Среднесписочная численность по категориям работников

Индивидуальную консультацию запросил Елена М.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

ЗУП 3.1.13.219. Плановикам надо разбить отчет по среднесписочной численности по категориям — ИТР,ТОП,АУП,Рабочие. Проблема в том, что одна должность в одном подразделении АУП, а в другом -ИТР (напр. Начальник отдела). с 2020 года ведем штатное расписание. Введи дополнительный реквизит к позиции штатного расписания, где указали нужную категорию. В стандартном отчете Численность и текучесть кадров не удается выбрать позицию штатного расписания (а там наш реквизит). Как до него добраться?

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)
  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Да, типовыми средствами в отчете до позиции ШР не добраться. Какие можно рассмотреть варианты обхода (к сожалению, все не идеальны):

    1. Если есть зависимость категории персонала от подразделения с некоторыми исключениями, то можно присвоить доп. реквизиты и к подразделению и к должности. А в отчете настроить пользовательское поле (если для должности заполнена категория то берем из нее, если нет, то из подразделения). Или можно для должности предусмотреть флажок, что, например категория подразделения в приоритете. Или присвоить приоритеты в численном выражении. В общем тут нужно проанализировать зависимости в исходных данных. Если они есть, то пытаться настраивать доп. реквизиты для подразделения и должности с их учетом
    2. Прописать доп. реквизиты напрямую для сотрудников. Но при этом варианте нужно будет не забывать следить за этими доп. реквизитами (менять при перевода на другую позицию ШР) и отчеты все равно будут искажены в месяцах перевода, т.к. для доп. реквизитов мы не можем хранить историю.
    3. Создавать отдельные должности для разных категорий персонала и привязывать к позициям ШР с разными категориями эти разные должности. Доп. реквизит тогда привязываем к должности и тащим его в отчете. Конечно вариант расплодить должности не радует, не зря в ЗУП 3 так продвинули учет ШР, чтобы избежать этих дублей должностей. Но если таких должностей немного (и разных вариантов категорий для них), то в принципе можно рассмотреть этот вариант, работать должен хорошо.
    4. Обратиться к программистам и доработать отчет.

  2. Похоже, подходит 3 вариант. Но надо изменить ШР, перевести сотрудников на другие позиции. Трудоемко, но зато потом все отражается в должности. А 1 полугодие как-то вручную. Большое спасибо
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Рада была помочь Вам!

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. История изменения дополнительных реквизитов в штатном расписании. Добрый день! Помогите пожалуйста решить проблему. Руководство предприятия требует отчетные документы по зарплате в по определенной структуре в разрезе утвержденных…
  2. Вопрос по отчету по штатке Здравствуйте, есть необходимость составления отчета по категориям персонала. Она у нас выведена как доп. реквизит в позицию штатного расписания. Подскажите…
  3. Категория должности Добрый день. Возникла необходимость перевести с января несколько позиций штатного расписания с категории Специалист на категорию прочий персонал. Каким образом…
  4. Формирование свода Добрый день! Работая в программе ЗУП в редакции 2,5, при формировании свода можно было сделать отбор по категориям сотрудников, т.е.…

Статьи по этой теме

  1. Новая форма 1-Т (проф) в 2022 году — сдаем до 30 ноября В статье разберем заполнение новой формы 1-Т (проф) в 2022 году. Видео: Новая форма 1-Т (проф) в 2022 году —…
  2. Изменения при настройке дополнительных реквизитов и сведений (ЗУП 3.1.12) Упрощена настройка дополнительных реквизитов и сведений. Изменение в работе с общими реквизитами и сведениями  Удалены избыточные опции: флажок  Реквизиты и…
  3. «Ученические» позиции в штатном расписании Штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. На некоторые позиции принимаются ученики. Например, на позиции электрогазосварщика работает ученик. В Штатное…
  4. Обзор ЗУП 3.1.12 (ноябрь 2019) (архив) Видео: Переход на новую версию платформы (ЗУП 3.1.12) Видео: Новые возможности при работе с вариантами отчетов (ЗУП 3.1.12) Видео: Изменения…