По данным ПФР выяснилось, что организация выплачивает зарплату умершему сотруднику. Уволить его мы не можем, нет подтверждающих документов.
Прошу помочь сторнировать в программе начисления данному сотруднику за июль 2019 во избежание попадания неверных данных в отчет РСВ за 3 кв. 2019г.
Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, какие начисления были у сотрудника в июле. Какими документами они проведены?
Начисление зарплаты и взносов и выплата и аванс и выплата
Приложение
Начнем с выплат. Они в РСВ не попадают. Но и сторнировать их будет не верно, мы же их выплатили. Можно будет в конечном итоге, при увольнении эти суммы списать. Выплаченные деньги Вам не вернут? Если вернут, например родственники, то можно ввести документ «Возврат сотрудником задолженности».
Отсторнировать документ «Начисление зарплаты и взносов» в текущей редакции тоже нельзя. Можно либо ввести документ «Доначисления. перерасчеты» или заполнить соответствующую закладку в документе «Начисление зарплаты и взносов». Зависит от настроек. Пример корректировки можно посмотреть на скриншоте. Ещё, как вариант, можно ввести документ «Начисление зарплаты и взносов» по данному сотруднику со знаком минус.
а есть ли вариант внести неявку, а затем пересчитать документ Начисление зарплаты и взносов, а в документе выплаты по нему просто внести строчку по данному сотруднику, т.к. выплаты уже были и сумма возможно зависнет как долг за ним. Без свидетельства о смерти в какой момент можно уволить сотрудника? Возможно родственники и не появятся, так что сумму возвращать некому.
Неявку внести можно. При этом программа сама должна будет предложить произвести перерасчет, на него можно согласиться.
Прекращение трудового договора производится на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании гражданина умершим или безвестно отсутствующим (ТК РФ). Соответственно, Вам нужно обратиться в суд или ЗАГС для получения документов, подтверждающих смерть сотрудника.
Спасибо, попробуем