Отражение ночных часов в Анализе зарплаты по сотрудникам

1. Добрый день. По умолчанию ночные часы должны отражаться в отчете в составе отработанных часов. Давайте посмотрим настройки отчета. Для этого зайдите в режим изменения варианта отчета (Еще — Прочее — Изменить вариант отчета), в структуре отчета перейдите к колонкам и выделите вторую по счету с наименованием «Группа». Далее перейдите внизу на вкладку «Отбор» и снимите скриншот этой вкладки. Для примера прилагаю свой скриншот.

   Также пришлите, пожалуйста, настройки начисления «Доплата за работа в ночные часы», интересует вкладка «Учет времени»

   

   jpg izm-varianta-otcheta

   1

2. Добавлю, что у нас вахта, и в табеле учета рабочего времени основное время работы отражается как Вахта (ВМ)

   1. Добрый день. Ошибка в некорректном учете рабочего времени. Концепция учета рабочего времени ЗУП 3 отличается от ЗУП 2.5 подробнее об этом в публикации Как правильно указать дневные и ночные часы в графике работы?. В Вашем случае доплата за ночное время настроена как «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», а не как «За работу полную смену в пределах нормы времени», поэтому часы и не попадают в отчет.

      Решить проблему с отчетом можно добавив в отборы условие (см. скриншоты). В группу 2 (она отвечает за колонку отработанного времени) добавляем условия об обозначении в табеле (в группу условий «Или»), а в группу 3 (неотработанное время) добавляем условие об исключении ночных часов.

      Однако я все же рекомендую пересмотреть учет рабочего времени и настроить его в соответствии с концепцией, заложенной разработчиками.

3. 

   jpg nastrojki-otcheta-analiz-zp

4. 

   jpg nastrojki-otcheta-analiz-zp-2

5. Спасибо! Я так и вводила отдельно часы дневные и часы ночные, но почему то в настройках Доплата за работу в ночное время стояли такие настройки изначально (я ничего не меняла: «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», а не как «За работу полную смену в пределах нормы времени»,) и я не обратила на это внимания, считая их правильными. Все исправила, теперь выводит часы в отчете правильно. Спасибо!

   1. Рада была помочь.

6. В продолжение разговора: обнаружила, что теперь в «Анализе зарплаты по сотрудникам» неправильно отражаются дни! Программа суммирует дни «всего отработано» и дни, когда была работа в ночную смену (а смена делится на дневные и ночные часы), в итоге получается в месяце 46 дней вместо 29. Что делать?

   1. Уточните, пожалуйста, релиз программы, в котором работаете. Обнаружила, что в разных релизах программа ведет себя в данном случае по-разному.

      И еще уточните, пожалуйста, сколько всего часов сотрудник отработал за месяц? Я правильно понимаю, что всего им отработано 312 часов: 193 дневных и 119 ночных?

      1. Проанализировала Вашу проблему на различных релизах и поставках программы (КОРП и ПРОФ). В последнее время разработчики действительно предлагают для доплаты за ночные устанавливать настройку «Доплата за уже оплаченное время». В более ранних версиях, а также в поставке версии КОРП до сих пор настройка принимает значение «За работу полную смену в пределах нормы времени». Могу предположить, что на примере демо-базы версии ПРОФ разработчики или проиллюстрировали внесение изменений в алгоритм или исправили ошибку в демо-базе.

         Поэтому рекомендую вернуть значение настройки доплаты за ночные часы «Доплата за уже оплаченное время».

         Что касается вывода в отчет, то согласно концепции учета рабочего времени, принятой в настоящее время, ночные часы необходимо добавить для начисления «Вахта», тогда и часы будут корректно отражаться в аналитических отчетах (все попадать в отработанное время) и дни не будут дублироваться.

         Однако обратите внимание, что установление данной настройки изменит расчет оплаты вахты. Что соответствует законодательству. Если сотрудник на самом деле отработал 312 часов (193 дневных + 119 ночных), то и оплату вахты ему нужно производить за 312 часов, а не только за дневные. В расчетном листке, который Вы приложили оплата вахты 70 *193 = 13510 произведена только за дневные часы работы.

         Поэтому я и задала уточняющий вопрос об отработанном времени. Чтобы понять где ошибка: в настройке оплаты вахты или ночные часы (119 часов) все же включены в общее количество часов и сотруднику нужно оплатить 193 часа. Если так, то имеет место ошибка в отражении рабочего времени.

7. Еще раз проанализировав оплату, поняла, что ошибка в настройке оплаты вахты: всего человек отработал 312 часов(193 дневных и 119 ночных), у нас ошибка в начислении. Как правильно добавить ночные часы в настройку начисление «Вахта», чтобы считалось правильно (выбрать «ночные часы» в дополнительных видах времени на закладке «Учет времени» в начислении «Вахта»?)

   Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.12.53)

   1. Да, все верно. После того, как укажите ночные часы в составе доп. видов времени для начисления «Вахта», расчет данной оплаты будет производиться и за ночные часы в том числе. В аналитических отчетах ночные часы также будут включаться в состав рабочих. Как опробуете, отпишитесь, пожалуйста, что все хорошо, т.к. именно на Вашем релизе я еще не успела опробовать.

8. Добавила дополнительно ночные часы в настройку «Вахта», вернула значение настройки доплаты за ночные часы «Доплата за уже оплаченное время». Расчет стал верным, в Анализе зарплаты тоже все (дни и часы) показывает правильно. Больше пока ошибок не обнаружила.

   1. Отлично! Скажите, я могу закрывать вопрос? В случае чего, комментарии в данному вопросу можно будет писать еще в течении 3 суток

9. Спасибо! Вопрос можете закрывать.

Комментарии закрыты.