила для должности Трудовую функцию, которой до этого не было. Она не нужна была на 01.07.2021, пенс фонд с ОКЗ тогда не принимал.
    Немного напрягает, что в видео на сайте у Вас в примерах показывается, что в приказе на прием и увольнение можно вывести в навигации форм регистры «Мероприятия трудовой деятельности, и раньше я проверяла, у меня в программе тоже была такая возможность, а сейчас этот регистр вывести именно из приказов о приеме/увольнении возможности нет. У меня релиз 3.1.18.121

    1. Приложение

      «В СЗВ-ТД у меня нет в мероприятиях Идентификатора. Скрин прилагаю.»
      Вы нажимаете Еще изменить форму в офрме документа СЗВ-ТД со списком сотрудников. А нужно нажимать в форме расшифровки меропрятий. огда мы открываем детальную информацию о мероприятиях конкретного сотрудника.

      «Скрин регистров уже мало что дает, т.к из-за того, что мне надо было выдать на руки сотруднику СТД-Р, я удалила из регистра «Мероприятия трудовой деятельности прочие» запись., которая там появилась после перепроведения приказа о приеме. Я подумала прежде чем это сделать, я теряю UUID в ЗУП, но сдавала я из контур экстерна, там этот UUID сохранился. Если вдруг понадобиться сдавать отменяющую форму по приему. Но по правде говоря сейчас я не вижу причин сдавать отменяющую форму, и скорее всего UUID этот мне не понадобиться.»
      Мы можем проверить, какой ИД в сданном СЗВ-ТД в ЗУП (если включим отображение ИЖ в форме расшифровки мероприятий). Также в регистре МТД можно проверить, какой ИД привязан к актуальному мероприятию. Если переданный и актуальный ИД различаются, при заполнении очередного СЗВ-ТД могут попадать лишние мероприятия по сотруднику.

      «Почему появилась в программе отменяющая я поняла, выше писала, оттого, что после формирования СЗВ-ТД, где на 01.07.2021 не нужен был ОКЗ, я в штатном расписании добавила для должности Трудовую функцию, которой до этого не было. Она не нужна была на 01.07.2021, пенс фонд с ОКЗ тогда не принимал.»
      Сама по себе привязка трудовой функции (ТФ) к должности / позиции ШР не могла повлиять на учет мероприятий для ЭТК. Вот если в кадровом документе тоже изначально не было ТФ и потом ее указали, то да, это могло повлиять.

      «Немного напрягает, что в видео на сайте у Вас в примерах показывается, что в приказе на прием и увольнение можно вывести в навигации форм регистры «Мероприятия трудовой деятельности, и раньше я проверяла, у меня в программе тоже была такая возможность, а сейчас этот регистр вывести именно из приказов о приеме/увольнении возможности нет. У меня релиз 3.1.18.121»
      Проверила на демобазах 3.1.18.121 и 3.1.18.151, эта возможность осталась. Скриншот приложила«В СЗВ-ТД у меня нет в мероприятиях Идентификатора. Скрин прилагаю.»
      Вы нажимаете Еще изменить форму в офрме документа СЗВ-ТД со списком сотрудников. А нужно нажимать в форме расшифровки меропрятий. огда мы открываем детальную информацию о мероприятиях конкретного сотрудника.

      «Скрин регистров уже мало что дает, т.к из-за того, что мне надо было выдать на руки сотруднику СТД-Р, я удалила из регистра «Мероприятия трудовой деятельности прочие» запись., которая там появилась после перепроведения приказа о приеме. Я подумала прежде чем это сделать, я теряю UUID в ЗУП, но сдавала я из контур экстерна, там этот UUID сохранился. Если вдруг понадобиться сдавать отменяющую форму по приему. Но по правде говоря сейчас я не вижу причин сдавать отменяющую форму, и скорее всего UUID этот мне не понадобиться.»
      Мы можем проверить, какой ИД в сданном СЗВ-ТД в ЗУП (если включим отображение ИЖ в форме расшифровки мероприятий). Также в регистре МТД можно проверить, какой ИД привязан к актуальному мероприятию. Если переданный и актуальный ИД различаются, при заполнении очередного СЗВ-ТД могут попадать лишние мероприятия по сотруднику.

      «Почему появилась в программе отменяющая я поняла, выше писала, оттого, что после формирования СЗВ-ТД, где на 01.07.2021 не нужен был ОКЗ, я в штатном расписании добавила для должности Трудовую функцию, которой до этого не было. Она не нужна была на 01.07.2021, пенс фонд с ОКЗ тогда не принимал.»
      Сама по себе привязка трудовой функции (ТФ) к должности / позиции ШР не могла повлиять на учет мероприятий для ЭТК. Вот если в кадровом документе тоже изначально не было ТФ и потом ее указали, то да, это могло повлиять.

