Совмещение при суммированном графике

Вопрос задал Виктория Ц.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день, такая ситуация, 3 сторожа работают по сменно (3 через 3), на суммированном учете, учетный период месяц, в графиках настроены ночные часы и явка, повременная система оплаты ( оклад по дням). Один сторож заболел и 2 других подменяют его. Каким документом этим сторожам сделать правильную доплату? По идее совмещение должностей, но тогда не будет доплаты за ночные часы и за работу в праздники

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Я правильно понимаю, что сотрудники работают по-прежнему и в свои дни и + по очереди работают в дни заболевшего сменщика?

    Если так, то в первую очередь, здесь нужно определиться со своей методологической позицией. Ведь по-хорошему это самая настоящая работа в выходной (с двойной оплатой или одинарная + отгул). В этом случае в ЗУП необходимо ввести документ «Работа в выходной» и отразить дни работы за заболевшего сотрудника. Чтобы учесть ночные часы в смене, можно воспользоваться рекомендациями из материала: Работа в выходные ночью.

    Если этот вариант не подходит, то можно воспользоваться механизмом подработок. Этот функционал доступен в версиях ПРОФ и КОРП. Обоим сотрудникам нужно будет назначить подработку с графиком заболевшего сотрудника и его окладом. Отработанное время потребуется корректировать вручную в док. Табель (убирать лишние смены, они ведь не все смены в месяце за него работают, а по очереди). Установить замещающим сотрудникам сразу график только с их рабочими днями не получится, в этом случае будет неверно считаться оклад по подработке. При таком варианте сотрудники получат просто одинарную оплату + доплату за ночные. Но как посмотрит на это трудинспекция в случае проверки — большой вопрос. Подробнее о подработках в материале: Совмещения и подработки.

    Если у Вас базовая версия ЗУП и вариант с РВ не подходит, то можно воспользоваться документом Совмещение должностей. Но суммы оплаты за совмещение придется полностью рассчитывать вручную.

  2. Добрый вечер, «Я правильно понимаю, что сотрудники работают по-прежнему и в свои дни и + по очереди работают в дни заболевшего сменщика?» — Да, а можно же сделать несколько документов подработок на каждого сотрудника, благо в нем есть дата окончания, тогда и явки, и ночные , и праздничные посчитаются и по своему графику и по графику заболевшего???Или же откорректировать табель, добавить смены с разными часами, а то расчетчик посчитала часы и их разнесла как сверхурочные в 2 даты — в одну 4 часа, в другую 17,а это же нарушение ТК

    1. Приложение

      «Да, а можно же сделать несколько документов подработок на каждого сотрудника»
      Да, можно и так. Просто каждый раз оформлять новую подработку — это значит каждый раз создавать нового сотрудника. Если, условно говоря, в месяце будет назначено 10 подработок, в табеле будет 11 строк по этому сотруднику 🙂 Показала на скриншоте, как выглядит сотрудник в табеле при наличии всего 2 документов Назначение подработки в одном месяце

      «тогда и явки, и ночные , и праздничные посчитаются и по своему графику и по графику заболевшего???»
      При назначении подработки Вы можете указать тот график, который нужно использовать в расчетах с подработчиком. Поэтому тут все зависит от того, какой график укажете в док. Назначение подработки. Если укажете график заболевшего (я так понимаю, подработку нужно считать все-таки по нему), то расчеты будут производиться по нему.

      «Или же откорректировать табель, добавить смены с разными часами»
      Технически можно и так конечно, но тут меня смущают явные переработки, они могут заинтересовать проверяющих. В случае с подработкой лишние смены будут фигурировать хотя бы с отдельном блоке строк. В случае чего, его можно будет удалить вручную при проверке.

      «а то расчетчик посчитала часы и их разнесла как сверхурочные в 2 даты — в одну 4 часа, в другую 17,а это же нарушение ТК»
      С точки зрения табеля и учета рабочего времени да — явное нарушение. С точки зрения оплаты — это ближе к честному расчету, чем вариант с подработкой. Тут получается сотрудник получит за 4 часа 1,5-ную оплату, а за 17 часов — 2-ную. А в случае с подработкой ему все 21 час будут оплачены всего лишь в одинарном размере.

  3. Спасибо большое за разъяснения и оперативность👌

    1. Рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты