Добрый день!
Сотрудник был уволен 06.04 и 07.04 был принят. 06.04 была выплачена ЗП за 2 половину марта (т.к. выплата ЗП 10.04) и расчет при увольнении. Сделала расчет за 1 половину апреля по сотруднику вышло сальдо на начало и при формировании ведомости на выплату сотрудник не вошел в ведомость, образовался остаток на конец периода. При приеме ФЛ не заводили, выбрали из списка, в списке ФЛ две строки. Почему так происходит, что делаем не так?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Добрый день.
Уточните пожалуйста, правильно ли я поняла, что:
1. При повторном приеме задвоилось физлицо в справочнике Физические лица. Если так — дубликат можно исправить при помощи специальной обработки. Как исправить задвоение сотрудника в ЗУП 3?Почему так произошло, сложно сказать. Правильный порядок действий при создании физлиц и сотрудников описан здесь — Справочник Физические лица и Сотрудники. После объединения карточек физических лиц должно быть одно Физлицо и два Сотрудника. Лучше сначала попробовать объединение на копии.
2. По уволенному сотруднику остался долг предприятия по невыплаченной зарплате, а новый сотрудник по непонятной причине не подбирается в ведомость на выплату автоматически.
Почему сотрудник не подбирается в ведомость на аванс — посмотрите пожалуйста статью Не заполняется ведомость на выплату аванса — 5 причин Не заполняется ведомость на выплату аванса — 5 причин
Если самостоятельно разобраться с задолженностями не получается, пришлите пожалуйста
1. Скриншоты Расчетного листка уволенного сотрудника за апрель и отчета Задолженность по зарплате (Выплаты – Отчеты по выплатам)
2. Расчетный листок за первую половину месяца за апрель по принятому сотруднику.
Если визуально сотрудники не различаются установите в настройках кадрового учета (Настройки — Кадровый учет) правило формирования представления сотрудника «Фамилия Имя Отчество (ув.) [дополнение]». Тогда у уволенного появится приписка «ув.» и мы сможем их различить.
Добрый день!
1. Проверила в справочнике ФЛ — одно, в Сотрудник — два.
2. Сформировала отчет анализ ЗП по сотрудникам (полный месяц) — сумма задолженности на конец месяца правильная (сумма аванса), а в отчете анализ ЗП за первую половину месяца — сумма задолженности отражатся в размере ЗП за март, которая была выплачена в дату увольнения.
Настройка кадрового учета (Настройки — Кадровый учет) правило формирования представления сотрудника «Фамилия Имя Отчество (ув.) [дополнение]». — была сделана ранее.
Добрый день, Елена. Чтобы я смогла помочь решить задачу, уточните пожалуйста, что именно сейчас не получается в программе? Какой документ не заполняется/неправильно заполняется? Приложите, пожалуйста, скриншоты, какие цифры ошибочных в документах и отчётах сейчас. Какие цифры вы хотите увидеть в этих документах и отчётах?
Ксения, добрый день!
Не могу понятно, возможно отчеты работают по разному. Если формировать отчет «Анализ ЗП по сотрудникам» (помесячно), то остаток правильный, но если формировать отчет «Анализ ЗП по сотрудникам (за первую половину месяца)», то неправильный. Получается при формировании отчета «Анализа…..» за первую половину месяца на вх. и исх. остаток не обращать внимание?
Приложение
Добрый день. Для анализа состояния взаиморасчетов за прошлые месяцы нужно пользоваться отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам.
Взаиморасчеты текущего месяца нужно смотреть по двум этим отчетам одновременно, т.к. в течение месяца ни один из них по отдельности не дает полной картины.
Отчёт Анализ зарплаты по сотрудникам за первую половину месяца строится по своим собственным регистрам. В них попадают только начисления из документов Начисление за первую половину месяца, Межрасчетных документов , где указан способ выплаты — » с авансом» и Ведомости на выплату аванса. Начисление зарплаты и других межрасчетных выплат в этот отчет не попадут. Для отслеживания состояния взаиморасчетов в целом за период отчет Анализ зарплаты по сотрудникам за первую половину месяца не подходит. Тем более, что Анализ зарплаты по сотрудникам за первую половину месяца может показывать некорректное сальдо. Ведь в прошлых периодах мы выплачивали аванс (фиксированной суммой, процентом от тарифа), но за не надобностью не начисляли его. Раз документа начисления нет — сальдо некорректное.
С другой стороны, в отчёте Анализ зарплаты по сотрудникам не показывается начисление аванса и выплата аванса до тех пор, пока не будет начислена зарплата за месяц. Если мы начислим и выплатим аванс за текущий месяц, то в отчёте Анализ зарплаты по сотрудникам мы не увидим ни начисления, ни выплаты аванса. Предполагается, что для начислений за первую половину месяца мы будем пользоваться отчетом Анализ зарплаты по сотруднику за первую половину месяца.
Попробуйте заменить поле Физическое лицо на поле Сотрудник в настройках отчета Анализ зарплаты по сотрудникам. Тогда сальдо не будет сливаться по двум сотрудникам одного физлица (см скриншот).