Добрый день. ЗУП 3.1.10
По сотруднику ведется суммированный учет рабочего времени. Оформляем документ Отсутствие с сохранением оплаты. Начисление Дни донора с формулой — «СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка»
В документе по таким сотрудникам считается не средний заработок за день, а средний за час.
И при расчете среднего заработка за час база начислений делится на отработанные часы. Но когда мы считаем средний в документе отпуск, то там сумма получается одна.и если ее разделить на 8, что бы посчитать средний за час, то результат получится меньше чем, посчитал документ Отсутствие с сохранением.
Получается мы им переплачиваем.
Почему так?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Добрый день. Порядок расчета среднего заработка для отпускных отличается от порядка расчета среднего заработка для оплаты прочих отсутствий (командировок, дней донорства и пр.).
Т.к. отпускные считаются за календарные дни, то и сз для отпускных рассчитывается по календарным дням без учета праздников (за каждый полный месяц берется в расчет усредненное число календарных дней без учета праздников = 29,3 дня).
Оплата командировок и прочих отсутствий (в т.ч. дней донорства) производится не по календарным, а по рабочим дням. Соответственно, и средний заработок рассчитывается делением только на количество рабочих дней (часов).
Т.к. рабочих дней в месяце всегда меньше, чем календарных, сз для командировок и прочих отсутствий всегда будет выше, чем сз для отпускных.
По этой причине показатели сз для отпускных и сз для прочих отсутствий несопоставимы между собой.
Светлана, доброе утро.
Спасибо большое за ответ.
А в каких документах и при каких условиях расчет идет по средней стоимости часа, а не дня.
И чисто теоретически, можно ли в таких документах настроить расчет стоимости часа как для отпуска?
Расчет среднечасового заработка предусмотрен в случаях, когда сотрудник находится на суммированном учете рабочего времени или ему начисляется оплата за внутрисменное отсутствие (только за часть смены). Однако такой расчет предусмотрен только для командировок и прочих отсутствий. Если же мы регистрируем оплачиваемый отпуск, то расчет всегда будет производиться по дням. Возможность отражать отпуск за часть смены также реализована только для отпусков без оплаты. Поэтому если мы рассчитываем отпускные, они всегда будут рассчитывать по среднедневному заработку.
Порядок расчета среднего заработка (как для отпуска или как для командировок) зависит от назначения начисления: если на вкладке Основное для начисления указано, что это Оплата отпуска или Компенсация отпуска, тогда сз будет рассчитывать по правилам определения сз для отпуска. Если же назначение начисления указано Командировка или Оплата времени сохраняемого среднего заработка, то расчет сз будет производиться по правилам определения сз для командировок и прочих отсутствий.
Чисто теоретически, если необходимо оплачивать какое-то отсутствие по среднему как для отпуска, то можно создать новый вид отпуска (Настройка — Виды отпусков), в настройках вида отпуска флажок «Отпуск является ежегодным» не указывать (чтобы не велся подсчет остатков). После создания вида отпуск в программе автоматически будет создано начисление для оплаты такого отпуска. Для начисления нужно будет внести некоторые корректировки в настройках (например, вид времени и вид расхода для на гола на прибыль по ст. 255 НК РК). Отражать отсутствие можно будет документом Отпуск. НО, обратите внимание, расчет будет вестись именно в днях. Предоставить такой отпуск за часть дня, а также рассчитать в данном случае среднечасовой заработок вместо среднедневного будет невозможно.
В ситуации с оплатой донорских дней, я бы все же рекомендовала использовать вариант с расчетом сз как для прочих отсутствий и отражать такое отсутствие документом Отсутствие с сохранением оплаты. Такой порядок соответствует нормам законодательства. Расчет среднего для оплаты дней донорства по правила расчета отпускных будет ухудшать положение работника.
Приложение
Вот скриншот настройки, о которая я говорила. Именно она определяется как будет считаться сз, как для отпуска или как для командировок и прочих отсутствий
Добрый день. Еще хотела добавить к ответу, что если пытаться обходить типовой порядок оплаты и отражать дни донорства как отпуск, информация об этих днях отсутствия будет попадать в личную карточку Т-2 (раздел «Отпуск»)
А если мы оформляем не дни донорства, а доп.дни отдыха по случаю смерти родственника, или свадьбы, то тоже средний считается как для донорства или командировок. Или такие дни лучше оформлять другим документом, нежели Отсутствие с сохранением ср.заработка.
Согласно ст. 128 ТК РФ данные виды отпусков не оплачиваются. Поэтому в программе их следует отражать документ Отпуск без сохранения оплаты.
Однако Вы в праве оплачивать такие отпуска, если порядок оплаты таких отпусков прописан в локальных нормативных документах организации. Как рассчитывать сз для оплаты таких отсутствий также должно быть прописано в ЛНА (как командировки или как отпуска). Если прописано именно предоставление отпуска и расчет сз как для отпуска, тогда отражение такого отпуска в личной карточке Т-2 вполне закономерно. Поэтому можно будет создать в ЗУП новый вид отпуска и оплачивать дни отпуска в связи со свадьбой или смертью родственника документом Отпуск
Светлана, спасибо большое.
Рада была Вам помочь