Удержание подотчетной суммы

Вопрос задал Ирина П.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.84/10)

Добрый день!
Сотруднику была выдана значительная сумма на командировочные расходы, которая не была потрачена полностью. Он просит удержать из аванса и второй части заработной платы неизрасходованную сумму. Но — сумма удержания составляет весь его оклад, также запланирована выплата премии в межрасчетный период. Возможно ли в программе настроить такое удержание, чтобы сумма этого удержания распределилась и была удержана равными частями в аванс, премию и вторую часть заработной платы как, например, происходит удержание алиментов с каждой выплаты. И если возможно, то каким образом? заранее благодарю!

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    Прикладываю ссылку на публикацию: Удержание неизрасходованных подотчетных сумм .
    Нам нужно проверить, чтобы в настройка Удержания был установлен флажок Удерживается при расчете первой половины месяца.
    В данном случае, удобнее разобрать ситуацию на Ваших цифрах. Смоделировала пример в демо базе на релизе 3.1.29.38.
    Сотрудник получает оклад 35000. Размер удержания подотчетных сумм 50000.
    В мае планируется выплаты премии в размере 15000.
    При начислении аванса в документе Начисление за первую половину месяца программа рассчитала удержания, но я вручную исправила нужную мне сумму. В итоге у сотрудника не осталось сумм к получению, все начисление минус ндфл ушло в сумму удержания.
    Но здесь можно оставить некоторую сумму к выплате. Напишите,пожалуйста, сотрудник будет получать аванс или нет.
    Далее ввожу документ Премия.В данному документе программа также рассчитывает удержание. Вручную мне программа не позволила исправить сумму. Она не стала сохранять введенные данные. Если мы выплатим сотруднику премию, то после расчета зарплаты он нам будет должен. Поэтому рекомендую начислить сотруднику премию отдельным документом и не выплачивать.
    В документе Начисление зарплаты и взносов программа удерживает остатки долга. Если сумма к выплате остается- то выплачиваем.

    Если что-то я не верно смоделировала и нужно рассмотреть другую последовательность, напишите. Если что-то не будет получаться, можно приложить скриншоты — вместе проверим 🌸

  2. Спасибо. А если у сотрудника в месяце будет 2 премии, выплаченные в межрасчетный период, можно как-то так настроить удержание, чтобы оно с одной премии рассчитывалось и удерживалось, а с другой нет? спасибо.

  3. К сожалению нет. В программе нет такой настройки — удерживать только в одном документе Премии. Это придется контролировать вручную. То есть в одном документе Премия оставить удержание, в другом удалить.
    Еще раз попробовала ситуацию с ручной правкой: если в документе Премия не начисляется Районный коэффициент, то править руками сумму удержания программа позволяет.

  4. Пожалуйста!
    У Вас все получилось в программе? Предлагаю вопрос пока не закрыть, если еще не все проверили/сделали.

Комментарии закрыты.