      «Немного напрягает, что в видео на сайте у Вас в примерах показывается, что в приказе на прием и увольнение можно вывести в навигации форм регистры «Мероприятия трудовой деятельности, и раньше я проверяла, у меня в программе тоже была такая возможность, а сейчас этот регистр вывести именно из приказов о приеме/увольнении возможности нет. У меня релиз 3.1.18.121»
      Проверила на демобазах 3.1.18.121 и 3.1.18.151, эта возможность осталась. Скриншот приложила

  5. Светлана добрый день. Вы правы, у меня именно в приказе на прием не было трудовой функции. После сдачи СЗВ-М уже, когда в штатное расписание добавляла трудовые функции, зашла в приказ, смотрю нету трудовой функции, не порядок, ну и жмакнула от большого ума. Не подумала.
    А у меня действительно нет в навигации формы Прием на работы МТД (скрины прилагаю) У меня базовая ЗУП, но раньше это не мешало увидеть МТД. И UUID я выводила в журнале. Сейчас их нет.
    Да в приказе на прием сейчас UUID не тот, что я сдала в пенс фонд.

  6. Светлана, скрины выложила, а не размыла номер ани деск. сейчас не могу уже отредактировать. не моглы бы вы его размыть на скрина, а то открытый доступ.

  7. По моему не ловко как то в ЗУП эти сзв тд привязаны к приказу о приеме/ увольнении. Может лучше не ставить в приказах галочку «отразить в трудовой книжке» и для отправки сзв-тд лучше отдельно факты трудовой деятельности регистрировать? А то мне приятельница вот жаловалась, что у них приказы делают кадровики, после они же сдают сзв тд, а когда расчетчик начинает считать к примеру расчет при увольнении, обнаруживает, что кадровик не поставил галочку про расчет зарплаты за текущий месяц, соответственно компенсация ха неотгулянные дни отпуска рассчиталась не верно, но обнаруживает это расчетчик уже только тогда, когда зарплату считает. Может и раньше увидит, но приказ об увольнении уже боится править. Так хвосты потом и появляются, задолженности копеечные.

    1. Скриншоты по умолчанию не видны другим подписчикам, не беспокойтесь об этом.

      Что касается ИД мероприятия, то если захотите все восстановить. то потребуется выполнить такую последовательность:
      — убрать сначала ТФ в приеме. Провести документ. ИД присвоится все равно не тот, потому что в регистре МТД прочие удалена запись с нужным ИД. Но не беда, восстановим ИД на следующем шаге
      — с помощью документа Регистрация ТД восстанавливаем ИД (указываем, какой нам нужен). Как это сделать, описано в наше лайфхаке Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
      — проверить, какой ИД все-таки в сданном СЗВ-ТД. Если правильный, то СЗВ-ТД не трогаем. Если неправильный, то перезаполняем СЗВ-ТД

      Присвоить ТФ для сотрудника можно уже отдельным документом (например, можно сделать Кадровый перевод от 01.08.2021 и в нем указать ТФ).

      По поводу реализации учета ЭТК в кадровых документах, вопрос конечно субъективный, кому как нравится. Но мне в последнее время на практике не приходилось сталкиваться с серьезными трудностями. Даже если мероприятие по документу сдано в ПФР, при необходимости документ можно разблокировать (Еще — Разблокировать форму или Изменить документ) и редактировать. При этом, если не менять реквизиты документа, которые передаются в составе СЗВ-ТД, ИД при проведении документа не меняется. Ранее да. были проблемы, механизм отрабатывал некорректно. Но уже около года, как разработчики отладили этот алгоритм.

  8. Спасибо за полную инструкцию. Не знала, а время поджимало. На будущее очень полезная информация.
    Я когда перепроводила приказ о приеме как раз размышляла о том, что трудовую функцию я же не передавала в ПФ, ну значит если я внесу изменения в приказ о приеме, ну ничего же не поменяется, и ИД останется прежним :).
    Ну получается ошиблась.

    1. Ничего страшного, это все поправимо 🙂

  9. Обновила релиз до 3.1.18.151. Появилась возможность добавить в навигации форм приказов на прием и увольнение «Мероприятия трудовой деятельности»

    1. Странно, я пробовала и на релизе 3.1.18.121 и на 3.1.18.151 — возможность была. Правда пробовала на КОРП, не было доступа к базовой версии этих релизов. Но по логике вариант поставки (базовая или КОРП) здесь не должен играть роли. Возможно, была какая-то ошибка при обновлении на 3.1.18.121. Рада. что удалось ее устранить обновлением на 3.1.18.151

      1

Комментарии закрыты