Сверхурочные часы

Вопрос задал Наталья М.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте! Сотрудник работает по скользящему графику с суммированным учетом рабочего времени. Переработку часов сотрудника в конце месяца подает начальник подразделения. Если сотрудник переработал в субботу-воскресенье или в празник — часы оплачиваются в двойном размере. Если сотрудник переработал в остальные дни — в полуторном размере. За весь месяц набирается 2-3 часа по одному и по другому виду. Начальник подает часы одной цифрой: 2 часа — в полуторном размере, 2,5 часа — в двойном. В табеле эти часы указать сложно — надо расписывать по минутам, в какие дни сотрудник переработал. Если вводить начисление через показатель — не учитывается время работы. А если ввести новый вид времени и вводить часы через шаблон ввода одной цифрой — будет учитываться корректно?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (4)

  1. Добрый день.

    Вариант ввода времени сводно через документ Данные для расчета зп обяжет Вас вводить по этому сотруднику все виды времени сводно, в противном случае по нему не будет рассчитываться заработная плата. Не уверена, что это облегчит Вам ведение учета. К тому же Вы не сможете распечатать табель по сотруднику, все часы по всем видам времени будут попадать в 1 число месяца.

    Если необходимо все же сохранить детальный учет времени по дням для того, чтобы время переработок учитывалось как рабочее все равно придется относить его в табеле к каким-либо датам работы. Ввод часов через шаблон ввода при детальном учете рабочего времени Вас так же обяжет привязать часы к какой-либо дате. Поэтому тут нет смысла создавать шаблон, работа с документом «Данные для расчета зп» будет аналогична работе с типовыми документами «Сверхурочная работа» и «Работа в выходные и праздники».

    В принципе Вы можете пользоваться типовым функционалом (документами «Сверхурочная работа» и «Работа в выходные и праздники»), только вводить часы не по минутам, а привязать все часы к какой-либо дате (например выбрать 1 выходной день и отразить документом «Работа в выходные и праздники» все часы с двойной оплатой, и выбрать рабочий день и привязать в нему документом «Сверхурочная работа» часы, оплачиваемые в 1,5-ном размере. Обратите внимание только, что если часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере будет больше 2, придется привязывать их в нескольким датам, т.к. программа автоматически определяет что в один день сверхурочные часы свыше 2 оплачиваются не в 1,5-ном, а уже в 2-ном размере).

    Однако имейте в виду, что такой вариант учета рабочего времени будет противоречить порядку заполнения табеля рабочего времени. Мы не аудиторы и не специализируемся на вопросах соответствия учета законодательству, поэтому я не могу сказать, как отнесутся к нему проверяющие органы (особенно если первичные документы, подтверждающие факт присутствия сотрудника на работе сверх его нормы времени будут разбиты по датам по минутам)

  2. Спасибо за детальный ответ! Думаю, что лучше ввести свои виды времени для оплаты в 1,5 и в 2 размере. И указывать в табеле несколько видов времени — часы явки, часы оплаты в 1,5 размере, часы оплаты в 2 размере . Такой вариант предусматривала с самого начала, но хотелось упростить.

    1. Конечно ЗУП позволяет добавить свои виды времени и вести учет по ним. Уточните, пожалуйста, для каких целей Вам необходимо ввести именно отдельные виды времени, а не использовать типовые? И требуется ли еще моя помощь в данном вопросе?

  3. Причина ввести свои виды времени — у сотрудника скользящий график, а оплачивать часы в 1,5 или в двойном размере зависит не от выходных сотрудника, а от того — работал он субботу-воскресенье или в будний день. и оплачиваться таким образом будут только часы переработки. Конечно, можно ещё воспользоваться документом Переработки, т.к. у сотрудника суммированный учет. Думаю, этот вариант тоже неплохой.
    Спасибо за помощь!

Комментарии закрыты