Можно ли выдать аванс за первую половину месяца больше заработанного?

Источник: разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

Сотрудник имеет право получить зарплату за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. В этой выплате следует учесть:

• оклад (тарифную ставку) за отработанное время;
• надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц, а также от выполнения месячной нормы и норм труда — компенсация за работу ночью, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и др.

А вот стимулирующие выплаты, начисляемые по результатам работы за месяц, и компенсации, зависящие от выполнения месячной нормы, выплачиваются только по окончании месяца при окончательном расчете зарплаты.

Роструд обращает внимание, что:

• уменьшение размера зарплаты за первую половину месяца может квалифицироваться как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников;
• увеличение зарплаты за первую половину может привести к неправомерному ее расчету за вторую половину месяца.

Поэтому не стоит выплачивать повышенный аванс, так как это грозит рисками и штрафами.

С 2023 года изменился порядок учета НДФЛ – теперь при выплате аванса также нужно удерживать налог. Поэтому с 2023 года к авансу повышенное внимание – недостаточно просто ввести Ведомость на аванс, нужно его начислить документом Начисление зарплаты за первую половину месяца. Подробнее об этом – в статье Аванс по заработной плате в 2023 году — как правильно рассчитать и удержать НДФЛ в ЗУП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email