Среднесписочная численность по категориям работников

Индивидуальную консультацию запросил Елена М.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

ЗУП 3.1.13.219. Плановикам надо разбить отчет по среднесписочной численности по категориям — ИТР,ТОП,АУП,Рабочие. Проблема в том, что одна должность в одном подразделении АУП, а в другом -ИТР (напр. Начальник отдела). с 2020 года ведем штатное расписание. Введи дополнительный реквизит к позиции штатного расписания, где указали нужную категорию. В стандартном отчете Численность и текучесть кадров не удается выбрать позицию штатного расписания (а там наш реквизит). Как до него добраться?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Да, типовыми средствами в отчете до позиции ШР не добраться. Какие можно рассмотреть варианты обхода (к сожалению, все не идеальны):

    1. Если есть зависимость категории персонала от подразделения с некоторыми исключениями, то можно присвоить доп. реквизиты и к подразделению и к должности. А в отчете настроить пользовательское поле (если для должности заполнена категория то берем из нее, если нет, то из подразделения). Или можно для должности предусмотреть флажок, что, например категория подразделения в приоритете. Или присвоить приоритеты в численном выражении. В общем тут нужно проанализировать зависимости в исходных данных. Если они есть, то пытаться настраивать доп. реквизиты для подразделения и должности с их учетом
    2. Прописать доп. реквизиты напрямую для сотрудников. Но при этом варианте нужно будет не забывать следить за этими доп. реквизитами (менять при перевода на другую позицию ШР) и отчеты все равно будут искажены в месяцах перевода, т.к. для доп. реквизитов мы не можем хранить историю.
    3. Создавать отдельные должности для разных категорий персонала и привязывать к позициям ШР с разными категориями эти разные должности. Доп. реквизит тогда привязываем к должности и тащим его в отчете. Конечно вариант расплодить должности не радует, не зря в ЗУП 3 так продвинули учет ШР, чтобы избежать этих дублей должностей. Но если таких должностей немного (и разных вариантов категорий для них), то в принципе можно рассмотреть этот вариант, работать должен хорошо.
    4. Обратиться к программистам и доработать отчет.

  2. Похоже, подходит 3 вариант. Но надо изменить ШР, перевести сотрудников на другие позиции. Трудоемко, но зато потом все отражается в должности. А 1 полугодие как-то вручную. Большое спасибо
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Рада была помочь Вам!

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Дополнительный реквизит. Позиции штатного расписание. Отображение на форме выбора. Добрый день! Для информативности позиций штатного расписания для указания конкретного оклада заведен дополнительный Реквизит «Актуальный оклад». Программа 1С ЗУП (КОРП)…
  2. Дополнительный реквизит в позиции штатного расписания Добрый день! ЗуП 3.1.18 Создала дополнительный реквизит для штатного расписания. При открытии позиции штатного расписания в документе "Изменение штатного расписания"…
  3. Штатное расписание Добрый день! ЗуП 3.1.5.421 В штатном расписании надо указывать начисления для должности. В организации применяют оклад и ежемесячную надбавку. Для…
  4. Редактирование позиции штатного расписания Штатное расписание ведется с историей изменений. При утверждении штатного расписания на начало года в одной из позиций была указана не…

Статьи по этой теме

  1. Как отредактировать должность в позиции штатного расписания, если ошибку обнаружили после сохранения позиции? В программе не ведется история штатного расписания. После сохранения позиции штатного расписания выяснилось, что была выбрана не та должность. При…
  2. «Ученические» позиции в штатном расписании Штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. На некоторые позиции принимаются ученики. Например, на позиции электрогазосварщика работает ученик. В Штатное…
  3. Настройки кадрового учета Общая информация по настройкам кадрового учета Обратите внимание, что настройки кадрового учета недоступны пользователю с правами Кадровика, т.е. настройки выполняются…
  4. Почему реквизиты позиции штатного расписания могут быть не доступны для изменения? Хочу внести изменения в штатную единицу, но когда открываю форму все поля заблокированы. Почему не доступны для редактирования реквизиты позиции…