Удержание неверно начисленной зарлпаты

Индивидуальную консультацию запросил Карине А.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.91/10)

Добрый день!
В конце мая сотрудник был переведен на другую должность. Изменился оклад и премия. В документе: Кадровый перевод не было отменено предыдущее значение начисления премии. И добавлен новый размер премии. Программа. в начислении зарплаты, начисляет ему премию по старому размеру и по новому в мае, в июне делает два начисления по новому размеру, а в июле доначислила за май, июнь июль. Хотя после обнаружении ошибки в июле было введено исправление кадрового перевода. Август уже правильно начислен. Как внести изменения в программу, что бы верно пересчитать премию за предыдущие месяца? Премия начисляется документом начисление зарплаты.

Метки консультации: —
Все комментарии (35)
  1. Здравствуйте.
    Правильно ли я понимаю, что должно быть -3075 за май и — 20500 за июнь по виду начисления Премия фиксирванной суммой от отработанного времени часовики?
    Перерасчет производится в документе Начисление зарплаты и взносов или Доначисление, перерасчет?
    Приложите, пожалуйста, кадровые переводы — с ошибкой и исправленный. Обычно при отмене ошибочного начисления оно сторнируется.

  2. Во вложении кадровый перевод. Получается то, что в май начислено- 3075, в июне -20 500, в июле -15400,3075,20500, это лишнее начислено. А должно быть в мае 15400+3075, в июне 20500 и в июле 20500. Перерасчет в документе начисление зарплаты и взносов.

  3. Вы могли бы раздвинуть наименование начисления в кадровом переводе, не понятно какая премия где.
    Поправьте меня, если я неправильно понимаю. В первом кадровом переводе отменена премия 18200 часовикам и назначена 20500 тоже ошибочно часовикам? Но в мае считает две премии от суммы 20500, каким документом назначена вторая премия?
    Исправление кадрового перевода от 01.07.2023. В моем понимании, этот перевод должен быть идентичен исправляемому — назначено 60500, отменено 295, отмененено 18200. Премию 18200 я не вижу. Начисления в исправление кадрового перевода подтягиваются сами или корректируются вручную?
    Не могу пока сопоставить, каким документом что назначено, а каким отменено. Может есть еще назначения плановых начислений с премией?

  4. Добрый день!
    В первом кадровом переводе, сначала не была отменена премия часовикам 18 200. И назначена премия по окладу 20 500. В исправлении от 01.07.2023 бухгалтер отменила премию часовикам 18200 и оставила 20500 по окладу. Но после исправления программа все равно пересчитала все премии и доначислила за май, июнь и июль. Почему теперь в исходном документе отменена премия 18200 не понятно. Может бухгалтер позже ее поставил? что нужно сейчас сделать, что бы исправить неверные начисления?

  5. Добрый день.
    Смотрю расчетный листок за май. Это после первого перевода до всех исправлений, верно?
    Есть премия 15400 рассчитанная за период с 01.05 по 28.05 — это правильно.
    Есть 2 премии в сумме 3075 за период 29.05-31.05. Одна часовикам от суммы 20500 и одна окладникам от суммы 20500.
    Если в кадровом переводе, как вы пишете, не была отмена премия 18200, то премия часовикам за период с 29.05 по 31.05 должна была рассчитаться от суммы 18200. Но мы видим, что это не так.
    У меня складывается ощущение, что кроме кадрового перевода есть еще документ, которым назначена премия.
    Я бы сначала нашла все документы изменения оплаты по сотруднику за период с мая 2023, какие в них начисления? А потом уже отталкиваться от того, что нашла в этих документах, возможно, что-то лишнее придется удалить. Потом нужно отменить все исправления кадровых переводов и сделать правильно исправление самого первого, с 29.05. После этого программа должна зарегистрировать необходимость перерасчета и правильно посчитать премии.

  6. Дело и в том, что больше никаких кадровых документов не вводилось. Я правильно понимаю, нужно удалить исправление сделанное в июле?

  7. Если сейчас вернуть как было изначально в первом кадровом переводе, премия 18200 по часам не была отменена и ввести исправление, то программа в начислении зарплаты, опять доначисляет премии, так же как в июле.

  8. Судя по расчетному листку за май, премия 18200 была отменена. Она не начисляется за период 29.05-31.05. На мой взгляд, кадровый перевод от 29.05.2023 сделан правильно.
    А вот в исправлении от 01.07.2023 откуда-то берется премия премия часовикам 20500, а премии 18200 нет.
    По сотруднику нет ни одного документа Назначение плановых начислений, Изменение плановых начислений, Изменение оплаты труда?

  9. Нет, все проверила. Никаких других изменений кроме кадрового перевода не было.

  10. Я наверное поняла, в чем проблема. Есть показатель Расчет премии. В настройках показателя скорее всего указано, что он используется во всех месяцах после ввода. Мы задаем его при назначении начисления в кадровом документе.
    Получается в переводе, не отменив начисление премии для часовиков, изменили значение показателя, который используется в расчете обеих премий. Поэтому обе премии рассчитываются от показателя 20500 и в изменение кадрового перевода попадает премия 20500.
    В этом случае нужно править первоначальный кадровый перевод. Или создать еще один, но уже верный, перевод текущей датой. Тогда регистрируется необходимость перерасчета и неправильная премия сторнируется.

  11. Я уже попробовала исправить первоначальный кадровый перевод. И отменила исправление. Тогда программа не регистрирует перерасчет, а просто правильно начисляет зарплату. Никаких удержаний не делает.

  12. На вкладке Доначисления, перерасчеты пусто?
    В разделе Настройки — Расчет зарплаты стоит флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом?

  13. Нет. Флажок был снят.

  14. Флажок поставила. Но все равно ничего не пересчитывает.

  15. Если стоит флажок, то нужно создать отдельный документ Доначисление, перерасчет. Если флажок снят, то перерасчет происходит при начислении зарплаты.
    Я воспроизвела на демо-базе. У меня Премия ежемесячная суммой1 и Премия ежемесячная суммой2. В кадровом переводе с 28.09 я не отменяю премию 1 , но назначаю премию 2 с новым показателем. Расчет, как у вас., есть премия до 27.09 с показателем 10000 и две премии после 28.09 с одним показателем — 15000.
    После этого я исправила исходный кадровый перевод, просто отменила в нем премию 1. В программе зарегистрировалась необходимость перерасчета и октябрем уже все пересчитывается. У меня флажок не стоит.
    Как вариант, сделать текущей датой еще один перевод с 29.05.2023, он будет как первоначальный, отменить в нем часовую ставку и премию часовикам, добавить новые начсиления. После проведения этот перевод отменит майский документ.

  16. У меня ничего не получается. Поменяла в изначальном кадровом переводе правильно оклад и премию. Удалила все исправления. Сняла галочку, что бы доначисления проводились документом начисление зарплаты и взносов. И вот что она мне начисляет. Просто доначисляет еще раз все премии. До этого хоть просто начисляла зарплату и премию за сентябрь, а сейчас все пересчитывает.

  17. А у вас есть возможность прислать копию базы?

  18. Да, на какую почту послать?

  19. Как еще можно отправить вам базу? В почте зависает, слишком большой файл.

  20. Выложите на Яндекс диск или в Облако и пришлите на почту ссылку.

  21. Получила, спасибо. Завтра я загружу и напишу, что получится.

  22. У меня получилось добиться перерасчета. Для этого пришлось перепровести все документы начисления зарплаты и взносов с мая по август. Если всех перепроводить нельзя, то вытащить сотрудника отдельно. После этого исправила напрямую перевод от 29.05.2023 — отменила премию. Дальше при начислении зарплаты за сентябрь программа сторнирует лишнюю премию за май и июль.

  23. Нужно просто перепровести? Бес пересчета?

  24. Как напрямую исправить нужно перевод? Через кнопку исправить?

  25. Я не пересчитывала, только перепровела.

  26. Перевод исправила в самом первичном документе. В остальных случаях в показатель расчета премии попадает 20500.

  27. Как исправили перевод? Удалили и заново завели показатели?

Комментарии закрыты.